DOCUMENTO DE FORMALIZAÇÃO DA DEMANDA
1- IDENTIFICAÇÃO DA ÁREA REQUISITANTE | ||
Unidade Requisitante: Coordenadoria de Documentação e Informação (CDINFO) | E-mail: graziellac@ufcspa.edu.br | Ramal: 3519-3271 |
Responsável pela demanda: Graziella Cé | E-mail: graziellac@ufcspa.edu.br | Siape: 1646396 |
OBJETO: Contratação de inscrição para participação em evento nacional em Arquivologia intitulado "XI Congresso Nacional de Arquivologia (CNA) - Arquivos e Amazônia: sustentabilidade, soberania e diversidade na era dos documentos digitais", conforme condições, quantidades e exigências a serem estabelecidas nos documentos de planejamento da contratação.
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Objeto trata-se de: ( X ) Serviço não continuado ( ) Serviço continuado SEM dedicação exclusiva de mão de obra ( ) Serviço continuado COM dedicação exclusiva de mão de obra
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2 – ALINHAMENTO ESTRATÉGICO E ANÁLISE DA CONTRATAÇÃO | ||
Contratação está prevista no Plano Geral de Contratações do ano corrente (PAC)? Sim ( X ) nº do Item no PAC: 43 – Classe/grupo: 929 - OUTROS SERVIÇOS DE EDUCAÇÃO E TREINAMENTO; Link divulgado no Portal Nacional de Contratações: https://pncp.gov.br/app/pca/92967595000177/2026 Não ( ) Justificativa:
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Objetivo Estratégico: A ação de desenvolvimento está alinhada às ações previstas no Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP) vigente no que tange, especificamente ao seguinte: Atenderá a ação relacionada a Atualizar/aprimorar conhecimentos em administração pública e gestão nas áreas de atuação dos servidores vinculados à PROINFRA.
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Quantidade estimada: 1
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Custo estimado: R$ 900 (valor estimado da contratação com base na pesquisa efetuada pela Unidade requisitante)
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Previsão de início dos serviços: Os serviços deverão ser iniciados em 26 de outubro de 2026
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Adequações ou contratações correlatas: Não há necessidade de contratações correlatas ou adequações de infraestrutura.
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3 – MOTIVAÇÃO E JUSTIFICATIVA DA NECESSIDADE DA CONTRATAÇÃO | ||
A contratação do(s) serviço(s) justifica-se pela necessidade de aprimorar as atividades desenvolvidas, bem como de organizar e apresentar o arquivo da UFCSPA, incluindo a elaboração e apresentação de trabalho sobre a instituição. A iniciativa contribuirá para a qualificação das atividades, a sistematização das informações institucionais e a adequada divulgação da trajetória e das ações desenvolvidas pela Universidade.
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4 – INDICAÇÃO DA EQUIPE DE PLANEJAMENTO DA CONTRATAÇÃO | ||
Indicação dos servidores para compor a equipe que irão elaborar os Estudos Preliminares, o Mapa de Risco e o Projeto Básico da contratação, observado o disposto no § 1º do art. 22 e Seção II, art. 41 a 43 da INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 5, DE 25 DE MAIO DE 2017.
Declaro que o(s) servidore(s) indicado(s), foi(ram) comunicado(s) e está(ão) ciente(s) de suas atribuições
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Encaminhamento
Em conformidade com o art.21, inc. I da INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 5, DE 25 DE MAIO DE 2017, emitida pela Secretaria de Gestão do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, encaminha-se à Pró-Reitoria de Planejamento da UFCSPA para:
I - Decidir motivadamente sobre o prosseguimento da contratação;
II- Designação formal da equipe de Planejamento da Contratação.
Porto Alegre, xx de xxxxxxxxxxxxx de 202x.
 | Documento assinado eletronicamente por Graziella Cé, Arquivista, em 23/09/2026, às 11:21, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015. |
| | Documento assinado eletronicamente por Evelise Fraga de Souza Santos, Pró-reitora de Infraestrutura, em 23/09/2026, às 12:25, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015. |
 | A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 2585017 e o código CRC E5293F38. |