Timbre

 

ESTUDOS PRELIMINARES

1 – OBJETO DA CONTRATAÇÃO


Contratação de assinatura anual do Smartcat, ferramenta de tradução baseada em nuvem que combina recursos de tradução assistida por computador (CAT – Computer-Assisted Translation), memória de tradução, glossários, gerenciamento de projetos e demais funcionalidades destinadas ao apoio aos processos de tradução institucional da UFCSPA.

 

2 – Nº ID DA CONTRATAÇÃO NO PLANO DE CONTRATAÇÕES (PCA)


2.1 A contratação foi prevista no Plano Anual de Contratações de 2026, registrada no PNCP sob o nº 23.

 

3 – DESCRIÇÃO DA NECESSIDADE


3.1 A contratação justifica-se pela necessidade de agilizar e qualificar o processo de tradução de documentos institucionais realizado pelo Escritório de Internacionalização da UFCSPA, especialmente documentos acadêmicos e acordos de cooperação internacional.

3.2. A utilização de ferramenta de tradução assistida por computador possibilita a construção e o reaproveitamento de memórias de tradução e glossários, contribuindo para a padronização da terminologia institucional, a redução do tempo empregado nas traduções e a diminuição da ocorrência de erros e inconsistências.

3.3. A solução também possibilita o compartilhamento das memórias de tradução e o acesso aos projetos em ambiente de nuvem, favorecendo o trabalho colaborativo e permitindo que os servidores envolvidos possam dedicar maior tempo às demais atividades do setor.

 

4 – DESCRIÇÃO DOS REQUISITOS DA CONTRATAÇÃO

4.1 A solução deverá:

  1. ser disponibilizada em ambiente de nuvem;

  2. permitir a criação, armazenamento e compartilhamento de memórias de tradução e glossários;

  3. possibilitar a realização e o gerenciamento de projetos de tradução;

  4. permitir o trabalho colaborativo e o controle de acesso aos conteúdos;

  5. possibilitar o processamento de diferentes idiomas e formatos de documentos;

  6. disponibilizar suporte técnico durante o período da assinatura;

  7. permitir integrações com ferramentas e serviços utilizados para produção, armazenamento e gerenciamento de documentos;

  8. disponibilizar os recursos e funcionalidades previstos no pacote contratado pelo período de 12 meses.

 

5 – LEVANTAMENTO DE MERCADO


5.1 Na análise técnica (SEI nº 2170854) realizada para atendimento da demanda, foram avaliadas soluções de tradução assistida por computador disponíveis no mercado, incluindo Trados, MemoQ e Smartcat.

5.2 As soluções analisadas apresentam recursos destinados à tradução assistida por computador e ao gerenciamento de traduções. Considerando as características da demanda e as configurações disponíveis para contratação, a análise técnica indicou o Smartcat como a alternativa mais adequada dentre as opções avaliadas.

5.3 O Smartcat disponibiliza ambiente de trabalho em nuvem, memória de tradução, glossários, gerenciamento de projetos e recursos de colaboração, permitindo a centralização e o compartilhamento dos conteúdos e contribuindo para a padronização e eficiência dos processos de tradução.

5.4 A contratação será realizada por inexigibilidade de licitação, diante da inviabilidade de competição decorrente da comercialização da licença diretamente e com exclusividade por seu desenvolvedor, conforme documentação juntada aos autos.

 

6 – DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO COMO UM TODO


6.1 A solução consiste na contratação de assinatura anual da plataforma Smartcat, no pacote Adapt, contemplando 600.000 Smartwords por ano, 1 (um) workspace, usuários, idiomas e projetos ilimitados, além das funcionalidades e recursos previstos na proposta comercial.

6.2 A solução inclui recursos para criação, tradução, revisão, atualização e controle de qualidade de conteúdos, camada de aprendizado destinada à incorporação de conhecimentos específicos do domínio, suporte por e-mail e chat em horário comercial e integrações com ferramentas como Google Drive, Google Sheets, Chrome Extension, OneDrive, Figma e Canva.

6.3 O período previsto para a assinatura é de 12 (doze) meses.

 

7 – ESTIMATIVA DAS QUANTIDADES


7.1 A contratação corresponde a 1 (uma) assinatura anual da plataforma Smartcat, pacote Adapt, contemplando:

  1. 600.000 Smartwords por ano;

  2. 1 (um) workspace;

  3. usuários ilimitados;

  4. idiomas ilimitados;

  5. projetos ilimitados.

 

8 – ESTIMATIVA DO VALOR DA CONTRATAÇÃO


8.1 O valor estimado da contratação é de aproximadamente R$ 40.077,73 (quarenta mil, setenta e sete reais e setenta e três centavos), equivalente a US$ 7.700,00 (sete mil e setecentos dólares americanos) para o período de 12 (doze) meses.

 

9 – JUSTIFICATIVA PARA O PARCELAMENTO OU NÃO DA SOLUÇÃO


9.1 Não se aplica o parcelamento, considerando que a solução consiste em uma única assinatura anual de plataforma, cujos recursos e funcionalidades integram uma solução única.

 

10 – CONTRATAÇÕES CORRELATAS OU INTERDEPENDENTES


10.1 Esta contratação não está relacionada  ou é interdependente com nenhuma outra contratação da Universidade.

 

11 – BENEFÍCIOS A SEREM ALCANÇADOS COM A CONTRATAÇÃO


11.1 Com a contratação, espera-se:

  1. maior agilidade nos processos de tradução de documentos institucionais;

  2. padronização da terminologia utilizada nas traduções;

  3. reaproveitamento das traduções já realizadas por meio das memórias de tradução;

  4. redução de erros e inconsistências;

  5. possibilidade de trabalho colaborativo e compartilhamento de memórias e projetos;

  6. otimização do tempo de trabalho dos servidores envolvidos nas atividades de tradução;

  7. maior eficiência no atendimento às demandas relacionadas à internacionalização da Universidade.

 

12 – PROVIDÊNCIAS A SEREM ADOTADAS


12.1 Não são necessárias adequações relevantes no ambiente institucional previamente à contratação, considerando que a solução é disponibilizada em nuvem.

12.2 Após a contratação, deverão ser adotadas as providências administrativas necessárias à disponibilização e configuração do acesso à plataforma aos usuários indicados pela área requisitante.

 

13 – POSSÍVEIS IMPACTOS AMBIENTAIS


13.1 Não foram identificados impactos ambientais decorrentes da contratação, considerando tratar-se de serviço disponibilizado integralmente em ambiente digital.

 

14 – DECLARAÇÃO DE VIABILIDADE DA CONTRATAÇÃO

 

14.1 Considerando a necessidade apresentada pela área requisitante, a análise das soluções disponíveis, as características técnicas da solução selecionada e os demais elementos constantes do processo, conclui-se pela viabilidade da contratação da assinatura anual da plataforma Smartcat, por inexigibilidade de licitação.

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Documento assinado eletronicamente por Isabela Beraldi Esperandio, Coordenadora do Escritório de Internacionalização, em 24/08/2026, às 11:23, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.
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Documento assinado eletronicamente por Elton Amaral Freire, Coordenador de Operações e Suporte de TIC, em 27/08/2026, às 15:43, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.
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