ESTUDOS PRELIMINARES
1. OBJETO DA CONTRATAÇÃO
1.1 Participação da UFCSPA no evento EAIE Conference 2026, por meio da locação de Estande Brasil compartilhado.
2. Nº ID DA CONTRATAÇÃO NO PLANO DE CONTRATAÇÕES (PCA)
2.1 A presente contratação não está prevista no PCA de 2026, conforme justificativa no DOD. A aquisição de espaço em estande compartilhado permitirá à UFCSPA dispor de ambiente institucional para realização de reuniões previamente agendadas, atendimento a parceiros internacionais, divulgação de seus programas de graduação e pós-graduação, apresentação de oportunidades de cooperação acadêmica e científica e prospecção de novos acordos internacionais. A participação também contribuirá para o fortalecimento das parcerias já existentes, ampliando oportunidades de mobilidade acadêmica, pesquisa colaborativa, internacionalização do currículo e desenvolvimento de projetos conjuntos.
3. DESCRIÇÃO DA NECESSIDADE
3.1 A contratação se justifica, pois a Universidade Federal de Ciências da Saúde de Porto Alegre (UFCSPA) possui como diretriz estratégica o fortalecimento de sua política de internacionalização, por meio da ampliação e consolidação de parcerias com instituições de ensino superior, centros de pesquisa e organizações internacionais. Nesse contexto, torna-se necessária a participação institucional no European Association for International Education (EAIE) Annual Conference and Exhibition 2026, considerado um dos principais eventos mundiais dedicados à internacionalização da educação superior. A participação da UFCSPA demanda a disponibilização de um espaço institucional adequado para a realização de reuniões com parceiros internacionais, apresentação da Universidade a potenciais instituições colaboradoras, divulgação de seus programas acadêmicos e científicos e prospecção de novas oportunidades de cooperação internacional. A contratação de um estande compartilhado atende a essa necessidade ao proporcionar infraestrutura apropriada para representação institucional durante o evento, permitindo a realização de atividades de relacionamento institucional e negociação de acordos de cooperação em ambiente profissional, além de ampliar a visibilidade da Universidade no cenário internacional. A opção pelo compartilhamento do estande representa solução compatível com os princípios da economicidade e da eficiência, possibilitando à UFCSPA alcançar os objetivos institucionais de internacionalização com otimização dos recursos públicos, sem prejuízo da qualidade da representação institucional. Assim, a contratação do estande compartilhado constitui medida necessária para viabilizar a participação qualificada da UFCSPA no EAIE 2026, contribuindo para a expansão de sua atuação internacional e para o fortalecimento das atividades de ensino, pesquisa, extensão e inovação desenvolvidas pela Universidade.
4. DESCRIÇÃO DOS REQUISITOS DA CONTRATAÇÃO
Estande compartilhado, incluindo logotipo da instituição no quadro de participantes do layout do estande; pequeno texto de apresentação e de logotipo da instituição em brochura a ser divulgada no evento; espaço compartilhado para exposição de material promocional da instituição; utilização compartilhada de mesa para reuniões e networking.
5. LEVANTAMENTO DE MERCADO
5.1 Uma vez que se trata de estande em um evento específico, a opção atual disponível é o compartilhamento do Estande Brasil.
6. DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO COMO UM TODO
6.1 A descrição da solução como um todo consiste na escolha de um estande compartilhado, o qual permitirá que o servidor que representará a UFCSPA no evento realize reuniões nas mesas disponíveis, bem como divulgue a instituição por meio dos materiais institucionais disponibilizados no local.
7. ESTIMATIVA DAS QUANTIDADES
7.1 A contratação de 1 estande compartilhado deverá ser feita para o evento de 2026, entre os dias 8 a 11 de setembro de 2026.
8. ESTIMATIVA DO VALOR DA CONTRATAÇÃO
8.1 O valor estimado da contratação é de R$ 9.000,00, conforme proposta de cofinanciamento da FAUBAI.
9 JUSTIFICATIVA PARA O PARCELAMENTO OU NÃO DA SOLUÇÃO
9.1 Não haverá parcelamento da solução contratada, por se tratar de item único.
10 CONTRATAÇÕES CORRELATAS E/OU INTERDEPENDENTES
10.1 A presente contratação não está relacionada com nenhuma outra contratação realizada ou a ser posteriormente licitada.
11. ALINHAMENTO ENTRE A CONTRATAÇÃO E O PLANEJAMENTO
11.1 O objeto da contratação não está previsto no Plano de Contratações Anual 2026, conforme justificativa contida no DOD.
11.2 A contratação encontra-se alinhada aos princípios da eficiência, economicidade, planejamento e interesse público, uma vez que a participação no EAIE 2026 representa ação estratégica para a consecução dos objetivos institucionais de internacionalização, com potencial de gerar benefícios acadêmicos e institucionais de longo prazo. Ressalta-se que a contratação do estande compartilhado não possui caráter meramente promocional ou de divulgação institucional. Trata-se de ação diretamente relacionada à consecução das atividades finalísticas da Universidade, especialmente no âmbito da internacionalização do ensino, da pesquisa, da extensão e da inovação, possibilitando a realização de reuniões técnicas, negociação de parcerias estratégicas e desenvolvimento de ações de cooperação internacional cujos resultados repercutem diretamente na qualificação das atividades acadêmicas e científicas da Instituição.
12. BENEFÍCIOS A SEREM ALCANÇADOS COM CONTRATAÇÃO
12.1 A contratação do estande compartilhado para participação da UFCSPA no European Association for International Education (EAIE) Annual Conference and Exhibition 2026 permitirá alcançar os seguintes benefícios institucionais:
Fortalecimento da política institucional de internacionalização, em consonância com os objetivos estratégicos da Universidade.
Ampliação da visibilidade e do reconhecimento internacional da UFCSPA perante instituições de ensino superior, centros de pesquisa, agências de fomento e organismos internacionais.
Expansão e diversificação da rede de parceiros internacionais, favorecendo o estabelecimento de novas cooperações acadêmicas, científicas e institucionais.
Consolidação e fortalecimento dos acordos de cooperação já existentes, por meio da realização de reuniões estratégicas e do estreitamento do relacionamento com instituições parceiras.
Ampliação das oportunidades de mobilidade internacional para estudantes, docentes e técnicos-administrativos.
Estímulo ao desenvolvimento de projetos conjuntos de ensino, pesquisa, extensão, inovação e internacionalização, contribuindo para a qualificação das atividades finalísticas da Universidade.
Maior inserção da UFCSPA em redes internacionais de cooperação e em iniciativas multilaterais voltadas ao ensino superior.
Otimização da aplicação dos recursos públicos, considerando que a modalidade de estande compartilhado proporciona infraestrutura adequada para representação institucional com menor custo em relação à contratação de estande exclusivo.
Fortalecimento da imagem institucional da UFCSPA como universidade comprometida com a excelência acadêmica, a cooperação internacional e a produção de conhecimento em saúde.
Geração de resultados institucionais de médio e longo prazo, refletidos na ampliação das oportunidades de cooperação internacional, no fortalecimento da qualidade acadêmica e científica e na consolidação da inserção internacional da Universidade.
13. PROVIDÊNCIAS A SEREM ADOTADAS
13.1. Para a eficiência da presente contratação, não será necessária a adoção de providências adicionais além da contratação do estande.
14. POSSÍVEIS IMPACTOS AMBIENTAIS
14.1. Não há impactos ambientais significativos, já que se trata de locação de estande, feito com material duradouro e passível de reutilização em outros eventos.
Equipe de planejamento:
Isabela Beraldi Esperandio / isabelabe@ufcspa.edu.br
Sthefanny Saldanha de Oliveira / sthefanny.oliveira@ufcspa.edu.br
 | Documento assinado eletronicamente por Isabela Beraldi Esperandio, Coordenadora do Escritório de Internacionalização, em 17/07/2026, às 17:53, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015. |
 | A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 2517804 e o código CRC 80B9392A. |