1- IDENTIFICAÇÃO DA ÁREA REQUISITANTE

Unidade Requisitante: Escritório de Internacionalização

E-mail: inter@ufcspa.edu.br

Ramal: 8780

Responsável pela demanda: Isabela Beraldi Esperandio

E-mail:  isabelabe@ufcspa.edu.br

Siape: 1849477

OBJETO: Contratação de espaço compartilhado no estande brasileiro na EAIE 2026 Conference, que será realizada de 8 a 11 de setembro de 2026, em Glasgow, Reino Unido.

Objeto trata-se de:

(  X  ) Serviço não continuado

(    ) Serviço continuado SEM dedicação exclusiva de mão de obra

(    ) Serviço continuado COM dedicação exclusiva de mão de obra

2 – ALINHAMENTO ESTRATÉGICO E ANÁLISE DA CONTRATAÇÃO

Contratação está prevista no Plano Geral de Contratações do ano corrente (PAC)?

Sim(  ) nº do Item no PCA

Não ( X ) Justificativa: O governo brasileiro (MEC e MRE) em geral financia diretamente o estande brasileiro na EAIE, em articulação junto à FAUBAI. Entretanto, devido ao ano eleitoral, não foi possível realizar o financiamento direto nesta edição. Assim, a UFCSPA recebeu suplementação do MEC para pagar sua cota do estande através da FAUBAI, associação da qual a Universidade é membro.

Objetivo Estratégico:  A contribuição para a contratação do estande na EAIE 2026 busca possibilitar:

1.      O estabelecimento e a efetivação de convênios internacionais com instituições com áreas de interesse em comum com a UFCSPA, conforme Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) 2020-2029 da UFCSPA.

2.      O aumento da visibilidade da UFCSPA em nível internacional, através da participação em feiras e eventos de internacionalização nacionais e internacionais, conforme o Plano Institucional de Internacionalização 2024-2029.

3.      A promoção da internacionalização do currículo e da articulação dialógica com diferentes setores da sociedade, conforme o Planejamento Estratégico Institucional 2025-2029.

Quantidade estimada:    1 Estande Brasil compartilhado, incluindo:

a)  Logotipo da instituição no quadro de participantes do layout do estande;

b) Pequeno texto de apresentação e de logotipo da instituição em brochura a ser divulgada no evento;

c)  Espaço compartilhado para exposição de material promocional da instituição;

d)   Utilização compartilhada de mesa para reuniões e networking.

Custo estimado: R$9.000,00 (nove mil reais)

Previsão de início dos serviços:  Os serviços deverão ser iniciados em 08/09/2026.

Adequações ou contratações correlatas: Não há necessidade de adequações ou a realização de contratações correlatas para a consecução do objeto.

3 – MOTIVAÇÃO E JUSTIFICATIVA DA NECESSIDADE DA CONTRATAÇÃO

A contratação se justifica devido à necessidade de que a UFCSPA colabore financeiramente, nesta edição da EAIE, com a contratação do estande compartilhado do Brasil, devido a restrições do período eleitoral que impedem o governo brasileiro de contribuir diretamente com o estande. Entretanto, houve suplementação orçamentária do MEC para a contratação do estande. 

O European Association for International Education (EAIE) Annual Conference and Exhibition 2026 é o principal evento europeu voltado à internacionalização da educação superior, e a participação no evento por meio do estande permitirá:

• Alinhamento da participação com as políticas de internacionalização previstas no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) da UFCSPA e com os objetivos estratégicos da Instituição de ampliar sua inserção internacional.

• Fortalecimento da visibilidade institucional da UFCSPA perante universidades, agências governamentais, organismos internacionais e demais parceiros estratégicos da educação superior.

• Disponibilização de espaço institucional adequado para realização de reuniões previamente agendadas, atendimento a parceiros internacionais e divulgação das potencialidades da Universidade nas áreas de ensino, pesquisa, extensão e inovação.

• Ampliação das oportunidades de prospecção e negociação de novos acordos de cooperação internacional, projetos de pesquisa colaborativa, programas de mobilidade acadêmica e demais iniciativas de internacionalização.

• Consolidação e fortalecimento das parcerias internacionais já existentes, contribuindo para a continuidade e expansão das ações institucionais de cooperação.

• Participação em estande compartilhado como alternativa de maior economicidade em relação à contratação de estande exclusivo, garantindo representatividade institucional com otimização da aplicação dos recursos públicos.

• Integração da UFCSPA à estratégia de promoção internacional do ensino superior brasileiro, por meio da atuação conjunta com outras instituições participantes do estande compartilhado.

• Atendimento aos princípios da eficiência, economicidade, planejamento e interesse público, uma vez que a participação no evento contribui diretamente para o cumprimento das atividades finalísticas da Universidade e para o fortalecimento de sua política institucional de internacionalização.

• Caracterização da despesa como investimento estratégico em internacionalização, com potencial para gerar impactos acadêmicos, científicos e institucionais duradouros, ampliando a presença e o reconhecimento da UFCSPA no cenário internacional.

4 – INDICAÇÃO DA EQUIPE DE PLANEJAMENTO DA CONTRATAÇÃO

Indicação dos servidores para compor a equipe que irão elaborar os Estudos Preliminares, o Mapa de Risco e o Projeto Básico da contratação, observado o disposto no § 1º do art. 22 e Seção II, art. 41 a 43 da INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 5, DE 25 DE MAIO DE 2017.

Declaro que o(s) servidore(s) indicado(s), foi(ram) comunicado(s) e está(ão) ciente(s) de suas atribuições