Timbre

DESPACHO

Prezados(as) membros do DCC,

   Verificamos que o processo SEI abaixo foram abertos com o tipo processual incorreto e portanto também com o código de classificação indevido. Por esse motivo solicitamos que o tipo de processo seja alterado, utilizando o ícone "Consultar/Alterar Processo", para o tipo de processo correto ´pois um processo não pode ter duplas classificações

 Segue abaixo um passo a passo detalhado de como realizar a alteração:

 Passo 01 - Clique no ícone "Consultar/Alterar Processo"

 Passo 02 - Clique no tipo atual de processo para abrir a aba de seleção

 Passo 03 - Clique no tipo correto de processo

 Passo 04 - Digite e insira o código correto do processo

 Passo 05 - Clique no código incorreto do processo e depois em excluir

 Passo 06 - Clique em salvar

​   Ressaltamos que a mudança do tipo de processo atualmente utilizado para o tipo informado se dedica a garantir que o mesmo receba tratamento arquivístico apropriado. Visto que o código de classificação é ferramenta elementar para determinar os prazos de guarda da documentação, a alteração de código ou o uso de um código inadequado pode ocasionar a eliminação irregular de documentação da instituição, os quais em geral devem ser guardados de forma permanente. Portanto solicitamos que tais processos sejam abertos com tipo e código adequados nas ocasiões posteriores. 

   Após realizada a mudança, solicitamos que reeviam à DIARQ, com o intuito de registrar que o processo possui seus trâmites concluídos e finalidade atendida, assim como deve ocorrer em todos os demais processos SEI.

Maria  Isabel  Ferreira Garcia

Estagiário de Nível Superior

Divisão de Arquivos - DIARQ

 

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Documento assinado eletronicamente por Maria Isabel Ferreira Garcia, ESTAGIÁRIO NÍVEL SUPERIOR, em 25/08/2025, às 12:58, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.
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