SEI/UFCSPA - 2018948 - 872 - Despacho simples

47. No caso, a justificativa da necessidade da contratação lançada no processo merece ser aperfeiçoada, sendo certo que a Administração deverá juntar manifestação técnica que esclareça a metodologia utilizada para estimativa dos quantitativos a serem contratados, com a respectiva memória de cálculo e documentos (ex.: histórico de outras contratações, relatórios, dados sobre a demanda interna, gráficos, séries históricas), pois as informações trazidas aos autos estão pouco detalhadas. Recomenda-se, ainda, que o esclarecimento técnico contenha menção expressa aos documentos do processo que foram utilizados para o cálculo da estimativa de quantidades.

A contratação da base de evidências médicas DynaMed oferece acesso ilimitado e simultâneo, mas é restrita aos usuários com vínculos profissionais ou acadêmicos com a Universidade Federal de Ciências da Saúde de Porto Alegre (UFCSPA). Na elaboração da proposta comercial, a EBSCO utilizou o número de alunos matriculados no curso de Medicina como parâmetro para determinar a quantidade de usuários efetivos para determinar o valor da proposta.

A base de evidências médicas Dynamed é uma ferramenta de prática clínicas necessária aos profissionais e estudantes da saúde e é considerada também um recurso pedagógico pelos professores. Apesar de todos os usuários vinculados a UFCSPA poderem acessar e utilizar a base de evidências médicas Dynamed são os usuários do curso de Medicina os que mais fazem uso da ferramenta, principalmente os residentes. Nos anos de 2021, 2022 e 2023 foram realizar dos estudos de usuários, entre os alunos da Universidade, para medir o grau de utilização da base na prática clínica.

Em 2021, analisando as ocasiões em que os usuários acessaram a ferramenta, obtivemos do total de respondentes um percentual de 42% que acessaram dentro da faixa considerada ótima, 8% considerada muito bom, 15% considerada bom e 23% considerada razoável não apresentando dentro do total de respondentes que acessaram a ferramenta faixa abaixo do nível de razoável.

Em 2022, analisando as ocasiões em que os usuários acessaram a ferramenta, obtivemos do total de respondentes um percentual de 29,41% que acessaram dentro da faixa considerada ótima, 11,76% considerada muito bom, 23,53% considerada bom e 23,53% considerada razoável.

Em 2023, obtivemos do total de respondentes um percentual de 30,43% que acessaram dentro da faixa considerada ótima, 13,04% considerada muito bom, 17,39% considerada bom e 34,78% considerada razoável. Este estudo de usuários foi aberto para todos os alunos da Universidade responderem e não só para os alunos do curso de Medicina, pois o acesso e utilização da base é liberada para todos os alunos da Universidade.

Documento assinado eletronicamente por Edson Ariju Belmonte, Bibliotecário-Documentalista, em 03/10/2024, às 20:41, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 2018948 e o código CRC 97BA0661.