SEI/UFCSPA - 1844591 - 011

Considerando a necessidade de seguir o planejamento anual de contratações,estamos encaminhando o presente processo de forma a viabilizar a consulta às Unidades ligadas ao Gabinte e Vice-reitoria acerca da possível aquisição materiais de consumo.

Solicitamos especial atenção quanto à divulgação aos setores subordinados de que não deverão ser solicitados materiais tais como fones do tipo headset e webcam por meio desse processo, uma vez que tais itens deverão ser objeto de padronização em aquisições específicas de itens relacionados à Divisão de Suporte do NTI.

Destacamos a necessidade de informar que, previamente à solicitação, as unidades deverão consultar a lista de materiais disponibilizados à comunidade no registro de preços anual da Divisão de Almoxarifado, devendo ser evitada a aquisição de itens contemplados na lista, com especificações diferenciadas. (Ex: pen drive com capacidade maior, post it coloridos, etc.)

Solicitamos ainda que as Unidades requisitantes sejam comunicadas que os pedidos a serem encaminhados deverão totalizar minimamente o valor global de R$ 200,00 (duzentos reais) por item a ser adquirido, haja vista que valores muito baixos aumentam as chances de não haver interesse na venda por parte dos fornecedores, considerando os custos logísticos envolvidos.

Cumpre destacar que, ficará a cargo do Gabinete a definição da forma como fará o recebimento dos pedidos e orçamentos necessários à instrução do processo (ex: e-mail, dropbox, drive).

Após o recebimento de todos os pedidos, caberá à Pró-Reitoria deliberar acerca da pertinência das solicitações entregues e ao final construir o Termo de Referência contendo a descrição dos pedidos que forem aprovados, devendo ainda serem anexados todos os respectivos orçamentos recebidos, juntamente com os pedidos para possibilitar a identificação do setor a ser contatado para o recebimento do material.

Anexo ao processo, estamos encaminhando todos os modelos de documentos necessários à instrução processual em formato editável, além do catálogo dos bens disponíveis para solicitação à Divisão de Almoxarifado.

Eventuais itens solicitados que sejam considerados bens permanentes deverão ser excluídos, haja vista não se aplicar ao presente processo de consulta.

É indispensável que todos os requisitantes prestem as seguintes informações abaixo para que sejam inseridas no Termo de Referência:

O processo está sendo enviado à Reitoria com prazo de retorno programado para 13/03/2024 para que possamos cumprir todas as etapas de análise e ajustes necessários.

Eventuais dúvidas e esclarecimentos quanto à instrução do processo poderão ser esclarecidas através do e-mail dcc@ufcspa.edu.br, sendo possível marcar uma webconferência em caso de necessidade.

Documento assinado eletronicamente por Tiago Pitrez Falcão, Coordenador do Departamento de Compras e Contratos, em 27/02/2024, às 09:12, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1844591 e o código CRC 1AE2249B.