MAPA DE RISCOS
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FASE DE ANÁLISE |
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( ) Planejamento da Contratação e Seleção do Fornecedor |
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( x ) Gestão do Contrato |
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RISCO 01 – Fato do príncipe |
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Probabilidade: |
( x ) Baixa |
( ) Média |
( ) Alta |
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Impacto: |
( ) Baixo |
( ) Médio |
( x ) Alto |
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Id |
Dano |
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1. |
Aumento dos custos do contrato. |
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Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
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1. |
Não identificada. |
- |
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Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
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1. |
Revisão do Contrato mediante análise acurada dos fatores que elevaram os custos do contrato. |
Gestor de Contrato e Fiscalização técnica |
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2. |
Celebração de Termo aditivo. |
Gestor de Contrato e Fiscalização técnica |
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3. |
Rescisão do contrato caso seja verificada a inviabilidade de comprovação cabal da elevação dos custos alegados |
Gestor de Contrato e Fiscalização técnica |
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RISCO 02 – Descumprimento/irregularidade contratual |
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Probabilidade: |
( x ) Baixa |
( ) Média |
( ) Alta |
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Impacto: |
( ) Baixa |
( ) Média |
( x ) Alta |
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Id |
Dano |
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1. |
Serviço prestado em desacordo com a previsão contratual. |
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2. |
Prejuízo financeiro aos cofres públicos. |
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Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
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1. |
Atentar à contratada para o conhecimento/cumprimento das obrigações especificadas no contrato e Termo de Referência, no momento da assinatura. |
Equipe de fiscalização e gestor de Contrato |
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2. |
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Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
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1. |
Aplicação de sanções à Contratada, com garantia do contraditório e ampla defesa. |
Gestor de Contrato, mediante requisição da equipe de fiscalização. |
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RISCO 03 – Inexecução do contrato pela contratada |
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Probabilidade: |
( ) Baixa |
( x ) Média |
( ) Alta |
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Impacto: |
( ) Baixo |
( ) Médio |
( x ) Alto |
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Id |
Dano |
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1. |
Ausência de prestação dos serviços. |
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2. |
Possibilidade de danos graves aos equipamentos. |
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3. |
Paralisação das atividades desenvolvidas no Laboratório de Pesquisa. |
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Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
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1. |
Acompanhamento criterioso da execução e ações para correção de eventuais problemas. |
Fiscalização/Gestão do Contrato. |
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Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
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1. |
Rescisão unilateral do contrato com aplicação de sanções previstas no Termo de Referência. |
Gestor de Contrato, mediante subsídios dos fiscais técnicos. |
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FASE DE ANÁLISE |
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( x ) Planejamento da Contratação e Seleção do Fornecedor |
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( ) Gestão do Contrato |
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RISCO 01 – Contratar empresa sem a comprovação de exclusividade |
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Probabilidade: |
( x ) Baixa |
( ) Média |
( ) Alta |
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Impacto: |
( ) Baixo |
( ) Médio |
( x ) Alto |
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Id |
Dano |
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1. |
Irregularidade no enquadramento da contratação sujeita à apontamento por órgãos de controle |
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Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
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1. |
Solicitar carta de exclusividade atualizada. |
Equipe de planejamento. |
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2. |
Verificar autenticidade do documento. |
Equipe de planejamento. |
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3. |
Não prosseguimento da contratação |
Equipe de planejamento. |
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Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
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1. |
Rescisão contratual e planejamento de nova contratação. |
Fiscalização técnica e Gestão do Contrato |
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RISCO 02 – Enquadramento incorreto da modalidade contratação |
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Probabilidade: |
( x ) Baixa |
( ) Média |
( ) Alta |
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Impacto: |
( ) Baixo |
( ) Médio |
( x ) Alto |
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Id |
Dano |
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1. |
Vício no processo, havendo possibilidade de anulação. |
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2. |
Apontamento dos órgãos de controle |
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Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
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1. |
Interlocução entre setor requisitante e o DCC. |
Demandante e PROPPG |
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2. |
Verificação dos documentos fornecidos pela empresa que denotam a exclusividade na prestação do objeto da contratação. |
Equipe de planejamento. |
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3. |
Estudo das hipóteses previstas em Lei e a jurisprudência do TCU |
Equipe de planejamento. |
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Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
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1. |
Capacitar continuada dos servidores que atuam na área de contratações. |
PROGESP. |
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RISCO 03 – Demora na tramitação do processo entre os setores |
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Probabilidade: |
( ) Baixa |
( ) Média |
( x ) Alta |
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Impacto: |
( ) Baixo |
( ) Médio |
( x ) Alto |
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Id |
Dano |
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1. |
Inviabilidade de cumprimento de eventuais prazos negociados com fornecedores e sua disponibilidade em atender a demanda. |
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2. |
Encerramento do período de coexistência entre as legislações vigentes e necessidade de iniciar nova instrução processual. |
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Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
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1. |
Realizar a tramitação do Documento de Formalização da Demanda. |
NITE-Saúde |
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2. |
Cobrança do cumprimento prazo estabelecido no PAC |
PROAD |
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3. |
Alinhamento entre os participantes da equipe de planejamento com o estabelecimento de prazos para a conclusão da instrução processual |
Equipe de planejamento. |
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Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
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1. |
Acompanhar as decisões da SEGES quanto ao marco temporal que irá permitir a utilização da 8.666/93 para contratações. |
Equipe de Planejamento. |
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2. |
Iniciar nova instrução processual adequando os artefatos à nova legislação |
Equipe de Planejamento. |
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RISCO 04 – Dificuldade em estimar preços comparativos |
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Probabilidade: |
( ) Baixa |
( ) Média |
( x ) Alta |
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Impacto: |
( ) Baixo |
( ) Médio |
( x ) Alto |
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Id |
Dano |
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1. |
Impossibilidade de prosseguimento do processo |
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2. |
Possibilidade de existência se sobrepreço da futura contratada em razão de sua exclusividade |
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Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
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1. |
Solicitar à empresa detentora da exclusividade cópias de contratos, notas de empenho, notas fiscais de serviços semelhantes ao objeto da contratação. |
Equipe de planejamento. |
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Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
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1. |
Buscar comparativos de valores praticados em órgãos públicos em bancos de preços disponíveis na internet. |
DCC. |
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RISCO 05 – Falta de conhecimento das especificações e necessidades da contratação |
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Probabilidade: |
(x) Baixa |
( ) Média |
( ) Alta |
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Impacto: |
( ) Baixo |
( ) Médio |
( x ) Alto |
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Id |
Dano |
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1. |
Baixa qualidade nos serviços prestados pela empresa |
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2. |
Perda de eficiência, eficácia e/ou efetividade do objeto. |
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Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
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1. |
Indicar servidores do quadro de pessoal que tenham experiência pretérita com o objeto da contratação. |
NITE-Saúde |
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Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
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1. |
Inclusão de novos servidores ou substituição de membros da equipe de planejamento caso sejam verificadas dificuldades na construção dos documentos. |
PROPPG e Equipe de planejamento. |
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RISCO 06 – Falhas na construção do Termo de Referência |
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Probabilidade: |
( ) Baixa |
( x ) Média |
( ) Alta |
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Impacto: |
( ) Baixo |
( ) Médio |
( x ) Alto |
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Id |
Dano |
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1. |
Dificuldades na fiscalização e execução do contrato. |
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2. |
Rescisão contratual. |
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3. |
Baixa qualidade dos serviços prestados |
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4. |
Perda de recursos financeiros |
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Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
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1. |
Utilização dos Modelos disponíveis no Sítio Eletrônico da Advocacia Geral da União |
Equipe de planejamento. |
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2. |
Análise dos aspectos positivos e negativos de contratações similares anterior |
Equipe de planejamento. |
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3. |
Fazer levantamento de mercado e analisar as contratações semelhantes realizadas por outros órgãos |
Equipe de Planejamento |
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Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
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1. |
Aditamento contratual observados os limites da Lei 8.666/93 ou rescisão em casos de inviabilidade de ajuste ao contrato original. |
Fiscalização técnica e Gestão do Contrato. |
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| | Documento assinado eletronicamente por Thiago Severo Gonçalves, Bolsista de Apoio Técnico, em 26/09/2024, às 16:35, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015. |
| | Documento assinado eletronicamente por Marcelo Menna Barreto Schwarcke, Coordenador do Núcleo de Inovação Tecnológica e Empreendedorismo em Saúde, em 26/09/2024, às 16:36, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015. |
| | Documento assinado eletronicamente por Adriana Seixas, Coordenador do Núcleo de Inovação Tecnológica e Empreendedorismo em Saúde Substituto, em 26/09/2024, às 16:38, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015. |
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