SEI/UFCSPA - 1722550 - 104 - Termo de referência

1.1. Contratação da Associação Brasileira de Hematologia, Hemoterapia e Terapia Celular - ABHH, CNPJ: 11.422.382/0001-68, visando a inscrição da servidora Sandrine Comparsi Wagner, lotada no Departamento de Métodos Diagnósticos (DMD) da UFCSPA, no evento de capacitação “HEMO 2023 – Congresso Brasileiro de Hematologia Hemoterapia e Terapia Celular”, no período de 25 a 28 de outubro de 2023, no formato presencial, na cidade de São Paulo - SP, com carga horária de 32 horas, nos termos da tabela abaixo, conforme condições e exigências estabelecidas neste instrumento.

1.2.A capacitação/evento será realizada no período de 25 a 28 de outubro de 2023, na forma do artigo 105 da Lei n° 14.133/2021.

1.3. O custo estimado total da contratação é de R$ 424,00 (quatrocentos e cinquenta reais), conforme custos unitários apostos na tabela acima e de acordo com a tabela disponível no site do evento https://www.congressohemo.com.br/inscreva-se.php.

1.4. O instrumento contratual será substituído por Nota de Empenho, nos termos do inciso I do art. 95 da Lei 14.133/21, visto que o valor da Inexigibilidade é inferior ao limite das modalidades de dispensa de licitação, previsto no inciso II do art.75 da referida Lei, e também enquadra-se nos termos do inciso II do art.95, no qual é dispensado contrato para “compras com entrega imediata e integral dos bens adquiridos e dos quais não resultem obrigações futuras”.

2. FUNDAMENTAÇÃO E DESCRIÇÃO DA NECESSIDADE DA CONTRATAÇÃO (art. 6º, inciso XXIII, alínea ‘b’ da Lei n. 14.133/2021).

2.1. A presente contratação será realizada por inexigibilidade de licitação, com base no artigo 74, inciso III, alínea f da Lei nº 14.133, de 2021.

Art. 74. É inexigível a licitação quando inviável a competição, em especial nos casos de:

III - contratação dos seguintes serviços técnicos especializados de natureza predominantemente intelectual com profissionais ou empresas de notória especialização, vedada a inexigibilidade para serviços de publicidade e divulgação:

§ 3º Para fins do disposto no inciso III do caput deste artigo, considera-se de notória especialização o profissional ou a empresa cujo conceito no campo de sua especialidade, decorrente de desempenho anterior, estudos, experiência, publicações, organização, aparelhamento, equipe técnica ou outros requisitos relacionados com suas atividades, permita inferir que o seu trabalho é essencial e reconhecidamente adequado à plena satisfação do objeto do contrato.

2.2. O Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP), estabelecido pelo Decreto nº 9.991, de 28 de agosto de 2019, é o instrumento que objetiva promover o desenvolvimento dos servidores públicos nas competências necessárias à consecução da excelência e da melhoria da qualidade e dos serviços ofertados à sociedade. É de extrema importância que os servidores e gestores da UFCSPA participem da construção para traçarem o seu planejamento de capacitação, bem como o da sua equipe.

2.3. Diante desta necessidade, a futura contratação se justifica pelo objetivo da capacitação e o treinamento em competências técnicas fundamentais para o exercício da servidora em sua atual lotação, Departamento de Métodos Diagnósticos (DMD), conforme previsto no levantamento das seguintes necessidades de desenvolvimento para o PDP 2023 da UFCSPA: "Idear soluções inovadoras e efetivas para problemas de baixa, média ou elevada complexidade com a utilização de dados (numéricos e não numéricos) e evidências que aumentem a precisão e viabilidade das soluções”; “Adotar novos insights à sua ação”; e “Construir, mobilizar e manter redes confiáveis e abertas com stakeholders que são, ou podem vir a se tornar, atores importantes para o alcance dos objetivos estratégicos da organização". E ainda com base no objetivo estratégico "aprimorar a gestão e o desenvolvimento de pessoas (força de trabalho)" que está previsto no Plano Estratégico 2021-2025 da UFCSPA, e de acordo com as Políticas de Gestão com Pessoas previstas no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) 2020-2029 da Instituição.

2.3.1. O objeto da contratação está previsto no Plano de Contratações Anual 2023, conforme o seguinte detalhamento:

2.4. Desta forma, a pretensa contratação encontra-se alinhada aos interesses da Administração, uma vez que foca no desenvolvimento de competências e habilidades necessárias a qualificação dos servidores desta Instituição.

2.6. A notória especialização da Associação Brasileira de Hematologia, Hemoterapia e Terapia Celular (ABHH) se justifica por se tratar da maior e mais importante associação profissional na área de Hematologia e Terapia Celular do Brasil, sendo responsável pela realização do principal congresso anual na área, contando com uma grande participação de congressistas e palestrantes nacionais e internacionais. A ABHH nasceu da fusão da Sociedade Brasileira de Hematologia e Hemoterapia (SBHH) com o Colégio Brasileiro de Hematologia (CBH). Hoje, a instituição conta com mais de 4 mil associados, após ter sido a primeira junção de entidades associativas do País.

2.6.1. Dentre algumas das missões da ABHH, constam a de “representar a comunidade de profissionais da área de hematologia, hemoterapia e terapia celular; promover, orientar e defender políticas e medidas que determinem a ética, o reconhecimento, a dignidade e a valorização da especialidade; prezar pela qualidade e equidade no tratamento dos pacientes e nos serviços da especialidade; garantir aos profissionais mais jovens programas técnicos e educacionais para nortear a formação de qualidade e estimular a entrada adequada no mercado de trabalho”, dentre outras.

2.7. Aliado à notória especialização da empresa, e a fim de demonstrar a inviabilidade de competição, devemos considerar, também, a singularidade do objeto a ser contratado, Congresso científico, visto que é insuscetível de definição, comparação e julgamento por parâmetros ou critérios objetivos, uma vez que, em se tratando de objeto de cunho intelectual, científico e técnico, inexistem parâmetros para a aferição da capacitação que melhor possa atender à Administração.

2.8. A contratação direta do treinamento e aperfeiçoamento de pessoal fundamenta-se, portanto, no disposto no inciso III do artigo 74 da Lei 14.133, de 2021 (contratação de serviços técnicos especializados de natureza predominantemente intelectual com profissionais ou empresas de notória especialização), por inviabilidade de competição, considerando que o evento em questão não é padronizado, comum ou básico. Pelo contrário, trata-se de Congresso com tema específico.

3. DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO COMO UM TODO CONSIDERADO O CICLO DE VIDA DO OBJETO (art. 6º, inciso XXIII, alínea ‘c’)

3.1. Contratação da Associação Brasileira de Hematologia, Hemoterapia e Terapia Celular - ABHH, visando a inscrição da servidora Sandrine Comparsi Wagner, do Departamento de Métodos Diagnósticos (DMD) da UFCSPA, no evento de capacitação “HEMO 2023 – Congresso Brasileiro de Hematologia Hemoterapia e Terapia Celular”, no período de 25 a 28 de outubro de 2023, no formato presencial, na cidade de São Paulo-SP, com carga horária de 32 horas, através de Inexigibilidade de Licitação, amparado pelo inciso III, alínea f, do Art. 74 da Lei 14.133 de 01/04/2021.

3.2. A capacitação solicitada pela requisitante visa atender o Plano de Desenvolvimento de Pessoas - PDP 2023 e aprimorar a gestão e o desenvolvimento de pessoas (força de trabalho) que está prevista no Plano Estratégico 2021-2025 da UFCSPA, conforme já disposto anteriormente.

3.3. O Congresso HEMO é o maior congresso nacional na área da Hematologia, disciplina essa da qual a requisitante é professora regente, ofertada a 3 cursos de graduação (Farmácia, Biomedicina Diurno e Noturno). Dessa maneira, a participação no evento confere a melhor oportunidade para atualização na área, bem como espaço para trocas de experiências.

3.3.1. Destaca-se que a Liga do Sangue, na qual a proponente é a professora responsável, encontra-se entre as 10 ligas acadêmicas do Brasil a ser contemplada com um desafio Bootcamp de Terapia Celular (5 acadêmicos terão direito a inscrição, estadia e passagens). As Ligas já estão recebendo mentorias mensais e, durante o Congresso HEMO, terão uma sessão imersiva de 8h a fim de desenvolver um projeto na área de terapia celular. Após todas as 10 ligas farão apresentação e defesa do seu projeto em uma arena central. Logo, a UFCSPA, através da Liga do Sangue terá projeção nacional.

3.3.2. As atividades a serem desenvolvidas no congresso possibilitarão atualização das temáticas desenvolvidas nas aulas de graduação e REMIS; contato com metodologias diversas (bootcamp); capacitação da Liga do Sangue e também publicação de 5 resumos no Anais do evento (3 da Liga do Sangue e 2 de trabalhos de conclusão de curso).

3.4. O Congresso Brasileiro de Hematologia Hemoterapia e Terapia Celular será realizado no formato presencial, no Transamerica Expo Center na cidade de São Paulo-SP, e será disposto conforme programação disponível no site do evento e em anexo (Ev. 1722538), com destaque para seguintes eventos:

3.5. Haverá tradução simultânea (inglês/português) nas palestras internacionais.

3.6. Serão conferidos certificados a todos os participantes, da seguinte forma:

- CONGRESSISTA - Poderá ser retirado na secretaria a partir do dia 28/10. Será enviado online no prazo de até 15 dias após o evento.

- TRABALHOS CIENTÍFICOS - Será conferido um certificado para o autor-apresentador e apenas um certificado por trabalho, com título e autores como consta no resumo aprovado (não haverá alteração, inclusão ou retirada de nomes).

- Apresentação Oral - Será entregue impresso ao final de cada apresentação.

4.1. Os serviços a serem contratados possuem natureza de serviços não-continuados, sem utilização de mão de obra em regime de dedicação exclusiva, e enquadram-se nos pressupostos do Decreto nº 9.507, de 21 de setembro de 2018, não se constituindo em quaisquer das atividades, previstas no art. 3º do aludido decreto, cuja execução indireta é vedada.

4.1.2. A prestação dos serviços não gera vínculo empregatício entre os empregados da Contratada e a Administração Contratante, vedando-se qualquer relação entre estes que caracterize pessoalidade e subordinação direta.

4.2. No que se refere a sustentabilidade, não se vislumbra possíveis impactos ambientais com relação ao objeto de contratação.

4.3. É vedada a subcontratação de empresas ou a atuação de profissionais distintos daqueles informados neste Termo de Referência e na proposta comercial da contratada em anexo.

4.4. Não haverá exigência da garantia da contratação constante do artigo 96 e seguintes da Lei nº 14.133/21, por se tratar de uma contratação direta de pequeno valor por emissão de nota de empenho, sem a formalização de Termo de Contrato, e por ser prestação de serviço caracterizada de pronto pagamento..

4.5. A instituição que se pretende contratar deverá ofertar um serviço de acordo com o que foi apresentado na programação do site da organização do evento (carga horária, modalidade, período de realização e conteúdo programático).

5.1. O prazo de execução dos serviços será de 4 dias com início em 25 de outubro de 2023, no formato presencial, na Av. Dr. Mário Vilas Boas Rodrigues, 387-Santo Amaro, na cidade de São Paulo-SP, na forma que se segue:

5.1.1. A capacitação terá carga horária de 32 horas, e a programação do HEMO 2023, disponível em anexo (Ev. 1722538) , estará distribuída em 10 salas temáticas simultâneas, setorizadas por áreas, que são: Hemoterapia, Terapia Celular e TMO, Onco-hematologia, Hematologia Pediátrica, Hemostasia e Trombose, Anemias, Citometria de Fluxo, Hematologia e Hemoterapia Laboratorial, Cuidados Paliativos, Eventos Multidisciplinares.

5.1.2. A inscrição do congressista dá direito ao material do congresso, acesso à programação científica, exposição e abertura oficial.

5.1.3. Ao final da capacitação será fornecido ao servidor o certificado digital de participação do evento.

5.2. Será dispensada a celebração de instrumento específico escrito de contrato entre as partes, na forma do disposto no artigo 95 da Lei federal nº 14.133, de 1º de abril de 2021, sendo que ele será substituído pela Nota de Empenho. O valor contratado será fixo e irreajustável.

6. MODELO DE GESTÃO DO CONTRATO (art. 6º, XXIII, alínea “f” da Lei nº 14.133/21)

6.1.1.A contratação formalizada através de nota de empenho deverá ser executada fielmente pelas partes, de acordo com a Lei nº 14.133, de 2021, e cada parte responderá pelas consequências de sua inexecução total ou parcial (Lei nº 14.133/2021, art. 115, caput).

6.1.2. Em caso de impedimento, ordem de paralisação ou suspensão da ação de capacitação, o cronograma de execução será prorrogado automaticamente pelo tempo correspondente, anotadas tais circunstâncias mediante simples apostila (Lei nº 14.133/2021, art. 115, §5º).

6.1.3. A execução do contrato deverá ser acompanhada e fiscalizada pelo agente de fiscalização do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas – DDP da UFCSPA, ou pelos respectivos substitutos (Lei nº 14.133/2021, art. 117, caput).

6.1.3.1. O agente de fiscalização anotará em registro próprio todas as ocorrências relacionadas à execução da ação de capacitação, determinando o que for necessário para a regularização das faltas ou dos defeitos observados (Lei nº 14.133/2021, art. 117, §1º).

6.1.3.2.O agente de fiscalização informará a seus superiores, em tempo hábil para a adoção das medidas convenientes, a situação que demandar decisão ou providência que ultrapasse sua competência (Lei nº 14.133/2021, art. 117, §2º).

6.1.4. O contratado será obrigado a reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, a suas expensas, no total ou em parte, o objeto do contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes de sua execução ou de materiais nela empregados (Lei nº 14.133/2021, art. 119).

6.1.5. O contratado será responsável pelos danos causados diretamente à Administração ou a terceiros em razão da execução do contrato, e não excluirá nem reduzirá essa responsabilidade a fiscalização ou o acompanhamento pelo contratante (Lei nº 14.133/2021, art. 120).

6.1.6. Somente o contratado será responsável pelos encargos trabalhistas, previdenciários, ﬁscais e comerciais resultantes da execução da ação de capacitação (Lei nº 14.133/2021, art. 121, caput).

6.1.6.1. A inadimplência do contratado em relação aos encargos trabalhistas, ﬁscais e comerciais não transferirá à Administração a responsabilidade pelo seu pagamento e não poderá onerar o objeto da ação de capacitação (Lei nº 14.133/2021, art. 121, §1º).

6.1.7. As comunicações entre o órgão ou entidade e a contratada devem ser realizadas por escrito sempre que o ato exigir tal formalidade, admitindo-se, excepcionalmente, o uso de mensagem eletrônica para esse fim (IN 5/2017, art. 44, §2º).

6.1.8. Após a emissão da Nota de Empenho, o agente de contratação do Departamento de Compras e Contratos –DCC enviará a mesma por e-mail à contratada, com cópia para o requisitante, para garantir a participação do servidor na ação de capacitação, na data determinada para sua realização. Após o processo seguirá para o Departamento de Desenvolvimento de Pessoas – DDP, para fiscalização.

6.1.9. Antes do pagamento da nota fiscal ou da fatura, deverá ser consultada a situação da empresa junto ao SICAF.

6.1.10. Serão exigidos a Certidão Negativa de Débito (CND) relativa a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União, o Certificado de Regularidade do FGTS (CRF) e a Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT), caso esses documentos não estejam regularizados no SICAF.

6.2.1. A avaliação da execução do objeto utilizará o ateste do servidor/requisitante OU do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas-DDP, referente à devida prestação do serviço de evento de capacitação, devendo haver o redimensionamento no pagamento, com base nos indicadores estabelecidos, sempre que a CONTRATADA:

a) não produzir os resultados acordados, deixar de executar, ou não executar com a qualidade mínima exigida as atividades contratadas; ou

b) deixar de utilizar materiais e recursos humanos exigidos para a execução do serviço, ou utilizá-los com qualidade ou quantidade inferior à demandada;

c)aso o contratado deixe de prestar o serviço na sua totalidade, não fará jus ao valor previamente acordado e empenhado;

d) caso seja prestado o serviço parcialmente, a Nota Fiscal será paga proporcionalmente às horas aulas executadas.

6.2.2. Nos termos do item 1, do Anexo VIII-A da Instrução Normativa SEGES/MP nº 05, de 2017, será indicada a retenção ou glosa no pagamento, proporcional à irregularidade verificada, sem prejuízo das sanções cabíveis, caso se constate que a Contratada:

6.2.2.2. deixou de executar as atividades contratadas, ou não as executou com a qualidade mínima exigida;

6.2.2.3. deixou de utilizar os materiais e recursos humanos exigidos para a execução do serviço, ou utilizou-os com qualidade ou quantidade inferior à demandada.

6.3.1. Os serviços serão recebidos provisoriamente, no prazo de 10 (dez) dias, contados do recebimento da Nota Fiscal pelo agente fiscalização da ação de capacitação, quando verificado o cumprimento das exigências de caráter técnico.

6.3.2. Os serviços poderão ser rejeitados, no todo ou em parte, quando em desacordo com as especificações constantes neste Termo de Referência e na proposta, devendo ser corrigidos/refeitos/substituídos a contar da notificação à contratada, às suas custas, sem prejuízo da aplicação das penalidades.

6.3.3. Os serviços serão recebidos definitivamente no prazo de 5 (cinco) dias, contados do recebimento provisório, por servidor ou comissão designada pela autoridade competente, após a verificação da qualidade e quantidade do serviço.

6.3.4. O recebimento provisório ou definitivo não excluirá a responsabilidade civil pela solidez e pela segurança do serviço nem a responsabilidade ético-profissional pela perfeita execução do contrato.

7. FORMA E CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DO FORNECEDOR (art. 6º, inciso XXIII, alínea ‘h’, da Lei n. 14.133/2021)

7.1. O fornecedor será selecionado por meio da realização de procedimento de Inexigibilidade de Licitação, com fundamento na hipótese do art. 74, inciso III, alínea f, da Lei nº 14.133/2021.

7.2. Previamente à contratação da ação de capacitação, que se dará pela emissão da Nota de Empenho, a Administração verificará o eventual descumprimento das condições para contratação, especialmente quanto à existência de sanção que a impeça, mediante a consulta a cadastros informativos oficiais, tais como:

b) Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas - CEIS, mantido pela Controladoria-Geral da União (www.portaldatransparencia.gov.br/ceis); e

7.3. A consulta aos cadastros será realizada em nome da empresa fornecedora e de seu sócio majoritário, por força do artigo 12 da Lei nº 8.429, de 1992, que prevê, dentre as sanções impostas ao responsável pela prática de ato de improbidade administrativa, a proibição de contratar com o Poder Público, inclusive por intermédio de pessoa jurídica da qual seja sócio majoritário.

7.4. Caso conste na Consulta de Situação do Fornecedor a existência de Ocorrências Impeditivas Indiretas, o agente de contratação diligenciará para verificar se houve fraude por parte das empresas apontadas no Relatório de Ocorrências Impeditivas Indiretas.

7.5. A tentativa de burla será verificada por meio dos vínculos societários, linhas de fornecimento similares, dentre outros.

7.6. O fornecedor será convocado para manifestação previamente a uma eventual negativa de contratação.

7.7. Caso atendidas as condições para contratação, a habilitação do fornecedor será verificada por meio do SICAF, nos documentos por ele abrangidos.

7.8. É dever do fornecedor manter atualizada a respectiva documentação constante do SICAF, ou encaminhar, quando solicitado pela Administração, a respectiva documentação atualizada.

7.9. Não serão aceitos documentos de habilitação com indicação de CNPJ/CPF diferentes, salvo aqueles legalmente permitidos.

7.10. Se o fornecedor for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz, e se o fornecedor for a filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto para atestados de capacidade técnica, caso exigidos, e no caso daqueles documentos que, pela própria natureza, comprovadamente, forem emitidos somente em nome da matriz.

7.11. Serão aceitos registros de CNPJ de fornecedor matriz e filial com diferenças de números de documentos pertinentes ao CND e ao CRF/FGTS, quando for comprovada a centralização do recolhimento dessas contribuições.

7.12. Para fins de contratação, deverá o fornecedor comprovar os seguintes requisitos de habilitação fiscal, social e trabalhista, quando não for possível a verificação da regularidade no Sistema de Cadastro de Fornecedores – SICAF, deverão ser juntados os seguintes documentos:

7.12.2. prova de regularidade fiscal perante a Fazenda Nacional, mediante apresentação de certidão expedida conjuntamente pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN), referente a todos os créditos tributários federais e à Dívida Ativa da União (DAU) por elas administrados, inclusive aqueles relativos à Seguridade Social, nos termos da Portaria Conjunta nº 1.751, de 02/10/2014, do Secretário da Receita Federal do Brasil e da Procuradora-Geral da Fazenda Nacional;

7.12.3. prova de regularidade com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS);

7.12.4. prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de certidão negativa ou positiva com efeito de negativa, nos termos do Título VII-A da Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943.

7.12.5. prova de inscrição no cadastro de contribuintes municipal, se houver, relativo ao domicílio ou sede do fornecedor, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual;

7.12.5.1. O fornecedor enquadrado como microempreendedor individual que pretenda auferir os benefícios do tratamento diferenciado previstos na Lei Complementar n. 123, de 2006, estará dispensado da prova de inscrição nos cadastros de contribuintes estadual e municipal.

7.12.6. prova de regularidade com a Fazenda Municipal ou Distrital do domicílio ou sede do fornecedor, relativa à atividade em cujo exercício contrata ou concorre.

8.1. As despesas decorrentes da presente contratação correrão à conta de recursos específicos consignados no Orçamento Geral da União.

Fonte de Recursos: será fornecido posteriormente pelo Departamento de Orçamento;

Programa de Trabalho: será fornecido posteriormente pelo Departamento de Orçamento;

Plano Interno: será fornecido posteriormente pelo Departamento de Orçamento;

Assinatura do Agente de fiscalização do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas

Documento assinado eletronicamente por Manon Rohde Schmitt, Assistente em Administração, em 12/09/2023, às 08:33, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Márcia de Oliveira May, Administradora, em 12/09/2023, às 08:45, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1722550 e o código CRC 742FCCD9.