DESPACHO
Senhoras e senhores
pró-reitoras e pró-reitor,
coordenadoras e coordenadores de departamentos administrativos,
chefes de setores administrativos
Informamos que estão vigentes as atas de registro de preços para fornecimento de materiais gráficos impressos produzidos em gráficas contratadas, de acordo com o levantamento das necessidades informadas pelas pró-reitorias no período de maio a junho deste ano.
Para consulta dos itens e quantidades reservados a cada setor, para o período de outubro/2023 a setembro/2024, disponibilizamos planilha no documento 1769017 anexo a este processo. Alguns itens inicialmente solicitados foram suprimidos devido à inviabilidade de produção ou contratação, ou ainda pela economia de recursos com a produção destes na Ascom.
Os pedidos de impressão deverão ser realizados pelo PI, com o formulário "ASCOM - PEDIDO DE IMPRESSÃO" (https://pi.ufcspa.edu.br/plugins/formcreator/front/form.form.php?id=37), na opção "Impressão em gráfica contratada". No chamado, não é preciso descrever as peças gráficas, bastando informar o número do item correspondente na planilha e preencher os demais campos.
Devido aos prazos pactuados, é necessário antecedência mínima de três semanas para a produção da maioria dos itens, em condições típicas de atendimento, após a conclusão da arte-final. Para itens específicos, de maior complexidade, o prazo poderá ser maior. Serão recusados os pedidos de impressão que não atenderem aos prazos estabelecidos. Em caso de dúvida, solicitamos que a Ascom seja consultada para avaliação da possibilidade de atendimento no prazo esperado.
Para itens diversos não previstos na planilha e possíveis de serem impressos na Ascom, solicitamos atenção especial e análise de razoabilidade quanto ao prazo, à quantidade e à complexidade do pedido, considerando as limitações técnicas e de pessoal do setor.
Encaminhamos o processo para ciência, em especial dos documentos 1731225 (Termo de referência) e 1769017 (planilha).
Sem mais, colocamo-nos à disposição para esclarecimentos que se fizerem necessários.
 | Documento assinado eletronicamente por JANINE DE KASSIA ROCHA BARGAS, Assessora Especial de Comunicação Social, em 13/11/2023, às 11:52, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015. |
 | A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1769087 e o código CRC 8CC4EA28. |