Pró-Reitoria de Gestão com Pessoas
Departamento de Administração de Pessoas
Reunião sem periodicidade definida
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ATA SIMPLIFICADA DE REUNIÃO (ASR) |
Nº |
ASR-2/2022/DAP |
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Fonte Normativa |
Data |
Sala |
H. Início |
H. Térm. |
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Portaria nº 075/2018/REITORIA |
25/03/2022 |
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13:30 |
14:15 |
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Setor/Sigla |
Departamento de Administração de Pessoas/DAP |
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Pauta |
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FATOS RELEVANTES (ITEM DE PAUTA/ EXPOSIÇÃO/ DELIBERAÇÃO) |
Atualmente, a servidora Bárbara está responsável pela fiscalização do contrato dos serviços de medicina do trabalho;
A servidora Bárbara informou que é necessária a liberação do acesso ao SEI para a empresa contratada para a prestação dos serviços e o servidor Maurício informou que a empresa deverá realizar o cadastro do e-mail no sistema para ele liberar o acesso desse, e após, cada processo será liberado para a empresa acessar conforme necessidade;
O servidor Maurício encaminhará novamente o esboço do fluxo do processo para a equipe. Após as considerações dos demais envolvidos no processo, realizará os ajustes e incluirá na base de conhecimento do SEI;
Há 6 processos que precisam da inclusão do parecer do médico do trabalho;
As servidoras Alessandra e Bárbara trabalharão juntas analisando os processos para identificação das melhores formas de trabalho, definição de prazos e entregas, antes da reunião com a empresa prestadora dos serviços;
A servidora Alessandra elaborará apresentação para a empresa contratada e enviará para a servidora Bárbara analisar e fazer apontamentos referente ao conteúdo previamente à reunião com a empresa;
Foi acordado que a reunião com empresa contratada será agendada, em princípio, para o dia 01/04/2022. Caso necessário poderá ser reagendada.
Não há previsão de novas vagas para a universidade. Portanto, a única possibilidade de vaga para médico do trabalho é a tentativa de transformação de alguma vaga que fique ociosa em uma vaga para médico do trabalho.
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Participantes da Reunião |
Nome |
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Pró-Reitor Substituto/PROGESP |
Fernando Ricardo Gavron |
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Engenheira de Segurança do Trabalho |
Alessandra Moschem Tolfo |
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Assistente em Administração/DAP(Fiscal de Contrato) |
Bárbara Haack Presta |
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Assistente em Administração/DAP |
Mauricio Stuani |
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Assistente em Administração/DAP (Fiscal de Contrato Substituto) |
Paulo Junior Matos Martins |
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Bolsista de Apoio Técnico/PROGESP |
Daniela Rosa de Andrade |
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LISTA DE PRESENÇAS EM REUNIÃO (LPR) |
Nº |
ASR-1346064/2022/DAP |
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Nome |
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Fernando Ricardo Gavron |
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Alessandra Moschem Tolfo |
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Bárbara Haack Presta |
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Mauricio Stuani |
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Paulo Junior Matos Martins |
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Daniela Rosa de Andrade |
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| | Documento assinado eletronicamente por Bárbara Haack Presta, Assistente em Administração, em 25/03/2022, às 15:42, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015. |
| | Documento assinado eletronicamente por Fernando Ricardo Gavron, Coordenador do Departamento de Administração de Pessoas, em 25/03/2022, às 15:46, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015. |
| | Documento assinado eletronicamente por Mauricio Stuani, Assistente em Administração, em 25/03/2022, às 16:56, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015. |
| | Documento assinado eletronicamente por Paulo Junior Matos Martins, Assessor III do Departamento de Administração de Pessoas, em 25/03/2022, às 17:14, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015. |
| | Documento assinado eletronicamente por Alessandra Moschem Tolfo, Chefe de Divisão de Engenharia e Segurança, em 25/03/2022, às 17:53, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015. |
| | A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1346064 e o código CRC 38BC8C76. |