Timbre

 

Pró-Reitoria de Gestão com Pessoas

Departamento de Administração de Pessoas

Reunião sem periodicidade definida

 

ATA SIMPLIFICADA DE REUNIÃO (ASR)

ASR-2/2022/DAP

Fonte Normativa

Data

Sala

H. Início

H. Térm.

Portaria nº 075/2018/REITORIA

25/03/2022

 

13:30

14:15

Setor/Sigla

Departamento de Administração de Pessoas/DAP

 

 

Pauta

  1. Fiscalização do contrato dos serviços;

  2. Acesso da empresa contratada ao SEI;

  3. Fluxo do processo;

  4. Quantidade de processos;

  5. Análise de processos;

  6. Material para apresentação à empresa contratada;

  7. Agendamento de reunião com a empresa contratada;

  8. Vaga para médico do trabalho na universidade.

 

FATOS RELEVANTES (ITEM DE PAUTA/ EXPOSIÇÃO/ DELIBERAÇÃO)

  1. Atualmente, a servidora Bárbara está responsável pela fiscalização do contrato dos serviços de medicina do trabalho;

  2. A servidora Bárbara informou que é necessária a liberação do acesso ao SEI para a empresa contratada para a prestação dos serviços e o servidor Maurício informou que a empresa deverá realizar o cadastro do e-mail no sistema para ele liberar o acesso desse, e após, cada processo será liberado para a empresa acessar conforme necessidade;

  3. O servidor Maurício encaminhará novamente o esboço do fluxo do processo para a equipe. Após as considerações dos demais envolvidos no processo, realizará os ajustes e incluirá na base de conhecimento do SEI;

  4. Há 6 processos que precisam da inclusão do parecer do médico do trabalho;

  5. As servidoras Alessandra e Bárbara trabalharão juntas analisando os processos para identificação das melhores formas de trabalho, definição de prazos e entregas, antes da reunião com a empresa prestadora dos serviços;

  6. A servidora Alessandra elaborará apresentação para a empresa contratada e enviará para a servidora Bárbara analisar e fazer apontamentos referente ao conteúdo previamente à reunião com a empresa;

  7. Foi acordado que a reunião com empresa contratada será agendada, em princípio, para o dia 01/04/2022. Caso necessário poderá ser reagendada.

  8. Não há previsão de novas vagas para a universidade. Portanto, a única possibilidade de vaga para médico do trabalho é a tentativa de transformação de alguma vaga que fique ociosa em uma vaga para médico do trabalho.

Participantes da Reunião

Nome

Pró-Reitor Substituto/PROGESP

Fernando Ricardo Gavron

Engenheira de Segurança do Trabalho

Alessandra Moschem Tolfo

Assistente em Administração/DAP(Fiscal de Contrato)

Bárbara Haack Presta

Assistente em Administração/DAP

Mauricio Stuani

Assistente em Administração/DAP (Fiscal de Contrato Substituto)

Paulo Junior Matos Martins

Bolsista de Apoio Técnico/PROGESP

Daniela Rosa de Andrade

 

LISTA DE PRESENÇAS EM REUNIÃO (LPR)

ASR-1346064/2022/DAP

Nome

Fernando Ricardo Gavron

Alessandra Moschem Tolfo

Bárbara Haack Presta

Mauricio Stuani

Paulo Junior Matos Martins

Daniela Rosa de Andrade

 


logotipo

Documento assinado eletronicamente por Bárbara Haack Presta, Assistente em Administração, em 25/03/2022, às 15:42, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.


logotipo

Documento assinado eletronicamente por Fernando Ricardo Gavron, Coordenador do Departamento de Administração de Pessoas, em 25/03/2022, às 15:46, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.


logotipo

Documento assinado eletronicamente por Mauricio Stuani, Assistente em Administração, em 25/03/2022, às 16:56, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.


logotipo

Documento assinado eletronicamente por Paulo Junior Matos Martins, Assessor III do Departamento de Administração de Pessoas, em 25/03/2022, às 17:14, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.


logotipo

Documento assinado eletronicamente por Alessandra Moschem Tolfo, Chefe de Divisão de Engenharia e Segurança, em 25/03/2022, às 17:53, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.


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