Pró-Reitoria de Planejamento

Coordenação de Engenharia

Reunião sem periodicidade definida

A reunião foi iniciada abordando a assinatura do Contrato, em que o Coordenador do Departamento de Compras e Contratos relatou que foi realizada a assinatura no dia 16/06, e já havia sido enviado para a Reitoria para assinatura da Reitora;

Foi apontado para a Contratada que seria o ideal que a obra tivesse início ainda no mês de junho, em virtude da urgência da administração em desativar o reservatório com problemas estruturais e minimizar os riscos de uma ocorrência. Como datas, sinalizou-se o período entre 23 a 30 de junho. Também foram reforçados os prazos do contrato, de 50 dias de execução, a contar da emissão da ordem de serviço, e 180 dias da assinatura do contrato;

O escopo de serviços contemplados no presente contrato foi abordado de forma sintetizada, enfatizando-se os pontos mais críticos e que demandarão planejamento para a execução. Devido a impossibilidade de interromper fornecimento de água para a edificação, em virtude da manutenção dos serviços essenciais da edificação, a execução dar-se-á em duas etapas, sendo a primeira a construção de plataforma e instalação de reservatório e ramais de água de incêndio; e a segunda consiste na demolição do reservatório existente.

Ressaltou-se a importância da organização do cronograma das etapas, para que a Contratada já entre em contato com seus fornecedores e estabeleça os prazos para a execução das etapas. Nesta mesma linha, enfatizou-se a necessidade ter a disposição no canteiro para início da obra, as vigas e suportes metálicos e a laje pré-moldada, visto que, pelo cronograma, tais etapas serão desenvolvidas já nas primeiras semanas de obras. Ressaltou-se ainda a necessidade de encomenda prévia do reservatório, em atenção aos prazos comerciais, de modo a evitar que transcorra o prazo de execução, sem a entrada dos materiais no momento correspondente. 

Dada a especificidade da obra, foi abordada a necessidade do trabalho no fim de semana para não afetar a rotina da universidade, sobretudo no momento em que se dará a transição de ramais alimentadores de um reservatório para o outro;

Sobre os descartes de resíduos, apontou-se a reserva do espaço para o container que a empresa utilizará. Também, que já deve ser previamente encaminhada as documentações referentes ao local de descarte dos resíduos, para que a Fiscalização já possa se organizar para a emissão dos Manifestos de Transporte de Resíduos.

Também foi reforçada a necessidade da comunicação prévia dos acessos, de entrega de materiais ou outros, para que seja organizado junto aos setores responsáveis e a comunidade, e que assim não incorra em problemas de logísticas e interrupção da obra;

Foi reforçada também a necessidade de organização prévia das documentações iniciais para que haja ganho de tempo quanto a análise pela fiscalização e liberação. Foi encaminhado o link da página da Coordenação de Engenharia no site da Universidade, onde consta todas as listas e modelos de documentos que precisam ser apresentados;

A Coordenadora da Divisão de Segurança do Trabalho trouxe apontamentos acerca das medidas de segurança do trabalho que a Contratada deve se atentar, seguindo as normativas de segurança e colaborando com a fiscalização que acompanhará a obra. A Contratada deve seguir as normativas, que estão reforçadas no manual de segurança elaborada pelo setor, e que também está disponibilizado no link do site da universidade;

Por fim, foram reforçados os meios de comunicação que serão utilizados, tendo o grupo de Whatsapp para os assuntos mais corriqueiros, mas que decisões e questionamentos que afetem o contrato devem ser encaminhados por e-mail;

Ficou acordado que a Contratada se organizará junto aos seus fornecedores e, dentro de três dias úteis, encaminhará retorno a fiscalização, quanto aos prazos para entrega dos materiais requeridos para início da obra e citados no item 3. Em posse destas informações e da programação quinzenal para os primeiros 15 dias de trabalho, será analisada e definida pela fiscalização a data para emissão da ordem de serviço.

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Documento assinado eletronicamente por Cristiane Bolina da Cunha, Coordenadora de Engenharia, em 21/06/2021, às 16:36, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Raphael da Silva Homem, Administrador, em 22/06/2021, às 13:48, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Rodrigo Barbosa Plentz, Usuário Externo, em 24/06/2021, às 13:17, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1198349 e o código CRC 9A2A5502.

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