PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO

Coordenação de Engenharia

Reunião sem periodicidade definida

Inicialmente foi feita a apresentação dos presentes, dos membros da UFCSPA e os representantes da empresa;

Em seguida foi estabelecido que a reunião iria se iniciar tratando de pontos relativos a organização do inicio da obra e que, posteriormente, o Eng. Carlos iria abordar com a contratada alguns pontos técnicos específicos, não sendo mais necessário nesse momento a presença de todos os membros da universidade.

Foi então abordada a sugestão de data inicial para o inicio da obra, que seria o dia 16/08/2021. Os representantes da Contratada relataram que estavam encontrando dificuldades quanto a orçamentação de alguns itens da contratação, e que gostariam de discutir algumas questões técnicas antes de poderem apontar uma data. Assim, ficou combinado que ao fim da reunião seria novamente abordado este ponto;

Raphael então abordou os pontos relativos ao inicio da obra, sobre documentações necessárias e outras exigências prévias à execução da obra. Foi reforçada a necessidade da organização do cronograma da obra, tanto para o a fiscalização poder organizar suas atividades, quanto para a organização das atividades da universidade;

Em seguida, Ricardo, da Divisão de Contratos, solicitou que os representas da empresa fizessem o cadastro no SEI para poder ser encaminhada a assinatura do Contrato. Já havia sido encaminhado um e-mail `{a empresa com o link onde poderia ser feito o cadastro.

Em seguida, Edson, Técnico de Segurança da Universidade, abordou as questões gerais sobre a Segurança do Trabalho,, dentre elas:

• A observância dos Manual de Segurança para contratadas e Requisitos de Segurança

• Documentos necessários (Ficha de EPIs, ASOs, Relação de empregados e Cursos NR10 e NR18) e prazos;

• Necessidade de APR; e

• Procedimentos de fiscalização de segurança do trabalho (Notificação de Inspeção de Segurança e em caso de persistência do problema interdição da frente do trabalho até regularização).

Foi apresentado ao Eng. Matheus o escopo da contratação, como a substituição de módulos cubículo, parametrização de relés, ativação de sensores e etc. Inicialmente foi relatada a dificuldade de compra dos módulos da ABB, porém será enviado o orçamento base da contratação para facilitar a aquisição e definir o prazo de entrega.

O desligamento de energia foi discutido, no qual deve ser agendado com a CEEE e relatado a dificuldade de ser no sábado. A contratada realizará uma consulta preliminar à concessionária sobre o tema.
A previsão de início do contrato é no dia 16/08 e até o final de julho será avaliado, pois há dois serviços em andamento na UFCSPA que necessitam estar prontos antes do início dos reparos. Será realizada uma reunião para definição.

A Contratada relatou que somente a substituição dos módulos no cubículo de medição pode levar um dia inteiro. Desse modo, será necessário o agendamento de outro dia de desligamento para os reparos das subestações dos prédio 2 e 3, entretanto, sem a necessidade de agendamento com a CEEE.
Itens técnicos como os modelos de relé e atuação dos sensores foram discutidos. Questões de logística como o acesso, o envio antecipado de documentos e local de refeições foram abordados.

Ficou encaminhado que seria enviada à Contratada a apresentação para consulta, a lista de documentações inicias e os orçamentos feito para a elaboração da contratação. A Contratada entraria em contato com os fornecedores e até o fim da próxima semana comunicaria as possibilidades de inicio da obra.

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Documento assinado eletronicamente por Carlos Henrique Velho Vivian, Engenheiro-Area, em 16/07/2021, às 18:53, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Raphael da Silva Homem, Administrador, em 20/07/2021, às 14:18, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Edson Roberto Duarte Weren, Técnico em Segurança do Trabalho, em 20/07/2021, às 16:27, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por PAULO ADALBERTO FUCKS DA VEIGA JUNIOR, Usuário Externo, em 20/07/2021, às 17:37, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1217595 e o código CRC 5208B061.

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