1- IDENTIFICAÇÃO DA ÁREA REQUISITANTE

Unidade Requisitante: Biblioteca

Responsável pela Demanda: Solange Padilha Ortiz

E-mail: solangeo@ufcspa.edu.br

OBJETO: Contratação da cessão de licença de uso da solução digital, plataforma de livros eletrônicos Minha Biblioteca da empresa Minha Biblioteca Ltda.

Objeto trata-se de:

(X) Serviço não continuado

(  ) Serviço continuado SEM dedicação exclusiva de mão de obra

(  ) Serviço continuado COM dedicação exclusiva de mão de obra

2 – ALINHAMENTO ESTRATÉGICO E ANÁLISE DA CONTRATAÇÃO

O Planejamento Estratégico da Universidade Federal de Ciências da Saúde de Porto Alegre conta com 9 eixos temáticos (Valorização das Pessoas, Gestão Baseada em Evidências, Otimização e Democratização dos Recursos, Ensino-aprendizagem, Interação Dialógica com a Sociedade, Pesquisa e Inovação, Articulação Ensino-pesquisa-extensão, Comunicação e Transparência e Internacionalização), e conta com 62 objetivos e 316 ações relacionadas, sob a responsabilidade da Alta Administração.

Considerando a importância de otimizar os recursos para o ensino e aprendizagem da comunidade acadêmica da UFCSPA objetiva-se com a contratação da cessão e licença de uso para acesso à base de livros eletrônicos Minha Biblioteca oferecer recursos tecnológicos digitais de pesquisa visando atender as necessidades informacionais de desenvolvimento dos seus programas acadêmicos das atividades de ensino, pesquisa e extensão da Universidade. A aquisição da plataforma de livros eletrônicos servirá de apoio bibliográfico para uso dos cursos presenciais e para as disciplinas oferecidas na modalidade em EAD, podendo ser consultada de forma remota em qualquer lugar com dispositivo que tenha internet e de forma off-line. A contratação alinha-se ao Planejamento Estratégico da UFCSPA em seus eixos temáticos “Ensino - Aprendizagem” e Articulação Ensino-pesquisa-extensão” pois visa qualificar os recursos de pesquisas ao oferecer acesso a material bibliográfico e suporte tecnológico através da disponibilização de livros eletrônicos com títulos bibliográficos contemplando bibliografias básicas necessárias as atividades curriculares dos cursos para a comunidade acadêmica.

Quantidade estimada: Contratação da cessão de licença de uso de uma assinatura da plataforma digital Minha Biblioteca contemplando duas coleções de livros: Coleção Minha Biblioteca Medicina e Saúde e Coleção Gen Medicina e Saúde antiga (E-volution) para 2500 alunos.

Custo estimado: Valor total - R$ R$ 260.000,00 (duzentos e sessenta mil reais).

Previsão de início dos serviços: A partir da assinatura do(s) contrato(s).

Adequações ou alterações correlatas:

• Não será necessário nenhum tipo de adequação no ambiente físico da Biblioteca e UFCSPA para efetivar a contratação pretendida;

•O acesso a plataforma será feito através da criação de um ambiente virtual para integração via portal único, LMS (Learning Management System), na tradução para o português (Sistema de Gestão de Aprendizagem) ou sistema de gerenciamento de acervo (conforme acordado com a Instituição), onde o usuário será cadastrado e por meio do qual terá acesso ao conteúdo da base. Este ambiente deverá ser criado e encaminhado à instituição junto com a senha do administrador pela Minha Biblioteca Ltda. Também deverá ser encaminhado pelo fornecedor da plataforma um Manual explicativo de como será realizado o cadastro dos usuários da plataforma;

• O pré-cadastro dos usuários deverá ser feito pela instituição (os alunos/usuários, deverão ser cadastrados para o acesso à base).

•  A elaboração dos documentos para contratação será amparada por Servidores responsáveis pelo planejamento e fiscalização dos serviços que deverão ser formalmente designados para este fim.

• Não será necessário desenvolver um cronograma para a prestação dos serviços, o mesmo se dará a partir da assinatura do contrato e liberação de acesso à plataforma e terá vigência de 12 meses.

3 – MOTIVAÇÃO E JUSTIFICATIVA DA NECESSIDADE DA CONTRATAÇÃO

Justifica-se a contratação da solução (plataforma de livros digitais Minha Biblioteca), composta por catálogos de livros eletrônicos pertencentes a empresa Minha Biblioteca Ltda que adquiriu e incorporou a plataforma os livros eletrônicos na área da saúde que faziam parte do acervo da plataforma E-volution da Editora Elsevier uma vez que a mesma deixou de comercializar os títulos do referido acervo transferindo os direitos de cessão de licença de uso de venda por assinatura para a Minha Biblioteca Ltda e ser esta a única autorizada a comercializar a plataforma de livros eletrônicos que faziam parte da antiga plataforma. A plataforma E-volution era um importante recurso digital utilizado pela comunidade acadêmica da UFCSPA, contemplava títulos que fazem parte das bibliografias básicas de apoio a disciplinas de diversos cursos oferecidos na Instituição e que são considerados complementares ao acervo físico (impresso) da Biblioteca. Assim, justifica-se a contratação das duas coleções presentes na plataforma Minha Biblioteca pois as mesmas contemplam um importantíssimo recurso bibliográfico na área da saúde, com bibliografias já utilizadas pelos cursos da Universidade, além de apoiar as disciplinas que são ofertadas em EAD com um recurso em formato digital, com acesso remoto e off-line. Ademais, implicará na diminuição da necessidade de aquisição de material bibliográfico impresso para compor o acervo da Biblioteca.

4 – INDICAÇÃO DA EQUIPE DE PLANEJAMENTO DA CONTRATAÇÃO

Indicação dos servidores para compor a equipe que irão elaborar os Estudos Preliminares, o Mapa de Risco e o Projeto Básico da contratação, observado o disposto no § 1º do art. 22 e Seção II, art. 41 a 43 da INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 5, DE 25 DE MAIO DE 2017.

Equipe de Planejamento:

1. Tiago Pitrez Falcão / SIAPE 1771543 /e-mail: tiagof@ufcspa.edu.br
2. Solange Padilha Ortiz/ SIAPE 1646700/ e-mail: solangeo@ufcspa.edu.br
3. Elisete Sales de Souza / SIAPE: 2296814/e-mail: elisetess@ufcspa.edu.br

Fiscais:

1- Elisete Sales de Souza/SIAPE 2296814/e-mail: elisetess@ufcspa.edu.br

2 - Edson Ariju Belmonte/SIAPE 2321470/e-mail: edson@ufcspa.edu.br

Declaro que o(s) servidore(s) indicado(s), fo(ram) comunicado(s) e está(ão) ciente(s) de suas atribuições.