UNIVERSIDADE FEDERAL DE CIÊNCIAS DA SAÚDE DE PORTO ALEGRE

ASSUNTO: Solicitação para análise das Planilhas de Preços e Formação de Custos da empresa ADSERVI ADMINISTRADORA DE SERVIÇOS LTDA referente ao Processo n° 23103.203812/2020-12, Pregão Eletrônico nº 015/2020.

Prezados,

Diante da sua solicitação, em documentos datados de 05/09/2025 (2279856) quanto a análise e emissão de parecer sobre a planilha de custos e formação de preços acerca da solicitação de reequilíbrio econômico-financeiro do Contrato 22/2021, referente aos custos de materiais do posto de copeira - insumo café da Empresa ADSERVI ADMINISTRADORA DE SERVIÇOS LTDA,  apresentamos as seguintes considerações: 

Na fase de análise da proposta inicial do Pregão 015/2020, apresentada em 24/09/2020, ao ser questionada quanto a metodologia utilizada para a composição dos custos constantes no módulo 5 - Insumos Diversos, a empresa não identificou o custo de cada um dos itens individualmente, e apresentou a seguinte resposta (1075948):  

Uniformes:

Com relação aos uniformes, nossa empresa possui em estoque uma grande quantidade de uniformes dos mais diversos tipos, tendo em vista que atendemos inúmeras empresas publicas e privadas. Sendo assim, o valor apresentado na planilha é apenas um valor simbolico, para fins de demonstração do fornecimento do referido item. Importante ressaltar que, todos os colaboradores irão se apresentar devidamente uniformizados conforme exigências do órgão contratante.

Materiais:

Os valores apresentados para materiais e equipamentos dos postos de copeira são para a aquisição e o fornecimento dos itens elencados no edital, tais como insumos, materiais de limpeza, utensílios.

Aproveitamos ainda, para garantir que os valores apresentados são suficientes, e que em momento algum irá ocorrer a descontinuidade dos serviços e o fornecimentos dos mesmos.

No cálculo apresentado no Ofício da empresa em 04/09/2025  (2279077), onde a empresa pede o reequilíbrio econômico e financeiro, transcrito abaixo, o percentual de 135,50% apurado referente ao aumento do custo do café é aplicado sobre o valor total do item B no Módulo 5 - Insumos Diversos, do posto de copeira: 

Cálculos Precisos
• Aumento absoluto: R$ 39,80 − R$ 16,90 = R$ 22,90
• Percentual de aumento: (22,90 ÷ 16,90) × 100 ≈ 135,50 %
• Valor atualizado sobre R$ 950,00: 950 × (1 + 1,3550) ≈ R$ 2.237,28
• Acréscimo em reais no valor base: 950 × 1,3550 ≈ R$ 1.287,28

Diante das justificativas e ainda da comprovação através das notas fiscais anexadas ao presente processo (2279102), concordamos com o percentual apurado pela empresa, porém entendemos que este deveria ser aplicado somente sobre o valor do café, no posto de copeira, onde, com base no valor estimado pela UFCSPA no Termo de Referência (1061685), o custo com o café representa 75,54% do total do item B no Módulo 5 - Insumos Diversos, conforme demonstramos a seguir:

Sendo assim, apresentamos a seguir o cálculo, segundo o nosso entendimento, referente ao reequilíbrio solicitado, onde utilizamos o percentual de 135,50% de aumento, sobre R$ 717,63 que corresponde proporcionalmente ao custo do café, conforme demonstrado na tabela abaixo: 

De acordo com o valor apurado por este departamento, apresentamos em anexo as planilhas de custos (2323077 e 2323078), onde consideramos como valor de referência/atual o valor reajustado pelas CCTs  SINDIRÁDIO e SINDASSEIO, com vigência a partir de 01/01/2025:

O acréscimo ao valor atualizado do contrato (01/01/2025), visando o reequilíbrio  econômico-financeiro, referente aos custos com café no posto de copeira, passando de R$ 216.018,26 para R$ 221.690,20 até 20/06/2025 e a redução para R$ 221.274,23 a partir de 21/06/2025 representa o percentual de 2,6257% para o período de janeiro a junho e 2,4331% para a partir de junho de 2025.

Salientamos que a análise realizada se restringiu exclusivamente à verificação quanto ao cálculo dos valores apresentados nas planilhas, e ao que foi solicitado pela contratada, considerando as orientações contidas no processo n° 23103.203812/2020-12 e na legislação vigente, portanto quaisquer direitos de majoração de encargos não solicitados serão entendidos como abdicados pela contratada. Lembramos que não cabe a este departamento o julgamento quanto ao mérito, nem tampouco quanto a data de início para a vigência do reequilíbrio solicitado.

Atenciosamente,

Elaine Maria Molina Fernandes dos Reis

Departamento de Contabilidade e Finanças

UFCSPA

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Documento assinado eletronicamente por Elaine Maria Molina Fernandes dos Reis, Técnico em Contabilidade, em 05/11/2025, às 09:51, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 2323008 e o código CRC 6209F7EB.

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