Pró-Reitoria de Administração

Prefeitura do Campus

Reunião sem periodicidade definida

Camila inicia a reunião reiterando sobre o panorama geral do objeto contratado. Alerta novamente para a necessidade da empresa marcar uma visitação aos locais, principalmente o Campus Central, a fim de conhecer as especificidades dos serviços que deverão ser prestados. Reitera ainda que a MOA, atual empresa prestadora do serviço, se propõe a negociar o estoque mínimo existente na universidade para a nova empresa;

A respeito do software de gerenciamento de ordens de serviço, Camila informa que está sendo implantado na UFCSPA um sistema de gerenciamento de pedidos internos de manutenções para uso interno da instituição. Informa ainda que a contratada deverá disponibilizar um sistema de gerenciamento de ordens de serviço para que a fiscalização acompanhe a execução dos serviços prestados, conforme disposto nos subitens 7.1.3 e 7.1.3.1 do Termo de Referência. Letícia e Rodrigo informaram que irão providenciar o software;

A respeito do rádio comunicador, a contratada afirma que já faz uso da ferramenta. Quanto aos EPIs, tanto os de uso padrão aos postos, quanto os utilizados durante o enfrentamento da pandemia, serão fornecidos pela contratada. Os representantes da contratada apresentaram dúvidas em relação ao veículo automotor, o qual foi respondido que o veículo precisa ter capacidade mínima de sete passageiros e será utilizado para realizar os deslocamentos dos funcionários durante as rotinas de manutenção entre os diferentes locais de prestação de serviços;

Em relação aos locais de prestação de serviços, Camila apresentou a relação dos locais com os respectivos endereços, distância e tempo de deslocamento e fez uma breve explanação da logística dos serviços nesses locais. Em suma, a contratada deverá deslocar seus funcionários conforme a demanda de manutenção predial exigir, podendo ou não haver deslocamentos diários;

Camila apresentou o detalhamento dos postos de trabalho e informou que apenas os 27 postos do campus central serão ativados desde o início do contrato, os outros 6 postos, destacados para atendimento nos prédios das ruas Conceição e Sete de Setembro, ficarão condicionados à futura necessidade da instituição. Juliana informa que as contratações estão em andamento e que está avaliando e contratando alguns dos colaboradores da empresa que atualmente presta serviços para a UFCSPA. Além disso, apresenta dúvidas a respeito da jornada de trabalho dos engenheiros e do técnico de segurança do trabalho. Camila responde que o horário dos engenheiros será acordado posteriormente e que poderá haver flexibilização de acordo com a demanda, sendo que, independente de como será realizado, o importante é o atendimento das horas semanais do serviço contratado. Quanto ao técnico de segurança do trabalho, de acordo com a Camila, por ter jornada de 20 horas semanais, será de 04 horas diárias, de segunda à sexta. Cristiane reforça que o horário do técnico de segurança do trabalho poderá ser flexibilizado para melhor atender as demandas da instituição, trabalhando mais num dia e compensando no outro, ou mesmo trabalhando em turnos diferentes, quando necessário para o acompanhamento de trabalho em altura, por exemplo.

Camila informa que os horários de prestação de serviços e a jornada de trabalho dos colaboradores durante o período de enfrentamento da pandemia de COVID-19 serão diferenciados. O horário normal de atendimento é das 08h às 22h, de segunda à sexta, e das 8h às 12h aos sábados. Porém, durante a pandemia, o horário que todos os postos de trabalho deverão atender será das 08h às 17h, de segunda à sexta, além da necessidade de dividir os colaboradores em escalas de revezamento com apenas um colaborador de cada função por dia e sobreaviso aos demais. Camila ainda ressaltou a importância de criar uma escala de revezamento também para os intervalos, a fim de evitar aglomerações no espaço de convivência no 2º andar do prédio 2;

Camila informa que a documentação relativa à fiscalização administrativa deverá ser entregue até o dia 05 de outubro, para análise do DESEG, podendo ser feita de forma online e deverão ser entregues as seguintes documentações: 1) documentos admissionais - contrato de trabalho, CTPS (informações do funcionário e registro da assinatura), relação dos funcionários (com cargo/função, horário de trabalho, RG e CPF) com indicação dos responsáveis técnicos; 2) Atestado de Saúde Ocupacional - ASO; 3) Comprovantes de treinamentos NR10, NR18 (verificar Memorial Descritivo);

Camila alertou que na carteira de trabalho de cada colaborador deverá conter, no registro de assinatura, o respectivo CBO e cargo ocupado, de acordo com o contratado pela UFCSPA;

Por fim, Rodrigo solicita que seja marcada uma visita ao campus central para conversar com a empresa que presta serviços atualmente. Cristiane informa que é importante que a contratada visite os locais de prestação de serviços antes de iniciar a execução, principalmente os engenheiros, para que seja passado a eles todas as orientações a respeito das demandas de serviços de manutenção predial da UFCSPA;

Sem mais a tratar, Camila encerra a reunião se disponibilizando para eventuais esclarecimentos de dúvidas no decorrer da transição contratual.

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Documento assinado eletronicamente por Camila Bittencourt da Silva Bellaver, Coordenadora da Divisão de Manutenção, em 05/10/2020, às 10:03, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Evandro de Assunção dos Santos, Assistente em Administração, em 05/10/2020, às 10:05, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Carlos Henrique Velho Vivian, Engenheiro-Area, em 05/10/2020, às 13:31, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Cristiane Bolina da Cunha, Coordenadora de Engenharia, em 05/10/2020, às 16:36, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Eugênio Stein, Prefeito do Campus, em 05/10/2020, às 16:47, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1071962 e o código CRC 848AC287.

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