PROAD

Prefeitura do Campus

Reunião sem periodicidade definida

Juntamente com a Contratada da Manutenção Predial, Fiscalização administrativa (Prefeitura do Campus) e técnica (Engenharia0. A Cristiane e o Miguel estarão presentes na fiscalização técnica a partir de agora. Iniciamos analisando a parte da fiscalização. Referente as adaptações e melhorias, a Camila comentou sobre o fluxo, no qual, a Engenharia fará a viabilidade técnica e institucional na descrição, mas a proposta de solução com especificações técnicas ficará a cargo do engenheiro de cada área. A Cristiane solicitou maior atuação da parte dos engenheiros, com o croqui inicial a equipe técnica da contratada avalia e faz uma proposta de solução. Por exemplo uma troca de tomada, a equipe avalia e avisa no quadro (carga), assim coloca para a Engenharia avaliar (aprovar e ir no andamento da solução encontrada). Esse esclarecimento do fluxo auxiliará no trabalho em conjunto, pois a contratada conhece o campo de atuação melhor no dia a dia. A Camila identificou e sugeriu caso fosse necessário horas extras para o Engenheiro Gustavo que hoje atua com 16 horas semanais para maior agilidade nas propostas e solucionar as questões com eficiência. E solicitou uma maior pró-atividade nos relatórios técnicos exigidos com justificativas claras e objetivas para prazos e orçamentos.

Camila trouxe as prioridades do momento para agilizar as demandas: quadros Elétricos da Anatomia (que estão em vigência), no PI 2019112873. Gustavo trouxe que a maior parte está identificado no quadro, mas alguns não estão batendo. O Serviço do 6° andar que ainda não foi feito, porque precisa desligar todo o quadro.  A solução que o Denis trouxe é fazer aos sábados à tarde (horas-extras). O Gustavo trouxe a proposta de uma escala focada em um sábado no subsolo ao 2° andar avisando a todos das possíveis quedas. Pois no momento em que desligar pode ocorrer de não religar. Ainda solicitou a aquisição de um equipamento específico para identificação dos circuitos, para facilitar o processo . O Denis comentou que é o mais viável possível nesse caso tentativa e erro, e fazer um cronograma com datas específicas e avisando a comunidade que esses desligamentos serão inerentes. Camila solicitou à Juliana que o equipamento fosse adquirido pela empresa. O Gustavo trouxe a ideia de compensação, mas já foi avaliado que não será possível.

Gustavo trouxe uma questão sobre o Prédio 3 a sala para o Biofreezer, sala 813, no PI 2019108626 que deve ter condições ideais (não tem estabilizador de temperatura) . Relatando que já houve problema no sensor e depois no disjuntor. E que a temperatura chega ao máximo 21 e que o ideal seria 23 ou mais. Uma das questões seria porque o ar condicionado não está no gerador (hidrônico) pois o ideal seria ter uma sala individual para o Biofreezer. E a recomendação é que para o futuro ver esse problema que não está em condições ideais. A Camila solicitou um relatório sobre as condições atuais para que seja definido com a PROAD/PROPPG. 

O Miguel esclareceu que na solicitação o pedido era de substituir o quadro e colocar barramento, usar a mesma alimentação. Não é complexo e em outra oportunidade trocar o quadro. E além do mais o laboratório está fechado e teria um prazo maior para fazer o serviço. A sugestão é de ser realizado com prazo programado e parcelado podendo ser em 60 ou 90 dias. A Camila sugeriu um prazo para orçar os materiais. E o Miguel avisou que colocou os materiais no PI. O Edson e o Gustavo trouxerem questões referentes ao tempo de execução de 30 dias com a equipe de duas pessoas, mas também pode ser programada e ter uma extensão do prazo. A Cristiane comentou que a demanda para essa sala é para Janeiro, portanto é tranquilo para entregar até Dezembro. Já a Camila trouxe a sugestão de contratar uma equipe para esse chamado. Na forma de horas extras ou contratar uma equipe para esse chamado ou também dividir a equipe, bem como contatar 3 orçamentos e colocar no PI). Gustavo comentou que irá verificar a equipe e ver essas questões.

Camila trouxe a informação de que é uma manutenção corretiva e que demanda o mesmo circuito e vão alterando o quadro. Por tanto é importante programar esses dois cronogramas do gerador e subestação. Gustavo irá programar com as empresas e Camila comunicará a comunidade universitária.

Denis sugeriu a consulta com a comunidade para o desligamento. E o Gustavo trouxe a questão da parte técnica e a viabilidade de programação. Bem como, a manutenção dos geradores e referente a limpeza dos tanques para agora o que conseguir já ir fazendo. E quanto a questão do Prédio 2 que é mais preocupante. A Cristiane trouxe que é de vital importância constar no relatório. E o Denis falou que está avisado no PI do gerador. A Camila solicitou que o melhor é colocar no relatório ou avisar, e as preventivas passar para a engenharia. Referente ao e-mail das preventivas, um e-mail da prefeitura sobre a questão dos banheiros a Camila comentou e fez alusão da necessidade de abrir um pouco mais as especificidades mesmo sendo mensal para maior acompanhamento. E ainda comentou que referente a as válvulas e o conserto já acontece na preventiva, e sobre os banheiros por andar colocar a data que será feito, e com a supervisão do Artur nos banheiros masculinos e femininos pela Thassia. A ideia é que fazendo com as datas, no cronograma vocês irão fazer os prazos nas semanas que serão feitos. A Cristiane deu a ideia de colocar a planilha no Drive da fiscalização para que todos possam ir acompanhando. A Camila trouxe a questão de colocar portas (esquadrias/civil) essa parte da marcenaria separada, que consta que é trimestral para mensal nos banheiros. Outros questionamentos como as cadeiras quebradas e estragadas não deixar no corredor. Artur questionou sobre o envio do relatório de preventivas para a medição e foi informado que é para imprimir as semanas do documento digital em pdf e inserir na documentação.

Precisa ser feita a troca urgentemente, pois deve ter a nota fiscal do serviço feito devido a empresa estar acabando o contato com a Universidade. Gustavo perguntou se poderia ser uma lâmpada similar. Irá encontrar uma luminária similar, tirar uma delas e dar andamento, assim como colocar lá no PI n° 2019107523.

Referente ao Hall do Prédio 2. A Cristiane trouxe a informação de que Miguel e Viviane avaliaram e a suspeita inicial da fachada, caso seja da laje o forro estaria condenado, há necessidade de um relatório com quem tenha habilitação em altura para realmente ver o estado atual e qual o procedimento a se fazer. Artur comentou que já podem ser verificadas outras possibilidades. A Jaqueline sugeriu fechar a entrada e programar para isolar. Camila comentou que o local isolado já pode ser utilizado para fazer a programação. E Eugênio comentou sobre a substituição da fachada lateral (laboratórios). Cristiane sugeriu que é necessário arrumar uma forma de separar o que é fachada er laje. Assim, conseguirá mostrar a diferença para a Reitoria e ver o que pode ser resolvido da laje e a outra parte para a fachada.

Outros chamados e Prioridades: Tela Salão Nobre - PI 2019109172, devido ao Congresso que ocorrerá na UFCSPA no período de: 16 a 20/10. Cristiane comentou que já colocou no PI todas as orientações, e que há a necessidade em contratar uma empresa para fazer a instalação por ser de interesse institucional. A Camila sugeriu a empresa BMAK por já ter feito outros serviços na universidade. Victor sugeriu a Technistone, e Jaqueline sugeriu para primeiro verificar outras empresas que atendessem todos os requisitos de segurança e, se caso não encontrasse, poderia ter essa possibilidade. 

Referente a SALA 813 do Prédio 3 - PI n° 2019108626. Artur comentou que nessa situação elementos que estavam necessitando de conserto influenciaram nesse chamado, como a limpeza da calha que parou em setembro e agora voltou. Cristiane trouxe que em julho não foi concluído, e que devia ter sido apontado na próxima preventiva por ter em algum ponto suspeito de infiltração, e no PI faltando essa resposta. Camila sugeriu que com o retorno do tempo seco e caso haja necessidade deve-se contratar uma empresa para que seja resolvido esse problema. 

Calçada da Guarita 2 - PI 201909487, Camila trouxe que essa demanda teria que ser feita durante o recesso de Verão. É necessário fazer o levantamento dos materiais e mandar um cronograma de execução. Não há problema em subcontratar, mas é urgente um cronograma e uma proposta de execução do serviço, trazendo todos os detalhes, levantamento de dados, para assim ser encaminhado para a PROAD. Artur trouxe a informação que precisa de uma empresa especializada pois ali tem passagem dos carros, que modifica a base, que seria uma empresa de serviço demandado cadastrada na EPTC.

Sala 618 no Prédio 1 - PI n° 2019112873, foi informado que a limpeza já foi feita. A Cristiane falou que é um problema bem antigo, que precisa ser verificado da infiltração da laje e fachada, e que com a impermeabilização da laje está melhor. E que com o tratamento para umidade na sala 620 caso houve uma melhora pois não segura tudo, a ideia é fazer anualmente um reparo paliativo (impermeabilização interna). Artur trouxe a informação de que fecharam na 620 o caso foi bem pontual, a limpeza já foi feita e o ideal é ir organizando com uma programação. Há também a sala 622 com uma goteira no forro e verificar a 621 e 623.

Climatização, uma das prioridades as salas 100D (está faltando para dar continuidade) e 100 C (tomadas condensadores). Victor trouxe que será instalado na parede do fundo. A Viviane trouxe que colocar a condensadora no fundo da alvenaria. A Cristiane trouxe que há necessidade de um espaço para grelha e exaustão. Camila informou que, se caso haja necessidade,  é possível contratar equipe para dar vazão às demandas. Victor sugeriu contratar uma empresa para instalar split com a descrição de material. Quanto a questão da central analítica colocar em espera e aguardar, faz as cotações desses chamados e coloca para programar a execução desses 2 chamados. E que também dependendo da demanda pode-se alternar as equipes para pontos específicos. Referente a questão do 9° andar pode ir encomendando as peças e o restante esperar. 

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Documento assinado eletronicamente por Camila Bittencourt da Silva, Coordenadora da Divisão de Manutenção, em 04/10/2023, às 13:39, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Cristiane Bolina da Cunha, Coordenadora de Engenharia, em 04/10/2023, às 13:59, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Miguel Pereira Grandini, Engenheiro-Area, em 04/10/2023, às 14:08, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Vivian Gonçalves Bragança, Usuário Externo, em 04/10/2023, às 15:07, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por José Edson Fantinel Cirne, Usuário Externo, em 04/10/2023, às 16:18, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Thássia Machado Matias, Usuário Externo, em 04/10/2023, às 16:19, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por JAQUELINE TEREZINHA ALVES DA ROSA, Usuário Externo, em 05/10/2023, às 08:54, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Artur de Borba Mallet, Usuário Externo, em 06/10/2023, às 12:20, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Victor Hugo Reis Macedo, Usuário Externo, em 06/10/2023, às 15:39, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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