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DOCUMENTO DE FORMALIZAÇÃO DA DEMANDA

Instituição: FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE CIÊNCIAS DA SAÚDE DE PORTO ALEGRE

Unidade Requisitante: Prefeitura do Campus

Responsável pela Demanda: Eugênio Stein

Matrícula/SIAPE: 434101

E-mail: eugenio@ufcspa.edu.br

Telefone: (51) 3303.8888

Objeto da futura contratação: Contratação de pessoa jurídica especializada na prestação de serviços de manutenção predial preventiva e corretiva, com dedicação de mão de obra exclusiva e por demanda, compreendendo o fornecimento de materiais (por estoque mínimo e por demanda), ferramentas, instrumentos de medição, máquinas, equipamentos e veículos automotores necessários. 

Objeto trata-se de:

      ) Serviço não continuado

     ) Serviço continuado SEM dedicação exclusiva de mão de obra

(  X  ) Serviço continuado COM dedicação exclusiva de mão de obra

1. Justificativa da necessidade da contratação de serviço, considerando o Planejamento Estratégico, se for o caso.

 

Tendo em vista a manutenção contínua - preventiva e corretiva - das estruturas físicas prediais da UFCSPA, justifica-se a instauração do presente procedimento licitatório devido ao iminente encerramento do atual contrato de mesma natureza.

 

A nova contratação é motivada pelo redimensionamento adequado de aspectos quantitativos e qualitativos de postos de trabalho,  além da inclusão de outras demandas (manutenção do sistema de ar condicionado central dos prédios 2 e 3) e serviços atualmente não previstos para atendimento em contratações vigentes (manutenção de placas fotovoltaicas), de modo a centralizar os diversos tipos de manutenção em apenas um contrato.

 

Portanto, para otimização da utilização dos recursos financeiros, conservação e manutenção contínua dos espaços da universidade, assim como, a melhoria da qualidade na prestação do serviço, justifica-se a necessidade de uma contratação robusta que compreenda todos os itens supracitados, conforme objetivos do planejamento estratégico:

 

* Eixo temático 2 - Gestão baseada em evidências: 19 - Implementar estratégias para otimizar a utilização dos recursos financeiros

- Analisar todos os contratos continuados da universidade com vistas a possíveis readequações às reais necessidades;

 

* Eixo temático 3 - Otimização e democratização dos recursos: 23 - Implantar ações voltadas à otimização, conservação e manutenção contínua dos espaços da universidade para o pleno desenvolvimento das atividades acadêmicas e administrativas

- Aprimorar a infraestrutura física das instalações prediais da UFCSPA.

 

 

2.  Da prestação básica dos serviços

 

Os serviços a serem prestados pela futura contratada compreendem diversos tipos de atendimentos de manutenção preventiva e corretiva das seguintes instalações:

3.  Previsão de data em que deve ser iniciada a prestação dos serviços

 

A previsão para início dos serviços é 21/07/2020.

 

4. Indicação do(s) membro(s) da equipe de planejamento e se necessário o(s) responsável(is) pela fiscalização

 

Equipe de Planejamento:

 

1- Adriana Luize Szimanski / SIAPE 1837059 / e-mail: adrianals@ufcspa.edu.br 

 

2 - Camila Bittencourt da Silva Bellaver / SIAPE 2326006 / e-mail: camilabittencourt@ufcspa.edu.br

             

3 - Carlos Henrique Velho Vivian / SIAPE 3080669 / e-mail: carloshenrique@ufcspa.edu.br

 

4 - Cristiane Bolina da Cunha / SIAPE 2290239 / e-mail: cristianebc@ufcspa.edu.br

 

5 - Elaine Maria Molina Fernandes dos Reis / SIAPE 1456001 / e-mail: elaine@ufcspa.edu.br

 

6 - Eugênio Stein / SIAPE 434101 / e-mail: eugenio@ufcspa.edu.br

 

7 - Evandro de Assunção dos Santos / SIAPE 3060924 / e-mail: evandroas@ufcspa.edu.br

 

8 - Márcio Roberto Machado Danni / SIAPE 1848527 / e-mail: marciod@ufcspa.edu.br

 

9 - Murilo Rafael Pinho dos Santos / SIAPE 3059546 / e-mail: murilo@ufcspa.edu.br

 

10 - Tiago Pitrez Falcão / SIAPE 1771543 / e-mail: tiagof@ufcspa.edu.br

 

Fiscais:

 

1 -  Administrativos: Camila Bittencourt da Silva Bellaver e Evandro de Assunção dos Santos;

 

2 – Técnicos: Carlos Henrique Velho Vivian e Cristiane Bolina da Cunha.

 

 

Declaro que o(s) servidore(s) indicado(s), foi(ram) comunicado(s) e está(ão) ciente(s) de suas atribuições.

 

Encaminhamento

 

              Em conformidade com o art.21, inc. I da INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 5, DE 25 DE MAIO DE 2017, emitida pela Secretaria de Gestão do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, encaminha-se a Pró Reitoria de Administração para:

 

I - Decidir motivadamente sobre o prosseguimento da contratação;

II- Designação formal da equipe de Planejamento da Contratação.


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Documento assinado eletronicamente por Camila Bittencourt da Silva Bellaver, Coordenadora da Divisão de Manutenção, em 12/05/2020, às 16:43, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.


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Documento assinado eletronicamente por Eugênio Stein, Prefeito do Campus, em 12/05/2020, às 16:50, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.


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Documento assinado eletronicamente por Evandro de Assunção dos Santos, Assistente em Administração, em 12/05/2020, às 16:54, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.


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Documento assinado eletronicamente por Murilo Rafael Pinho dos Santos, Assistente em Administração, em 12/05/2020, às 17:23, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.


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Documento assinado eletronicamente por Márcio Roberto Machado Danni, Assistente em Administração, em 12/05/2020, às 17:37, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.


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Documento assinado eletronicamente por Tiago Pitrez Falcão, Coordenador do Departamento de Compras e Contratos, em 12/05/2020, às 17:47, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.


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Documento assinado eletronicamente por Elaine Maria Molina Fernandes dos Reis, Técnico em Contabilidade, em 12/05/2020, às 17:50, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.


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Documento assinado eletronicamente por Cristiane Bolina da Cunha, Coordenadora de Engenharia, em 12/05/2020, às 18:01, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.


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Documento assinado eletronicamente por Adriana Luize Szimanski, Administrador, em 12/05/2020, às 18:11, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.


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Documento assinado eletronicamente por Carlos Henrique Velho Vivian, Engenheiro-Area, em 12/05/2020, às 18:13, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.


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Documento assinado eletronicamente por Tomás Hickmann, Gestor Financeiro, em 13/05/2020, às 16:58, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.


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