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Pró-Reitoria de Administração

Divisão de Contratos

 

OFÍCIO Nº 253/2022/DICONT

 

Porto Alegre, 27 de julho de 2022.

 

À

Coordenação de Engenharia
Prefeitura do Campus

 

Assunto: Consulta manifestação do interesse prorrogação do contrato nº 05/2020 - manutenção predial

 

Senhores Fiscais,

Comunicamos que o contrato nº 05/2020 referente à contratação de empresa especializada para prestação de serviços continuados de manutenção predial, preventiva e corretiva, com dedicação exclusiva de mão de obra e sob demanda, além do fornecimento de peças, equipamentos, ferramentas, instrumentos de medição, máquinas e veículo automotor necessários e adequados à execução dos serviços, conforme condições, quantidades e exigências estabelecidas no Edital e seus anexos, decorrente do Pregão nº 07/2020, com a empresa PEDRO REGINALDO DE ALBERNAZ FARIA E FAGUNDES LTDA, terá sua vigência encerrada em 20/10/22, razão pela qual solicitamos vossa manifestação POR OFÍCIO ASSINADO (DOCUMENTO SEI CÓDIGO 011) quanto ao interesse na prorrogação do referido.

Neste Ofício de resposta, deves manifestar-se quanto à imprescindibilidade da continuação deste contrato para a UFCSPA, se os serviços foram prestados a contento, de forma regular, atendendo o quanto avençado entre as partes do negócio jurídico.

O Ofício assinado manifestando o interesse em prorrogar o contrato deve ser enviado, em resposta, NO PRAZO DE 05 (CINCO) DIAS.

Paralelamente, ao Ofício, devem também, elaborar um relatório de fiscalização (DOCUMENTO SEI CÓDIGO 102),  com os seguintes tópicos mínimos abaixo a desenvolver.

 

"RELATÓRIO CIRCUNSTANCIADO DE FISCALIZAÇÃO – PRORROGAÇÃO CONTRATUAL

 

4.1. DADOS DA CONTRATAÇÃO

Número do contrato: XX/20XX

Objeto contratual: objeto do contrato (vide termo de referência)

Nome da empresa contratada: nome da empresa contratada (vide contrato)

Equipe de fiscalização: nome, papel desempenhado e setor da equipe de fiscalização

Período de fiscalização: de xx/xx/xxxx até xx/xx/xxxx (data do início da vigência atual do contrato até a data da elaboração deste documento)

 

4.2. AVALIAÇÃO DOS SERVIÇOS/PRODUTOS ENTREGUES

descrever se os serviços/produtos foram entregues conforme prazos e qualidade previstos no termo de referência. Descrever também as ocorrências (caso tenham ocorrido) e a agilidade da empresa para saná-las  

4.3. MANIFESTAÇÃO QUANTO A VIABILIDADE DA PRORROGAÇÃODiante do exposto, reiteramos a necessidade de prorrogação deste contrato."

 

5. Este Relatório também deve estar ASSINADO e enviado, em resposta, NO PRAZO DE 20 (VINTE) DIAS.

6. Estes documentos são necessários, pois serão juntados ao processo de prorrogação do contrato para análise jurídica pela Procuradoria Federal junto à UFCSPA.

7. Desta forma, encaminho o presente processo a fim de que sejam incluídos o Ofício de manifestação do interesse em prorrogar o contrato e o Relatório Circunstanciado de Fiscalização.

 

Atenciosamente,

 

Márcia Dias de Oliveira

Assistente em Administração


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Documento assinado eletronicamente por Márcia Dias de Oliveira, Assistente em Administração, em 27/07/2022, às 15:05, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.


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