Pró-Reitoria de Administração

Prefeitura do Campus

Reunião sem periodicidade definida

Presentes os representantes da contratada, Sr. Victor Hugo Reis Macedo (engenheiro mecânico), Sr. Artur Borba Mallet (engenheiro civil e preposto do contrato), Sra. Karen Araujo Rodrigues (técnica em edificações) e a Sra. Juliana Santos (representante externa da contratada). Presentes os representantes da UFCSPA, Sr. Eugênio Stein (Prefeito do Campus) e os fiscais do contrato, Sr. Carlos Henrique Velho Vivian e Sr. Evandro de Assunção dos Santos.

Victor e Carlos discutem a respeito do problema relacionado à climatização do Biotério, no prédio 3, com base no histórico de e-mails enviados pela coordenação da Divisão de Manutenção Predial.

Victor apresenta a situação atual do sistema de climatização dos ambientes e suas tratativas com o Biotério, onde a demanda mais urgente trata-se das baixas temperaturas na circulação e salas da quarentena e pós-operatório. Victor detalha tecnicamente o funcionamento do sistema de climatização, renovação e exaustão dos locais.  Para amenizar a situação temporariamente nos locais citados, a válvula de controle do chiller está sendo fechada manualmente. Entretanto, quando as temperaturas foram mais baixas, a medida será insuficiente, pois a renovação de ar insuflará o ar externo com temperatura excessivamente baixa.

Conforme a discussão entre as partes, são necessárias duas ações para correção do problema: o ajuste do controle de vazão dos motores de insuflamento de ar e a instalação de bancos de aquecimento nos fancoils 2 e 3. Os dois fancoils são responsáveis pela climatização da circulação e das salas menores, justamente os locais com as maiores dificuldades em enfrentar os dias mais frios.

Além do ajuste e instalação, será necessário revisar e reprogramar o sistema de automação, para que os novos componentes sejam controlados e permita o ajuste da temperatura ideal nos ambientes.

Victor relata a dificuldade em atender com a equipe residente, devido aos atendimento às outras demandas. Em razão da urgência, especificidade e longo histórico de dificuldades na climatização do Biotério, por sugestão de Victor e aceite de Carlos, será contratada uma empresa demandada especializada para a execução dos serviços discutidos. Evandro ressalta que a contratada deverá apresentar a orçamentação das empresas dentro um prazo razoável. Fica estabelecido o dia 20/05/2022, sexta-feira, como prazo final para a orçamentação. Fica desde já autorizada a apresentação de menos de três orçamentos, caso não seja possível agendar com três empresas diferentes.

No intuito de preservar o histórico de medidas e investigação, será retomada a demanda no chamado existente 2019082193.

Eugênio questiona a respeito do monitoramento da climatização neste local. Victor responde que o técnico responsável pela área está monitorando diariamente.

Foi discutida a inexistência de exaustão nas salas da quarenta e pós-operatório. Para resolução da questão, Victor apresenta a possibilidade de instalação de uma grelha nas portas dos locais, a ser executada em PI específico, a fim de diminuir o cheiro de urina dos animais. Tal demanda será discutida e necessita ser aprovada posteriormente pelos representantes do Biotério e equipe de fiscalização, mas Carlos ressalta que não é a maior prioridade no momento. Ainda, complementando as pendências, Victor comenta sobre o aquecimento existente e inoperante das salas centrais, onde, na sua avaliação, o restabelecimento da funcionamento é viável e menos complexo. As duas demandas, instalação das grelhas e reativar o aquecimento existente, serão retomadas em breve e podem ser realizadas pela equipe residente. A prioridade definida na reunião foram os serviços demandados definidos anteriormente.

Carlos vai inserir um despacho no chamado sobre as definições desta reunião.

Sem mais nada a tratar, fica encerrada a reunião.

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Documento assinado eletronicamente por Carlos Henrique Velho Vivian, Engenheiro-Area, em 10/05/2022, às 13:21, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Evandro de Assunção dos Santos, Fiscal de contrato, em 10/05/2022, às 13:33, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Artur de Borba Mallet, Usuário Externo, em 10/05/2022, às 13:49, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Juliana da Silva Santos, Usuário Externo, em 10/05/2022, às 14:22, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1381898 e o código CRC FB5939A1.

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