Pró-Reitoria de Administração

Prefeitura do Campus

Reunião sem periodicidade definida

1. Camila inicia a reunião informando da ausência da fiscal técnica Cristiane por motivos de saúde. Artur apresenta os novos colaboradores, o técnico de segurança do trabalho, sr. Cleberton Pires Gaier, e o engenheiro mecânico, sr. Victor Hugo Reis Macedo.

2. Questionado sobre os horários dos novos colaboradores, Artur informa que o técnico de segurança do trabalho cumprirá a jornada de 20 horas semanais, sendo 4 horas diárias no período da tarde, das 13h às 17h. Após acordo entre fiscalização e contratada, ficou decidido que o engenheiro mecânico fará 8 horas extras semanais, além das 12 horas habituais, totalizando 20 horas semanais, a serem cumpridas no formato de 04 horas diárias, no turno da manhã, pelas próximas duas a três semanas, até que o engenheiro mecânico tenha conhecimento e domínio de suas atribuições. Camila questiona ainda sobre a equipe noturna (local de trabalho, horários, dia de retomada, etc.). Juliana responde que estão todos contratados e atuando, das 13h às 22h. Marcelo explica que a equipe noturna, pelo fato de serem plantonistas, não podem atuar em chamados complexos, de forma a não negligenciar eventual emergência que possa vir a ocorrer. Assim, as demandas de trabalho dessas equipes se resumirão em chamados simples, de fácil resolução, bem como atuação em preventivas, como verificar lâmpadas de corredores ou exaustão de banheiros.

3. A respeito das horas-extras, Camila explica que as horas são calculadas da seguinte forma: Salário/hora do funcionário com acréscimo de 50% sobre este valor. Caso as horas-extras excedam 2 horas ou sejam realizadas em domingos ou feriados, o acréscimo será de 100%. Evandro esclarece que, em conversa com o sindicato, verificou que a insalubridade e periculosidade também entram no cálculo das horas-extras.

4. Carlos e Camila esclarecem que os engenheiros podem solicitar horas-extras para desenvolver projetos ou mesmo trabalhar no PMOC, inclusive para trabalhos realizados fora da instituição. Para o engenheiro mecânico, inicialmente, será necessário que as horas-extras sejam realizadas na UFCSPA, a fim de aproximar o colaborador das reais necessidades da universidade. As demandas represadas de mecânica podem ser atendidas por meio das horas-extras.

5. Camila informa que haverá liberação para o período de carnaval, nos dias 28/02 (segunda-feira), 01/03 (terça-feira) e 02/03 (quarta-feira), sendo que na quarta-feira será até as 14 horas. Assim, a empresa está liberada de pagar os vales alimentação e transporte nos dois primeiros dias, devendo pagar apenas no terceiro.

6. Camila informa do retorno das atividades presenciais, que estão programadas para serem realizadas a partir de 25/04/2022, da seguinte forma: 100% das atividades práticas a partir desta data; 50% das atividades teóricas presenciais a partir de maio e; retorno total a partir de julho e agosto. Com o retorno das atividades presenciais em programação, há uma tendência de aumentar as demandas de manutenção nesse período. Além disso, tendo em vista a previsão de formaturas e eventos em abril, será necessário organizar as demandas de manutenção preventiva elétrica e mecânica dos auditórios. Camila explica que demandas envolvendo a capacidade térmica dos auditórios são bem comuns nesse período, portanto deve ser dada a devida atenção.

7. A respeito das ARTs, os engenheiros Artur e Ademir estão com a documentação em dia, restando pendentes as ARTs dos engenheiros Gustavo e Victor Hugo. Gustavo disse que enviou a ART em dezembro para a Phenix, Juliana informa que repassou à UFCSPA ainda em janeiro, porém a ART do engenheiro Gustavo não foi avaliada pela fiscalização até a presente data. Esclarece-se que a ART do engenheiro Gustavo foi enviada por e-mail em 18 de janeiro de 2022 para apenas um membro da equipe de fiscalização, após o envio da documentação mensal pela contratada, motivo pelo qual a ART não foi avaliada pela fiscalização técnica.

8. Camila esclarece que a documentação admissional dos colaboradores que farão a cobertura de faltas e férias devem ser enviadas com antecedência, para análise pela fiscalização. Juliana admite que pensou que era necessário enviar apenas junto à documentação mensal, no mês seguinte. Questionada se já tem uma previsão de coberturas de férias, Juliana informa que até o presente momento não possui previsão. Camila ressalta que é importante estabelecer um cronograma de cobertura de férias e apresentar à fiscalização, para manter o contrato organizado e garantir sua plena execução.

9. Além disso, o envio do cronograma de cursos de capacitação de maneira mais clara também é uma necessidade.

10. Camila também destaca que há uma dificuldade de comunicação entre a fiscalização e a empresa contratada e sugere utilizar o e-mail como mecanismo de comunicação formal e o grupo do Whatsapp para comunicações mais urgentes, a fim de evitar ruídos. Informa ainda que, ao responder um e-mail, é interessante colocar em cópia o e-mail fiscalização_manutencao@ufcspa.edu.br, pois este e-mail encaminha a resposta para toda a equipe de fiscalização.

11. A respeito da central de ar do prédio 2, Camila informa que é necessário fazer um levantamento sobre o que já foi realizado e o que está pendente nas limpezas e manutenções da central de ar do referido prédio. Marcelo e Victor ressaltam que a limpeza dos aparelhos é primordial, devendo ser tratadas como corretivas, em vez de preventiva. Marcelo sugere usar os finais de semana para realização dos serviços, além de incluir materiais de mecânica no estoque mínimo. Carlos solicita que a lista de materiais necessários seja entregue junto ao levantamento, para fins de avaliação. Camila solicita a rotina de ligar os equipamentos todos os dias às 8h nos locais onde ocorrem aula (2°, 6° e 8° andares). Carlos também solicita que o novo engenheiro mecânico avalie o orçamento apresentado pela VRF, a fim de confirmar os valores e a real necessidade da execução dos serviços.

12. Camila ressalta que a aprovação do orçamento do VRF vai partir da PROAD, em conjunto com a PROPLAN e Reitoria, como decisão institucional, tendo em vista o alto valor apresentado e a falta de informações a respeito da demanda, pois os questionamentos encaminhados foram respondidos de modo superficial. Victor explica que o problema do VRF é que este fica atrelado à marca, assim torna difícil uma solução alternativa que seja viável.

13. Ao engenheiro mecânico, pelos próximos dias, caberá organizar a demanda de mecânica e solucionar os serviços que ainda estão pendentes. Carlos e Victor conversam sobre a adequação necessária dos cabos de comunicação do sistema. Victor explica que são cabos coaxiais e não podem ter emendas, nas quais foram identificadas em diversos pontos. A equipe de climatização iniciará a substituição gradual dos cabos. Camila informa sobre a planilha de central de ar P2, que necessita de acompanhamento diário, e questiona se a equipe residente disponível conseguirá atender essa demanda, tendo em vista o retorno das atividades para os próximos dias e as demandas represadas. Marcelo disse que vai colocar na rotina dos colaboradores e que é possível realizar esse acompanhamento. Carlos questiona a respeito da água do chiller do prédio 3. Marcelo informa que será necessário trocar todos os filtros de todas as evaporadoras de todos os andares para depois inserir o produto para higienizar a água e realizar a troca da água. Informa também que a equipe residente pode fazer a troca do filtro, mas o restante do serviço deve ser demandado para empresa quarteirizada. Por fim, Marcelo sugere que os filtros entrem para o estoque mínimo. Carlos solicita que organizem a demanda da troca de filtros. Camila pede para verificar o impacto desses serviços no biotério. Referente ao aquecimento do Biotério, foi apresentada ao Victor a situação do sistema, que fará a avaliação baseado no histórico das informações e orçamentos realizados. A demanda não é tão urgente quanto o VRF, mas deve ser retomada nos próximos meses.

14. Referente à área elétrica, Carlos solicita prioridade no chamado de serviço demandado para a nova entrada de fibra óptica, pois é o chamado mais urgente da disciplina. A fibra atual que alimenta o CPD da UFCSPA entra pelo terreno da Santa casa, que está em obras bem nesse local. Por isso a necessidade da nova entrada. Foi salientado ainda ao encarregado Marcelo a aquisição de dois modelos de luminárias para o Salão Nobre, a fim de verificar qual o mais próximo do modelo existente. No chamado já consta a solicitação.

15. A equipe de fiscalização ressalta a importância da retomada das reuniões periódicas no contrato, muito importantes para acompanhar a execução dos serviços. Camila informa que tais reuniões podem ser retomadas em março, após as férias programadas da equipe de fiscalização. Sem mais a tratar, fica encerrada a reunião.

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Documento assinado eletronicamente por Artur de Borba Mallet, Usuário Externo, em 17/02/2022, às 08:28, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Evandro de Assunção dos Santos, Fiscal de contrato, em 17/02/2022, às 11:00, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Camila Bittencourt da Silva, Coordenadora da Divisão de Manutenção, em 17/02/2022, às 11:06, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Carlos Henrique Velho Vivian, Engenheiro-Area, em 17/02/2022, às 11:29, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Juliana da Silva Santos, Usuário Externo, em 17/02/2022, às 16:11, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1325124 e o código CRC 73AC93FB.

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