[Reitoria ou Pró-Reitoria gestora da área]

Prefeitura do Campus

Reunião sem periodicidade definida

A reunião tem início pelo meet, às 10h. Presentes os membros da fiscalização técnica e administrativa do contrato, a coordenadora da Divisão de Manutenção, o preposto do contrato (engenheiro civil), a representante da empresa, engenheiro eletricista e o técnico em edificações Edson. Ausentes o engenheiro mecânico e o técnico em edificações Marcelo. A ausência do técnico em edificações Marcelo se dá em razão do acompanhamento dos serviços de impermeabilização no prédio 1. Camila inicia a reunião agradecendo a participação dos presentes e questiona a respeito das demandas do biotério, tendo em vista que não está registrado o andamento do serviço no chamado aberto no sistema de pedidos internos (PI). Diolinei informa que o serviço está encaminhado e detalha o que foi realizado. Também informa que o andamento está sendo registrado por e-mail, inclusive com algumas sugestões suas a respeito de manutenções e melhorias. Carlos questiona a respeito das tubulações, pois estão bem sujas. Diolinei presta esclarecimentos a respeito disso e informa que a situação se deve ao fato de que as atividades do biotério são propícias para acontecer esse tipo de ocorrência, em razão das fuligens geradas e que as tubulações do biotério não estiveram no escopo da última limpeza realizada, fato confirmado também pela engenheira Cristiane. Cristiane sugere que talvez tenha de ser aberto um chamado para higienização dessas tubulações. Camila solicita esclarecimentos a respeito do que especificamente falta para completar as demandas atuais de climatização do biotério. Diolinei informa que conversou com o engenheiro mecânico Ademir e que, a princípio, as demandas estão sendo finalizadas, mas como não são relacionadas às atividades dele, ele não pode fornecer com clareza as informações do andamento desse serviço. Camila então solicita ao preposto Artur que verifique com o engenheiro mecânico quais são as pendências e em quanto tempo será finalizado este serviço.

A respeito da climatização nos prédios 2 e 3, Cristiane expõe que foi aberto um chamado, em virtude do relatório de problemas encaminhado pela contratada, solicitando o agendamento de visita técnica especializada no sistema VRF, marca Toshiba, para avaliar os equipamentos listados no chamado, a comunicação entre as máquinas/software de monitoramento e emitir relatório contendo estado dessas máquinas e orçamento para serviços corretivos. Porém, a solução apresentada pela Phenix foi um breve relatório realizado pelo próprio engenheiro mecânico Ademir, constando a visita técnica realizada e um orçamento de prestação de serviços de mecânica, o que não condiz com a solicitação da engenharia. A engenheira Cristiane reforça que isso lhe causou estranheza, pois apesar de o Ademir ser novo na empresa, todos os demais conhecem os problemas relativos à climatização e conheciam a necessidade da UFCSPA. Carlos complementa apresentando o chamado em questão (2019081542) pelo meet, explica a necessidade do chamado, o andamento que se deu desde o início e a solução apresentada, reiterando que esta não condiz com a real necessidade da Universidade. Camila ainda destaca que o serviço apresentado pelo orçamento não pode ser autorizado, visto que a Phenix já possui profissionais habilitados para aqueles serviços em postos de trabalho ativos na UFCSPA. O preposto Artur esclarece que o engenheiro mecânico anterior não repassou as demandas para o Ademir e sugere uma reunião entre ele, o Ademir e a fiscalização técnica, para orientações gerais e atualização das demandas. Cristiane sugere ainda resgatar o e-mail que o engenheiro mecânico anterior encaminhou e que motivou a abertura deste chamado, para facilitar os esclarecimentos. Camila comenta que, no sábado, durante o acompanhamento de um serviço, ao passar pelo segundo andar, percebeu um barulho bem alto na casa de máquinas. Abriu a sala para verificar, mas não constatou nada estranho. Ainda assim, o Marcelo foi acionado para verificar. Assim, Camila reforça a necessidade de estar na rotina de preventivas da Phenix essas verificações periódicas, a fim de evitar problemas como este. Carlos pergunta se o serviço no registro do auditório foi concluído, Edson informa que está em fase de testes para verificar a rede, mas que será concluído em breve.

Sobre a atuação do engenheiro mecânico Ademir, a fiscalização técnica afirma que ele parece ser uma pessoa acessível e que tem bastante conhecimento técnico, mas reforça que é necessário melhor orientação, visto que houve uma falha da empresa ao transferir os conhecimentos entre o engenheiro anterior e o novo. O problema constatado no tópico anterior é um exemplo disso. Uma reunião será marcada com o engenheiro Ademir, a fim de orientá-lo e atualizá-lo sobre as demandas da UFCSPA.

Cristiane aponta que a medição de julho não apresentou as fichas de preventivas dos prédios 2 e 3. Carlos afirma que a medição de agosto trouxe as fichas de preventivas desses prédios. Cristiane ressalta que é necessária uma regularidade no envio das fichas, sendo fundamental seu envio de forma mensal, a fim de garantir o acompanhamento das necessidades de manutenção e evitar problemas maiores. 

Camila informa que houve problemas nas ARTs apresentadas. Cristiane esclarece que apenas o engenheiro eletricista apresentou ART adequada, devendo as ARTs dos engenheiros civil e mecânico serem retificadas. As retificações a serem feitas são a correção do tipo de serviço (manutenção) e preenchimento do valor no campo "valor do contrato". Artur questiona como apresentar a ART após a prorrogação do contrato, Cristiane esclarece que deve ser feita uma ART complementar.

A respeito da prorrogação do contrato, Camila informa que a Divisão de Contratos enviará ofício em breve formalizando este ato e que serão ativados 04 postos noturnos (das 13h às 22h) a serem iniciados a partir do primeiro dia do próximo ano de contratação (dia 21/10/2021).

Quanto aos relatórios dos engenheiros e apresentação das fichas, Cristiane elogia a organização e a apresentação das informações. A respeito do relatório do engenheiro mecânico, ressalta que ficou pendente apenas a indicação do número do prédio onde o problema foi identificado, o que facilitaria a abertura de um chamado para resolução. O relatório do engenheiro civil apresenta um resumo informativo que auxilia bastante a fiscalização técnica nesse sentido. Artur esclarece que o relatório que o Ademir apresentou foi feito às pressas, mas que esses ajustes serão realizados nos próximos. Cristiane comenta que são realizados apontamentos nas medições e que o preposto do contrato recebe e assina essas medições. Portanto, é necessário que os apontamentos sejam repassadas à equipe pelo preposto, com forma de gerar melhorias contínuas no serviço. 

Carlos comenta brevemente sobre a possibilidade de, futuramente, as horas semanais do engenheiro mecânico aumentarem. Tal tratativa ainda está em análise, devido à necessidade de aditivo e incidência de custos, mas que pode ser implementada no contrato a partir do ano que vem.

Por fim, Camila agradece a presença de todos e finaliza a reunião.

---

Documento assinado eletronicamente por Carlos Henrique Velho Vivian, Engenheiro-Area, em 28/09/2021, às 14:33, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

---

Documento assinado eletronicamente por Juliana da Silva Santos, Usuário Externo, em 28/09/2021, às 22:54, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

---

Documento assinado eletronicamente por Artur de Borba Mallet, Usuário Externo, em 29/09/2021, às 08:19, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

---

Documento assinado eletronicamente por Evandro de Assunção dos Santos, Fiscal de contrato, em 29/09/2021, às 09:41, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

---

Documento assinado eletronicamente por Camila Bittencourt da Silva Bellaver, Coordenadora da Divisão de Manutenção, em 29/09/2021, às 10:21, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

---

Documento assinado eletronicamente por Cristiane Bolina da Cunha, Coordenadora de Engenharia, em 29/09/2021, às 21:00, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

---

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1252386 e o código CRC CD67F096.

---