Pró-Reitoria de Administração

Prefeitura do Campus

Reunião sem periodicidade definida

Evandro inicia a reunião informando que é necessário alinhar os procedimentos de solicitação de liberação de saldo da conta vinculada, bem como definir um fluxo adequado de entrega de relatórios mensais de manutenção pelos engenheiros. A conta-vinculada deve ser solicitada sempre que ocorrer eventos de pagamento de férias, 13° salário ou rescisões contratuais, o saldo remanescente será liberado quando houver o encerramento do contrato. A Phenix até o momento somente conseguiu a liberação de saldo referente às férias do almoxarife, ficando pendente a liberação de todas as rescisões desde o início do contrato e do 13° proporcional de 2020 (2/12 avos), por motivo de pendências documentais. Thiago e Letícia manifestaram que irão providenciar a documentação pendente. Evandro informa que será enviado via e-mail a presente ata, a ser assinada pelos presentes, bem como as planilhas de cálculo e registro de trocas de e-mail acerca do assunto;

A respeito dos relatórios dos engenheiros, ficou acordado que os engenheiros obedecerão ao seguinte fluxo: 1) enviar até o 5° dia útil de cada mês os relatórios para a Juliana, que incluirá na documentação mensal; e 2) Envio da documentação mensal completa + relatórios de manutenção para análise da fiscalização administrativa e técnica até o dia 15. O presente fluxo será colocado em prática a partir da medição de setembro (no mês de outubro), visto que a medição de julho os relatórios serão entregues até o dia 27 do presente mês (por acordo interno da fiscalização) e os da medição de agosto serão entregues até o dia 13 de setembro. Thiago e Juliana informam que o engenheiro civil Artur Borba Mallet é o novo preposto do contrato. Evandro alerta que é necessário fazer o cadastramento do preposto no SEI para assinatura de atas e relatórios, bem como o envio de Carta de Preposição informando a alteração. Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a reunião.

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Documento assinado eletronicamente por Juliana da Silva Santos, Usuário Externo, em 23/08/2021, às 21:22, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Evandro de Assunção dos Santos, Fiscal de contrato, em 25/08/2021, às 10:00, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1237914 e o código CRC E697E52B.

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