Pró-Reitoria de Administração

Prefeitura do Campus

Reunião sem periodicidade definida

1. Evandro inicia a reunião prestando esclarecimentos a respeito das glosas. Menciona que o cálculo das glosas de horas-falta para a maioria dos postos é realizado da seguinte forma: custo mensal do posto dividido pelo total de horas mensais e, após, multiplicado pelo número de horas-falta. No caso dos engenheiros e da técnica de segurança do trabalho, a fórmula é a mesma, porém é verificado o atendimento à carga horária semanal prevista no subitem 10.1.1.1 do Termo de Referência do contrato, razão pela qual tem se dado a glosa do engenheiro civil nos últimos meses. A glosa de março foi utilizado como parâmetro o cumprimento de 80 horas mensais, pelo fato de março ter sido um mês relativamente longo, apresentando cinco semanas. Evandro demonstra aos representantes que o cálculo de glosa realizado sobre 80 horas é mais benéfico para a empresa que de 64 horas mensais (que seria o cálculo padrão para quatro semanas). A respeito da glosa por dias de falta, a fórmula é: custo mensal do posto dividido por 30 e, após, multiplicado pelo número de dias-falta. Os motivos que geram glosa são: falta sem cobertura; atestado sem cobertura; atraso superior a 20 minutos ou mais de duas ocorrências de atraso no mês (tolerância da fiscalização); licenças sem cobertura; e férias sem cobertura. Thiago apresenta a seguinte dúvida: como funciona a glosa na última semana do mês? visto que no mês de março, o dia 31 terminou numa quarta-feira. Salienta que o engenheiro civil cumpriu a carga horária naquela semana, embora as horas restantes só seriam mostradas na folha-ponto de abril. Evandro responde que identificou a presença do engenheiro no início de abril na Universidade e que fará o devido ressarcimento da glosa indevida.

2. A respeito da atuação dos engenheiros, Evandro trouxe uma avaliação da fiscalização técnica sobre o trabalho dos três engenheiros. Quanto ao engenheiro mecânico, que cumpre o papel de preposto, Evandro salienta que o mesmo também não costuma cumprir a carga horária semanal, mas ressalta que não glosou as horas em razão do papel de preposto deste engenheiro, que precisa estar sempre disponível para a fiscalização. Quanto à avaliação da fiscalização técnica sobre este engenheiro, Evandro informa que há alguns chamados abertos solicitando estudos, manutenções, avaliações, além de detalhamentos técnicos. A maioria destes chamados, estão abertos há pelo menos 3 ou 4 meses, sem solução. O profissional não tem sido efetivo em realizar as ações necessárias aos problemas identificados por ele e pelos técnicos da refrigeração. Segue alguns exemplos: 1 - Demanda de especificação de componentes necessários para instalação de equipamentos de ar central. Este chamado está aberto desde o final de janeiro, tinha previsão de entrega de 15 dias e até o momento permanece em aberto. 2-  Necessidade de manutenção do sistema de renovação de ar do prédio 3. Várias máquinas precisam de troca de filtro, dentre elas as do biotério, o chamado está aberto há pelo menos três meses aguardando a compra de filtro (componente usual e de baixo custo, amplamente usado na manutenção destes sistemas). 3 - Os chamados do VRF do prédio 2 (DESEG e 214) permanecem abertos, sem resolução ou encaminhamentos, mesmo após três semanas da reunião realizada para deliberação do que deveria ser feito. Na primeira semana, foi cobrado via whats, já na segunda, apenas com a promessa de resolução, foi encaminhado um e-mail com a numeração dos chamados. Só assim, houve resposta, porém somente por e-mail. Não houve atualização no sistema de pedidos internos. 4 - Alguns meses atrás houve um novo vazamento no auditório. Na oportunidade do levantamento do material para revisão de todo sistema, foi solicitada a inclusão de um registro para individualização do ramal que alimenta o auditório. Foi realizado o levantamento de materiais necessários, porém não incluíram o registro e mesmo após ter sido incluída observação sobre isso no chamado, não houve atualização. O relato ressalta ainda sobre esse chamado que na oportunidade toda a rede que alimenta o pavimento ficou fechada, deixando assim  o sistema de climatização do biotério inoperante. Neste sentido, a instalação do registro é de extrema importância e, portanto, inaceitável o não atendimento desta solicitação pelo responsável técnico. A respeito do engenheiro civil, Evandro destaca que embora o mesmo tenha sido demitido, é bom levar à empresa a avaliação da fiscalização técnica para que o mesmo não se repita com o novo engenheiro. O relato da fiscalização técnica começa informando que a maioria das demandas abertas para a engenharia civil requerem a produção de croquis com as soluções, considerando que dependendo do serviço, são inúmeras as opções de corretivas e  a escolhida deve adequar-se às necessidades institucionais, bem como serem de qualidade e duradouras. Neste aspecto, sempre é solicitada a inclusão do croqui para aprovação e posterior levantamento dos materiais necessários e orçamento. Tal sistemática poucas vezes tem sido seguida nos chamados. Toda as vezes que foi solicitada a complementação de informações, o engenheiro levava semanas ou meses para atualizar o chamado e, por vezes, a execução atrasou, pois o mesmo insistia em fazer todas as tratativas via whatsapp, sem formalização do histórico do chamado e apresentação técnica adequada das propostas de corretivas. Evandro aproveita a oportunidade para questionar sobre a solicitação de computadores com AUTOCAD. Juliana informa que o computador da UFCSPA já está com o programa instalado e que o outro computador estará sendo disponibilizado amanhã (25/05/2021). Referente ainda a atuação do Engenheiro Civil, o relato da fiscalização técnica informa que desde que foi identificado o problema estrutural no reservatório do prédio 1, o profissional não tem atendido as solicitações realizadas de monitoramento periódico do estado da estrutura. Tal solicitação foi realizada com o intuito de alertar a fiscalização caso as trincas continuem ativas e, portanto, aumentando o risco estrutural. Esta solicitação foi realizada há mais de mês, primeiro para o whats do engenheiro, depois no whats do grupo e, como última cartada, foi aberta uma ordem de serviço para viabilizar este monitoramento, uma vez que, até então, o profissional tem se mostrado completamente negligente com a situação. Aqui, vale ressaltar que ele possui ART de responsabilidade técnica pela manutenção e conservação das edificações do campus, ou seja, a responsabilidade pelo monitoramento e preservação além de nosso,  também é dele e da empresa que detém um contrato desta natureza com a UFCSPA. Por fim, a avaliação do engenheiro eletricista. O profissional iniciou recentemente e em pouco tempo inteirou-se das demandas, inclusive sendo muito ativo no sistema de chamados, o que cabe destaque. A única recomendação é um maior alinhamento com a fiscalização, outros setores da UFCSPA e com a equipe Phenix sobre os agendamentos e execuções dos chamados, pois, por vezes, os locais possuem diversas especificidades que devem ser respeitadas. Todos os prazos de atendimento de chamados, com a devida justificativa, serão reajustados, não sendo motivo para precipitações. A recomendação cabe à toda equipe elétrica. Especificamente neste caso, Evandro relata a situação que ocorreu referente ao chamado de troca de lâmpadas no Salão Nobre do prédio 1, mas ressalta que essa foi uma situação isolada e que a atuação deste engenheiro deve ser vista como modelo a ser seguido pelos demais. 

3. Evandro informa que, a fim de facilitar e agilizar os processos de compras da empresa e o atendimento aos chamados, sugerimos na última reunião com a empresa a criação do grupo “PI Contratada da Manutenção Predial COMPRAS”. Tal sugestão foi encaminhada primeiramente à Coordenação da Divisão de Manutenção Predial, a qual gostou da ideia e levou à Pró-Reitoria de Administração da UFCSPA, para deferimento. Evandro esclarece que o sistema de pedidos internos (PI) da UFCSPA é utilizado pela comunidade acadêmica para a abertura de chamados de manutenções prediais corretivas e para uam série de outros serviços da instituição. O grupo técnico “PI Contratada da Manutenção Predial COMPRAS” será composto por membros da contratada, para que a mesma possa acompanhar os status de todos os chamados que requerem compras de materiais ou contratação de serviços, a fim de agilizar os processos de compras e mitigar atrasos. Além disso, a empresa terá a vantagem de ter uma maior noção das demandas da universidade e acompanhar os procedimentos que envolvem custos adicionais. Evandro solicita que sejam designados membros para este grupo técnico e sugere que sejam pessoas ligadas ao departamento de compras da empresa. Thiago sugere que façam parte deste grupo técnico ele, a Juliana e o Rodrigo. Serão tomadas as providências para o cadastramento dos três representantes no sistema de pedidos internos da UFCSPA.

4. Por fim, a respeito da medição de Abril/2021, Evandro informa pendências e apontamentos para a conclusão do relatório. Juliana se disponibilizou a atender essas pendências e apontamentos, Thiago sugeriu o auxílio da colega Camila, da empresa Phênix, que trabalha nos recursos humanos, para atender os apontamentos identificados relacionados às horas-extras.

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Documento assinado eletronicamente por Juliana da Silva Santos, Usuário Externo, em 26/05/2021, às 17:13, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Evandro de Assunção dos Santos, Fiscal de contrato, em 26/05/2021, às 17:31, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Rodrigo Fagundes Gonçalves, Usuário Externo, em 27/05/2021, às 18:26, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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