Pró-Reitoria de Adminstração

Prefeitura do Campus

Reunião sem periodicidade definida

Eugênio iniciou a reunião comunicando que haverá mudanças na fiscalização do contrato de manutenção a partir de fevereiro de 2025. Anunciou que ele e Márcio irão assumir a pasta em substituição à Camila, que irá sair da Prefeitura e, consequentemente, deixará a função no período citado anteriormente, e que a equipe da CENG irá passar a trabalhar em conjunto com a fiscalização;

Eugênio distribuiu uma cópia do termo de referência e do contrato de prestação de serviços, além de uma planilha com todos os chamados atrasados de 2024, para que cada um dos presentes na reunião pudesse analisar e comunicou que, a partir de agora, cada chamado em atraso será rigorosamente pontuado em IMR mensalmente;

Eugênio pontuou situações que escancaram o desleixo da manutenção em alguns espaços da universidade, dentre estes um evento ocorrido com convidados de todo o Brasil no auditório do prédio 2, onde foi explanado a todos os presentes que havia um problema na iluminação do banheiro masculino o que, de certa maneira, deixou os organizadores constrangidos com a situação. Além disso, Eugênio afirmou que várias reclamações sobre a manutenção chegam diariamente a prefeitura e a maior parte destas estão relacionadas a demandas que poderiam ser resolvidas imediatamente, mas que acabam levando bastante tempo para as suas execuções. Diego, preposto da Phenix que estava presente na reunião em substituição a preposta Juliana (que não pode estar no encontro pois, segundo ele, a mesma estava dando prioridade na contratação de um técnico de segurança temporário, posto que vem sofrendo com a alta rotatividade desde o afastamento da técnica titular Jaqueline, por questões médicas), reconheceu as dificuldades da sua equipe e garantiu que estão tentando ao máximo cumprir com todas as obrigações estabelecidas em contrato;

Cristiane voltou a salientar sobre a importância de um programa de execução das demandas, que já haviam sido pontuadas em outras reuniões. Observou que falta um planejamento adequado para a realização das mesmas e sugeriu que sejam feitas reuniões periódicas (preferencialmente quinzenais) para debater o que deu certo e errado e programar as execuções de acordo com o caráter da demanda;

Eugênio lembrou de situações que flagrou funcionários em situações adversas (sentados, conversando, dormindo, fumando), o que acabam contribuindo para o atraso no cumprimento das demandas. Questionou porque o eletricista André, funcionário que foi flagrado dormindo, não foi demitido, e Cristiane reforçou que foi enviado um ofício à Phenix com esse pedido. O preposto Diego prometeu averiguar essa situação;

Eugênio cobrou um posicionamento sobre os vidros das janelas que não foram trocados e Síntique justificou que foram contatadas até o momento sete empresas, e que nenhuma delas atendia os pré-requisitos exigidos para contratação, tanto que a mesma afirma que vem encontrando dificuldades de se acertar com uma;

Em relação aos serviços demandados, o engenheiro eletricista Thiago, da Phenix, afirmou que vem encontrando problemas no processo de contratação das empresas, tanto que o mesmo exemplificou um caso específico que envolve a troca das tomadas de três aparelhos de ar condicionado, em que o representante de uma empresa especializada fez um orçamento e, tendo a sua oferta aprovada iria ter um retorno. Foi o que aconteceu, porém, segundo Thiago, não está tendo sucesso na tentativa de entrar em contato com a empresa;

Sobre a complexidade dos chamados, Alessandra, baseada na análise da planilha de demandas, afirma que tem uma quantidade grande de ocorrências simples que poderiam ser resolvidos rapidamente, porém, Thiago a rebateu dizendo que não é bem assim, pois depende da complexidade do problema, sendo que o profissional designado para executar o serviço poderia ter a possibilidade de não o cumprir em sua totalidade por conta do chamado limite de escopo, razão esta que, segundo ele, leva ao atraso no cumprimento do cronograma;

Síntique, engenheira civil da Phenix, foi questionada por Eugênio sobre o andamento da troca das calhas dos prédios, e a mesma confirmou que está em fase de contratação com a empresa que irá executar o serviço;

Alessandra chamou atenção sobre a falta de itens de estoque mínimo, e Thiago afirmou que houve um certo desleixo por parte de outros engenheiros que não se atentaram sobre a utilização e escassez de materiais, mas que está se atentando nessa questão, procurando tentar evitar que haja problemas. Eugênio lembrou que o carecimento de estoque mínimo configura descumprimento de contrato, já que a contratada é obrigada a manter ao menos uma quantidade mínima de materiais que fazem parte da lista de estoque mínimo. Miguel atentou que há itens da lista que costumam ter um alto fluxo de saída e recomendou que sejam repostos de forma imediata, a fim de evitar transtornos, tanto para a fiscalização quanto para a Phenix;

Eugênio solicitou informações sobre as placas para a central VRF do prédio 2 que deveriam ter chegado a universidade em outubro, mas que até o momento não haviam sido entregues. Edney, engenheiro mecânico da Phenix, afirmou que não possuía nenhuma atualização sobre a situação. Eugênio soube que essas placas, que são importadas, haviam chegado em Porto Alegre e, desde então, não foi mais atualizado sobre isso e afirmou que essa questão está perdurando por mais de dois anos;

Cristiane argumentou sobre a questão da troca constante de profissionais, principalmente de engenheiros, afirmando que a entrada e saída destes acabam afetando o andamento dos serviços. Salientou, ainda, que o tempo de adaptação dos novos profissionais é um obstáculo à parte, já que são inúmeras as ocorrências que estes têm de ficar a par;

Sobre as preventivas dos aparelhos de ar condicionado, Eugênio recomendou que sejam realizadas durante o período do recesso e férias acadêmicas, considerando que o movimento nas dependências da universidade é baixo;

Alessandra voltou a alertar sobre a falta das documentações necessárias para a contratação dos serviços demandados e reforçou que caso tenha alguma dificuldade neste processo, procurar diretamente a DESEG, para que haja uma flexibilização na emissão dos documentos, até por questão da urgência, já que existem vários chamados, que exigem serviços demandados, que estão atrasados por problemas burocráticos;

Em relação aos possíveis acidentes que possam vir a ocorrer envolvendo objetos sem a devida manutenção adequada, Eugênio pontuou que a responsabilidade recai exclusivamente sobre a empresa prestadora de serviço (Phenix);

Sobre as contratações de funcionários, Eugênio lembrou que a prestadora tem o dever de investigar se o candidato não acionou a UFCSPA/Phenix na justiça, pois estes indivíduos não são contratados. Completou que todos os processos envolvendo a universidade foram exitosos a favor da mesma, pois a instituição possui todos os respaldos jurídicos possíveis na sustentação de qualquer argumento;

Eugênio confirmou que todas as outras questões e orientações debatidas na reunião anterior continuam valendo.

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Documento assinado eletronicamente por Gilmar Dutra Pereira do Amaral, Assistente em Administração, em 13/12/2024, às 15:00, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Eugênio Stein, Prefeito do Campus, em 13/12/2024, às 15:11, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Alessandra Moschem Tolfo, Engenheiro de Segurança do Trabalho, em 13/12/2024, às 15:30, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Miguel Pereira Grandini, Engenheiro-Area, em 13/12/2024, às 15:31, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Edney da Silva Monte, Usuário Externo, em 13/12/2024, às 16:26, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Thiago Melo de Souza, Usuário Externo, em 13/12/2024, às 16:38, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Síntique Tainah Costa Freire, Usuário Externo, em 16/12/2024, às 08:13, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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