Pró-Reitoria de Administração

Prefeitura do Campus

Reunião sem periodicidade definida

Alessandra iniciou a reunião relatando sobre uma ação feita pelo Ministério Público de Campinas, estado de São Paulo, publicada através de um ofício encaminhado a todas as Universidades e Institutos Federais, com orientações a respeito da manutenção dos ares condicionados, em relação as emissões de gases e contaminantes. Ela sugeriu a apropriação desse relatório como forma de melhorar/aprimorar a fiscalização;

Cristiane sugeriu que o técnico de segurança da Phenix elabore um cronograma de manutenção, em conjunto com os engenheiros da mesma empresa, para programação dos chamados, dando prioridade aos de cunho emergencial e urgentes. Inclusive, afirmou que essa sugestão já havia sido levantada em outras reuniões;

Alessandra alertou que falta um acompanhamento mais incisivo do técnico de segurança na fiscalização e execução das demandas e Camila completou que falta planejamento na organização para a realização das mesmas;

Edney, engenheiro mecânico da Phenix, admitiu que há problemas dentro da equipe para contornar, mas que está se esforçando ao máximo para tentar resolvê-las, de modo que não comprometa a execução dos cronogramas. Ressaltou, ainda, que todos os colaboradores devem estar preparados para serem acionados a qualquer momento, de modo que possam resolver os problemas que vierem a surgir. Camila completou que os três mecânicos de refrigeração da Phenix devem estar disponíveis para atender a todo o campus da UFCSPA;

Camila observou que o mecânico de refrigeração Carlos, da Phenix, estava sendo designado a realizar outras funções fora da sua área de atuação, o que caracteriza desvio de função, além de estar realizando horas-extras de maneira frequente. Completou que, por mais esforçado que seja, é um tipo de situação que não deveria estar acontecendo, que vem se repetindo entre os demais funcionários da contratada;

Em relação a programação de execução das demandas:

• Ficou programado para o recesso de final de ano (Natal e Ano Novo), a troca dos compressores VRF do 3° andar do prédio 2;

• Sobre a análise da qualidade do ar das tubulações dos prédios 2 e 3, Edney relatou que o laudo sai em, aproximadamente, 15 dias;

• Sobre a manutenção e limpeza dos splits, Camila sugeriu que seja iniciado pelas salas de aula do prédio 1 e que será feita uma consulta com os departamentos e laboratórios sobre a possibilidade desses serviços serem realizados durante as férias acadêmicas, entre janeiro e fevereiro de 2025;

• A programação no controlador da central de ar do prédio 2 não foi realizada. Edney está aguardando retorno do Rafael (técnico da Toshiba), para tentar evitar problemas de acionamento direto dos controles pelos usuários;

• Em relação a necessidade de substituição do compressor do prédio 3 (chiller), esta demanda estava parada por falta de recursos (orçamento de serviços demandados). A fiscalização irá retomar e aprovar o valor necessário para a sua execução, após a homologação do aditivo;

• Será instalado dois condensadores split de BK para diminuir os impactos em áreas que necessitam de refrigeração constante (museu de anatomia), e será feito em conjunto com o serviço de drenagem da climatização em janeiro e fevereiro de 2025. Cristiane e Camila se comprometeram a enviar um ofício a todas as pró-reitorias comunicando sobre a necessidade de desativação do museu durante o período descrito anteriormente para o cumprimento dos serviços;

• Edney ficou de revisar o relatório do Ministério Público e verificar se a Phenix já possui os procedimentos mapeados ou se é necessário elaborar. O retorno sobre essas informações será dado no decorrer de 2025;

• Cristiane solicitou o envio do cronograma de execução dos serviços a serem realizados durante o recesso e as férias acadêmicas até 10 de dezembro;

• Edney se comprometeu a reunir-se com todos os engenheiros para fazer um planejamento único.

• Edney propôs uma solução para o problema dos drenos dos ares condicionados do prédio 1. Ele ficou de pegar a planta arquitetônica com a engenharia para elaboração de croqui para a realização do serviço. A intervenção está programada para acontecer durante o ano de 2025.

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Documento assinado eletronicamente por Gilmar Dutra Pereira do Amaral, Assistente em Administração, em 28/11/2024, às 13:06, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Edney da Silva Monte, Usuário Externo, em 28/11/2024, às 13:27, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Thiago Melo de Souza, Usuário Externo, em 28/11/2024, às 15:00, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Camila Bittencourt da Silva, Coordenadora da Divisão de Manutenção, em 28/11/2024, às 19:15, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Miguel Pereira Grandini, Engenheiro-Area, em 13/12/2024, às 15:21, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Alessandra Moschem Tolfo, Engenheiro de Segurança do Trabalho, em 13/12/2024, às 15:30, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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