Pró-Reitoria de Administração

Prefeitura do Campus

Reunião sem periodicidade definida

Camila informa que o preposto do contrato deve ser um engenheiro, conforme estabelecido no TR. Pedro Reginaldo diz que a Juliana será a “preposta administrativa” do contrato, responsável pelo controle das faltas, atestados, frequência e demais questões administrativas. Pedro Reginaldo diz que um engenheiro preposto será sobrecarregado caso tenha atribuições administrativas, mas que vai acatar a exigência da UFCSPA. 

Sobre o veículo de sete lugares, Pedro Reginaldo disse que irá disponibilizar uma kombi e questiona o motivo de um veículo de sete lugares. Camila explica que a exigência do veículo de sete lugares se deu em razão da demanda da universidade, visando o possível atendimento de alguma demanda de emergência que requer atendimento rápido.

Pedro Reginaldo informa que a descrição das ferramentas no Termo de Referência e no Memorial Descritivo era muito genérica e não sabia como disponibilizar. Camila informa que a descrição das ferramentas é exemplificativa, não taxativa. Esclarece ainda que a empresa deve comprovar, ao menos, a entrega do rol de ferramentas descritas no memorial descritivo e que ferramentas, equipamentos e materiais básicos para a execução contratual não necessitam de detalhamento, sendo necessária a disponibilização imediata destes itens para a plena execução contratual. Que no decorrer da execução, a empresa poderá ajustar conforme a necessidade da instituição e da melhor forma possível para o atendimento das demandas.

A respeito dos computadores para os engenheiros, Pedro Reginaldo informa que será disponibilizado um computador para os três engenheiros, visto que em apenas dois dias haverá dois deles “disputando” um computador. Camila esclarece que os engenheiros podem usar seus próprios computadores, se quiserem. Que a necessidade de computadores para os encarregados foi suprida pela UFCSPA, mas que serão necessários computadores para os almoxarifes, além de impressoras para emissão de Ordens de Serviços, orçamentos e demais documentos necessários para as demandas do contrato.

Camila esclarece a respeito dos sistemas de chamados e da necessidade do fornecimento de um sistema de chamados exclusivo para a empresa. Atualmente, a Divisão de Manutenção Predial faz uso de três sistemas: pedidos internos, o sistema dos ares condicionados e o I10, contratado pela própria Phenix.

Pedro Reginaldo esclarece que solicitou a reunião para conhecer os membros envolvidos na UFCSPA e informa que, pela sua experiência, leva pelo menos 90 dias para o contrato se adequar à instituição.

A respeito da orçamentação, Camila solicita esclarecimentos, visto que os orçamentos estavam indo para o escritório de Rio Grande, dificultando os trâmites de conclusão dos chamados na UFCSPA. Pedro Reginaldo esclarece que as compras com fornecedores serão centralizadas no escritório de Porto Alegre, salvo casos em que os valores serão mais altos que o normal, ocasião em que serão encaminhadas ao escritório de Rio Grande.

A respeito do estoque mínimo, Camila esclarece que pode ser comprado em qualquer fornecedor, desde que seja no valor da tabela SINAPI.

Todos concordam que é necessário um tempo de adaptação, para que a empresa se estabeleça na instituição. Tanto a UFCSPA quanto a Phenix concordam que deve haver bastante diálogo e que o desejo de todos é manter uma boa relação durante toda a execução contratual. 

---

Documento assinado eletronicamente por Eugênio Stein, Prefeito do Campus, em 25/11/2020, às 17:10, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

---

Documento assinado eletronicamente por Evandro de Assunção dos Santos, Assistente em Administração, em 25/11/2020, às 17:55, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

---

Documento assinado eletronicamente por Pedro Reginaldo de Albernaz Faria, Usuário Externo, em 27/11/2020, às 12:05, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

---

Documento assinado eletronicamente por Camila Bittencourt da Silva Bellaver, Coordenadora da Divisão de Manutenção, em 30/11/2020, às 16:12, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

---

Documento assinado eletronicamente por Carlos Henrique Velho Vivian, Engenheiro-Area, em 01/12/2020, às 13:53, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

---

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1099385 e o código CRC 20E8E80D.

---