Timbre

 

Reitoria ou Pró-Reitoria gestora de área

Prefeitura do Campus

Reunião periódica

 

ATA SIMPLIFICADA DE REUNIÃO (ASR)

ASR-67/2024/PREF

Fonte Normativa

Data

Sala

H. Início

H. Térm.

Portaria nº 075/2018/REITORIA

07/08/2024

200A

10:30

12:00

Setor/Sigla

Prefeitura do Campus/PREF

 

Pauta

Tonel para descarte de vidros;

Manutenção no futuro espaço de convivência P2;

Colocação de algerosas no P1;

Corrimão P1;

Forro de gesso da copa do 2º andar P1;

Serviço específico;

Informações relevantes;

Limpeza do Arquivo;

Limpeza do Prédio 7 de Setembro;

Segurança do Trabalho;

Preventivas;

Caixa d'água subsolo P1.

 

FATOS RELEVANTES (ITEM DE PAUTA/ EXPOSIÇÃO/ DELIBERAÇÃO)

 

Foi solicitado um tonel para descarte de vidros, com o objetivo de separar o material em questão dos demais resíduos, a fim de evitar acidentes dos funcionários no momento da separação. Eugênio ficou de fornecer esse material para o Victor (engenheiro mecânico);

No encontro, foi explanado também a necessidade de verificação de toda a parte elétrica, infiltrações, goteiras e climatização do local em que será instalado o futuro espaço de convivência, situado no 9° andar do Prédio 2. Sobre a climatização, vai ser realizada a troca de algumas placas que já chegaram pelo Carlos (mecânico de refrigeração) e o Victor (engenheiro mecânico) está montando a FAC de materiais a serem comprados. Sobre a elétrica, o Eugenio se responsabilizou pela abertura do chamado. Já em relação as infiltrações, ficou combinado uma visita técnica no telhado do Prédio 2 entre a Phenix, CENG e o Eugênio, para as devidas deliberações;

Também foi debatido sobre a possibilidade de colocação de algerosas nas calhas do Prédio 1, para evitar possíveis infiltrações e goteiras na estrutura. Camila autorizou a apresentação de um único orçamento, devido ao prazo e a gravidade da situação;

O corrimão do subsolo ao térreo do Prédio 1 precisa de soldagem e o local necessitará de isolamento. Do segundo ao terceiro andar, será feita a fixação, conforme indicação do Pablo da arquitetura. Camila autorizou a apresentação de um único orçamento, devido ao prazo e a gravidade da situação;

Sobre o forro de gesso da copa do 2° andar do Prédio 1, a Thássia irá verificar o preço e a quantidade de placas constantes no estoque mínimo. Caso necessário, solicitará aprovação de orçamento pela fiscalização;

Sobre a sala 08 do Prédio 1, o Miguel da CENG aprovará o orçamento para execução da reparação elétrica;

Substituições de funcionários por férias ou demissão deverão ser informados imediatamente pela Phenix à fiscalização via e-mail, considerando os critérios de qualificação técnica e experiência estabelecidos no termo de referência;

Sobre o prédio do arquivo, será acrescentado ao descarte dos papéis, os móveis atingidos pela enchente, conforme parecer da comissão de desfazimento. A engenheira civil Maria verificará a possibilidade de descarte do mobiliário no mesmo local dos papéis. A Phenix deverá providenciar os documentos necessários como o VTM;

Sobre o prédio da 7 de Setembro, está pendente o levantamento da metragem cúbica para a sucção dos resíduos no subsolo. A engenheira civil Maria ficou responsável pela realização do cálculo desta medição. Se esta demanda for realizada durante as férias da Camila, a Alessandra da DESEG emitirá o MTR deste resíduo. A engenheira civil Maria verificará a possibilidade de descarte do mobiliário no DMLU mediante emissão de VTM;

Sobre a questão da segurança do trabalho nas subcontratações, Alessandra informou que o manual de segurança e os requisitos das contratações estão disponíveis para consulta no Drive pelos novos engenheiros;

Sobre as manutenções preventivas, a Cristiane da CENG enviará o novo plano de manutenção e o modelo de relatórios até a próxima semana para padronização das informações constante nas medições mensais;

Por fim, sobre a caixa d’água do subsolo do prédio 1, na próxima limpeza deverá ser verificada se a fissura na estrutura foi consertada ou ainda precisa de reparos.

Participantes da Reunião

Nome

Coordenadora da Divisão de Manutenção e Fiscal Administrativa

Camila Bittencourt da Silva

Assistente Administrativo - Prefeitura

Gilmar Dutra Pereira do Amaral

Prefeito do Campus

Eugênio Stein

Engenheira Civil, Coordenadora da CENG e Fiscal Técnica

Cristiane Bolina da Cunha

Engenheiro Civil e Fiscal Técnico

Miguel Pereira Grandini

Engenheira de Segurança do DESEG

Alessandra Moschem Tolfo

Bolsista de Apoio Técnico da CENG

Vivian Gonçalves Bragança

Bolsista de Apoio Técnico da CENG

Pablo Vassilagas

Engenheiro Mecânico e Preposto da Phenix

Victor Hugo Reis Macedo

Encarregada da Phenix

Thássia Machado Matias

Técnica de Segurança do Trabalho da Phenix

Jaqueline Terezinha Alves da Rosa

Engenheiro Eletricista da Phenix

Thiago Melo de Souza

Engenheira Civil da Phenix

Maria Dembogurski

 


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Documento assinado eletronicamente por Gilmar Dutra Pereira do Amaral, Assistente em Administração, em 13/08/2024, às 10:03, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.


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Documento assinado eletronicamente por JAQUELINE TEREZINHA ALVES DA ROSA, Usuário Externo, em 13/08/2024, às 10:38, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.


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Documento assinado eletronicamente por Thássia Machado Matias, Usuário Externo, em 13/08/2024, às 15:34, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.


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Documento assinado eletronicamente por Victor Hugo Reis Macedo, Usuário Externo, em 14/08/2024, às 13:18, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.


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Documento assinado eletronicamente por Maria Eduarda da Silva Dembogurski, Usuário Externo, em 15/08/2024, às 11:43, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.


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