Reitoria ou Pró-Reitoria gestora de área
Prefeitura do Campus
Reunião periódica
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ATA SIMPLIFICADA DE REUNIÃO (ASR) |
Nº |
ASR-67/2024/PREF |
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Fonte Normativa |
Data |
Sala |
H. Início |
H. Térm. |
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Portaria nº 075/2018/REITORIA |
07/08/2024 |
200A |
10:30 |
12:00 |
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Setor/Sigla |
Prefeitura do Campus/PREF |
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Pauta |
Tonel para descarte de vidros; Manutenção no futuro espaço de convivência P2; Colocação de algerosas no P1; Corrimão P1; Forro de gesso da copa do 2º andar P1; Serviço específico; Informações relevantes; Limpeza do Arquivo; Limpeza do Prédio 7 de Setembro; Segurança do Trabalho; Preventivas; Caixa d'água subsolo P1. |
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FATOS RELEVANTES (ITEM DE PAUTA/ EXPOSIÇÃO/ DELIBERAÇÃO) |
Foi solicitado um tonel para descarte de vidros, com o objetivo de separar o material em questão dos demais resíduos, a fim de evitar acidentes dos funcionários no momento da separação. Eugênio ficou de fornecer esse material para o Victor (engenheiro mecânico);
No encontro, foi explanado também a necessidade de verificação de toda a parte elétrica, infiltrações, goteiras e climatização do local em que será instalado o futuro espaço de convivência, situado no 9° andar do Prédio 2. Sobre a climatização, vai ser realizada a troca de algumas placas que já chegaram pelo Carlos (mecânico de refrigeração) e o Victor (engenheiro mecânico) está montando a FAC de materiais a serem comprados. Sobre a elétrica, o Eugenio se responsabilizou pela abertura do chamado. Já em relação as infiltrações, ficou combinado uma visita técnica no telhado do Prédio 2 entre a Phenix, CENG e o Eugênio, para as devidas deliberações;
Também foi debatido sobre a possibilidade de colocação de algerosas nas calhas do Prédio 1, para evitar possíveis infiltrações e goteiras na estrutura. Camila autorizou a apresentação de um único orçamento, devido ao prazo e a gravidade da situação;
O corrimão do subsolo ao térreo do Prédio 1 precisa de soldagem e o local necessitará de isolamento. Do segundo ao terceiro andar, será feita a fixação, conforme indicação do Pablo da arquitetura. Camila autorizou a apresentação de um único orçamento, devido ao prazo e a gravidade da situação;
Sobre o forro de gesso da copa do 2° andar do Prédio 1, a Thássia irá verificar o preço e a quantidade de placas constantes no estoque mínimo. Caso necessário, solicitará aprovação de orçamento pela fiscalização;
Sobre a sala 08 do Prédio 1, o Miguel da CENG aprovará o orçamento para execução da reparação elétrica;
Substituições de funcionários por férias ou demissão deverão ser informados imediatamente pela Phenix à fiscalização via e-mail, considerando os critérios de qualificação técnica e experiência estabelecidos no termo de referência;
Sobre o prédio do arquivo, será acrescentado ao descarte dos papéis, os móveis atingidos pela enchente, conforme parecer da comissão de desfazimento. A engenheira civil Maria verificará a possibilidade de descarte do mobiliário no mesmo local dos papéis. A Phenix deverá providenciar os documentos necessários como o VTM;
Sobre o prédio da 7 de Setembro, está pendente o levantamento da metragem cúbica para a sucção dos resíduos no subsolo. A engenheira civil Maria ficou responsável pela realização do cálculo desta medição. Se esta demanda for realizada durante as férias da Camila, a Alessandra da DESEG emitirá o MTR deste resíduo. A engenheira civil Maria verificará a possibilidade de descarte do mobiliário no DMLU mediante emissão de VTM;
Sobre a questão da segurança do trabalho nas subcontratações, Alessandra informou que o manual de segurança e os requisitos das contratações estão disponíveis para consulta no Drive pelos novos engenheiros;
Sobre as manutenções preventivas, a Cristiane da CENG enviará o novo plano de manutenção e o modelo de relatórios até a próxima semana para padronização das informações constante nas medições mensais;
Por fim, sobre a caixa d’água do subsolo do prédio 1, na próxima limpeza deverá ser verificada se a fissura na estrutura foi consertada ou ainda precisa de reparos.
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Participantes da Reunião |
Nome |
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Coordenadora da Divisão de Manutenção e Fiscal Administrativa |
Camila Bittencourt da Silva |
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Assistente Administrativo - Prefeitura |
Gilmar Dutra Pereira do Amaral |
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Prefeito do Campus |
Eugênio Stein |
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Engenheira Civil, Coordenadora da CENG e Fiscal Técnica |
Cristiane Bolina da Cunha |
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Engenheiro Civil e Fiscal Técnico |
Miguel Pereira Grandini |
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Engenheira de Segurança do DESEG |
Alessandra Moschem Tolfo |
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Bolsista de Apoio Técnico da CENG |
Vivian Gonçalves Bragança |
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Bolsista de Apoio Técnico da CENG |
Pablo Vassilagas |
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Engenheiro Mecânico e Preposto da Phenix |
Victor Hugo Reis Macedo |
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Encarregada da Phenix |
Thássia Machado Matias |
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Técnica de Segurança do Trabalho da Phenix |
Jaqueline Terezinha Alves da Rosa |
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Engenheiro Eletricista da Phenix |
Thiago Melo de Souza |
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Engenheira Civil da Phenix |
Maria Dembogurski |
| | Documento assinado eletronicamente por Gilmar Dutra Pereira do Amaral, Assistente em Administração, em 13/08/2024, às 10:03, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015. |
| | Documento assinado eletronicamente por JAQUELINE TEREZINHA ALVES DA ROSA, Usuário Externo, em 13/08/2024, às 10:38, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015. |
| | Documento assinado eletronicamente por Thássia Machado Matias, Usuário Externo, em 13/08/2024, às 15:34, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015. |
| | Documento assinado eletronicamente por Victor Hugo Reis Macedo, Usuário Externo, em 14/08/2024, às 13:18, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015. |
| | Documento assinado eletronicamente por Maria Eduarda da Silva Dembogurski, Usuário Externo, em 15/08/2024, às 11:43, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015. |
| | A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1960315 e o código CRC D2BDEA14. |