[Reitoria ou Pró-Reitoria gestora da área]

Prefeitura do Campus

Reunião sem periodicidade definida

A Camila informou na reunião que estão alinhando e se preparando para renová-lo. E ressaltou a importância da contratação do Engenheiro Elétrico, com a saída do Márcio, para que possa ser passadas as informações e como funciona o cronograma, relatórios e preventivas. 

A Camila sugeriu que a Manutenção pudesse ter reuniões internas entre engenheiros, encarregados e TST para facilitar a programação dos serviços e a comunicação entre os funcionários, assim todos estarão cientes do que está acontecendo, principalmente, sobre o cronograma de serviços semanais. Além disso, se faz necessária uma maior e melhor organização dos serviços demandados (documentação de segurança, data de atendimento, acompanhamento da execução). A sugestão da Camila é que seja feita uma aba de planilha por área (civil, elétrica, hidráulica, mecânica) para ter um controle melhor tanto da fiscalização quanto da contratada. Victor comentou que, às vezes, ocorre a falta de comunicação pois um funcionário está em campo para executar ou finalizar o serviço  e o outro supervisionando. A planilha compartilhada no Drive irá auxiliar justamente no problema apresentado. Camila e Cristiane reiteraram que havendo uma melhor distribuição da equipe de supervisão (Thássia em campo e/ou engenheiro responsável da área), um ficaria centrado na distribuição das demandas (Edson) e verificação dos chamados. Por exemplo: para que não ocorra de ir em uma sala onde exista o PI de troca de tomada, acontecer de 3 profissionais irem e ainda não resolverem o problema, como ocorreu no NTI com as trocas de equipes e engenheiros. A ideia é que tendo um encarregado supervisionando a execução dos serviços e um cronograma semanal há uma melhora no levantamento e dinâmica do serviço pelo acúmulo de solicitações. Com isso ficará mais fácil rever o que se espera do contrato e o serviço a ser prestado, há uma agilidade com esse melhor acompanhamento. Edson comentou que já coloca no quadro essas informações dos serviços. Paula comentou que a ideia é capacitar o almoxarife para que possa auxiliar ainda mais na cotação dos materiais. Camila apontou que essa capacitação do almoxarife facilitaria a organização da demanda dos engenheiros. Claro que, em casos muito específicos, pode haver supervisão do material pelos engenheiros, mas as funções deles são de projetar, elaborar laudos, supervisionar serviços e acompanhar subcontratações. A Camila comentou que, para agilizar o processo de cotação de materiais pelo o almoxarife, os oficiais podem enviar fotos e especificar mais detalhadamente, para que não ocorra mais do engenheiro ter que refazer. A planilha de estoque mínimo possui também as informações de materiais e podem ser impressas e entregues aos oficiais para indicar se é reaproveitável, mínimo ou para compra.

Referente aos Serviços Demandados, diante dos atropelos que ocorreram na Anatomia, uma determinação da fiscalização é sempre fazer uma verificação inicial com a equipe residente no local antes de agendar a execução do serviço subcontratado.

Questão da Limpeza do Arquivo, Camila ficou de verificar as datas corretas, e também solicitou um responsável para acompanhamento, no caso para alinhar o que precisa ser feito no local. Ainda reiterou que não se sabe o que temos lá, mas que o pessoal do arquivo nacional não liberou nenhum descarte. Depois seguirá a limpeza leve com a SulClean. Ressaltou que a ideia é ter uma supervisão de como andará o trabalho e ir avisando no grupo de WhatsApp UFCSPA/Phenix.

Serviços específicos à pia do RU, foi determinado pela CENG que deve ser feito o furo na prateleira de inox do balcão para rebaixamento da tubulação hidráulica, conforme a foto no PI, em dois sábados pela manhã para não atrapalhar a rotina do local. Além disso, deverá ser incluída como rotina preventiva a verificação da caixa de gordura da máquina de lavar louça a cada duas semanas (pode ser nos sábados também), a limpeza do sifão das pias para evitar acúmulo de resíduos. Nos chamados em que for detectado pela equipe de manutenção o mau uso dos equipamentos, é necessário registrar no chamado (com fotos), para que a Prefeitura possa notificar a CIA-RU. Durante as férias de verão, será planejada uma adequação da caixa de gordura na sala de lavagem. 

Referente às escadas caracol do prédio 1, a Thássia informou que a pintura das faixas amarelas demora em torno de 1 dia para secar, e tem a questão do clima (umidade e chuva). Camila sugeriu, então, realizar nas férias acadêmicas do meio do ano (05/08 a 01/09), pois requer isolamento das escadas. A contratada avisou que na escada principal interna já foi realizada a colocação das fitas antiderrapantes, mas com o uso excessivo pelas intervenções de obras, já houve desgaste e será necessário avaliar a reaplicação destas no momento da pintura.

Paula explanou o relatório técnico sobre a infiltração no Prédio 1 ( chamado ID 2019121779): a manta asfáltica colocada no telhado está descolando e com muitas falhas. A Cristiane explicou que antes era uma manta líquida, e que não aprovou essa solução que foi realizada anteriormente. Paula comentou ainda que os telhados estão limpos (preventivas em dia no último mês), mas há acúmulo de água na laje (infiltra por cima). A solução foi então subcontratar um serviço de funilaria para confeccionar algerosas no telhado para corrigir as falhas na impermeabilização das calhas. Foram constatadas também fissuras nas paredes do ecotelhado e falhas nos rejuntes da fachada do prédio. Paula sugeriu que a medida paliativa para a fachada seria subcontratar a limpeza e a substituição do rejunte até a solução definitiva (contratação de obra específica de fachada pela CENG). Sobre as paredes do ecotelhado, foi determinado que a equipe residente fará o reparo (colocação de platibandas, reboco e pintura). Quanto ao telhado P2, o maior problema é a profundidade das calhas, então, Cristiane e Camila solicitaram que fosse colocado no relatório sugestões para correção pontual destes problemas. Problemas específicos, P1 Sala 612 e banheiros do 6º andar ala norte, Cristiane e Vivian falaram que irão acionar a garantia da obra da Construtec (impermeabilização do ecotelhado).

Cristiane falou sobre a atualização do cronograma das preventivas, ajustes na periodicidade de alguns lugares específicos e inclusão de novos serviços e/ou locais. Será feita uma proposta pela CENG e avaliada pela contratada antes da implementação. O RU deve ter um plano e rotina separados, por conta de toda especificidade de funcionamento e circulação de pessoas no local. Victor comentou que no dia 22/07 entrará um novo engenheiro eletricista e que seria importante fazer uma reunião para passar as informações para ele. A CENG se colocouà disposição para agendamento. 

No serviço de recolocação da caixa d'água na cobertura P1, não houve acompanhamento da TST e da engenheira civil no dia do serviço (sábado), apenas supervisão inicial do preposto e engenheiro mecânico. Na APR da execução subcontratada pela BMAK, constava a utilização de andaime. Porém, acabaram usando o guarda-corpo (procedimento anteriormente vedado pela DESEG no chamado), que ocasionou danos na estrutura metálica e na alvenaria, inclusive, na impermeabilização realizada naquela laje. Isso gerou uma infiltração ainda maior na casa de máquinas dos elevadores sociais do P1. Alessandra deu a ideia de fazer uma ancoragem estrutural na caixa d'água para não haver perigo do guarda-corpo quase solto voar durante um temporal. Considerando a previsão de chuvas nas próximas semanas, Miguel solicitou que colocassem uma lona e uma fita forte nas fissuras do concreto para diminuir a infiltração. Paula rá enviar o contato de-mail da BMAK para a Engenharia elaborar uma comunicação formal sobre este procedimento inadequado, já que a subcontratada não retorna às tentativas de contato da Phenix.

E finalizando foi a questão do corrimão do P1 (do subsolo ao 2º andar): realização nas férias acadêmicas com a concretagem dos pontos de fixação e solda específica necessária, aprovação dos orçamentos enviados. Pablo acrescentou a sugestão paliativa de colocar um parafuso maior para melhor fixação no pilar e Paula solicitou a especificação para tentar fazer com a equipe residente antes das férias. A porta corta-fogo do RU foi consertada pelos bombeiros civis e até a contratação da manutenção dos equipamentos de incêndio, caso seja necessária, haverá uma revisão pela manutenção predial para subcontratação específica.

---

Documento assinado eletronicamente por Ianna Pedrazza, Assistente em Administração, em 12/07/2024, às 13:07, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

---

Documento assinado eletronicamente por Camila Bittencourt da Silva, Coordenadora da Divisão de Manutenção, em 12/07/2024, às 13:17, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

---

Documento assinado eletronicamente por José Edson Fantinel Cirne, Usuário Externo, em 13/07/2024, às 09:42, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

---

Documento assinado eletronicamente por JAQUELINE TEREZINHA ALVES DA ROSA, Usuário Externo, em 15/07/2024, às 09:18, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

---

Documento assinado eletronicamente por Thássia Machado Matias, Usuário Externo, em 16/07/2024, às 13:39, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

---

Documento assinado eletronicamente por Victor Hugo Reis Macedo, Usuário Externo, em 07/08/2024, às 18:24, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

---

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1928435 e o código CRC 7163C0D3.

---