Timbre

 

PROPLAN

Coordenação de Engenharia

Reunião sem periodicidade definida

 

ATA SIMPLIFICADA DE REUNIÃO (ASR)

ASR-60/2023/CENG

Fonte Normativa

Data

Sala

H. Início

H. Térm.

Portaria nº 075/2018/REITORIA

22/08/2023

 

10:00

10:30

Setor/Sigla

Coordenação de Engenharia/CENG

 

 

Pauta

Comunicações da contratada

Bombeiros substitutos

Reciclagem

EPIs e materiais

Informações para a fiscalização

Serviços extraordinários

Encaminhamentos

 

FATOS RELEVANTES (ITEM DE PAUTA/ EXPOSIÇÃO/ DELIBERAÇÃO)

 

  1. A fiscalização reforçou o pedido para que seja enviado o e-mail com as definições sobre as atividades dos bombeiros que haviam sido discutidas na reunião anterior, e as quais o preposto havia relatado que foram discutidas com o setor jurídico da empresa. O preposto informou que solicitará novamente o envio do e-mail, pois foi orientado pelo setor administrativo para que não tem autonomia para falar em nome da empresa. Também, não está incluso no grupo de e-mails criado pela empresa para atender a universidade.

  2. Sobre os bombeiros substitutos, o preposto informou que não conseguiu fazer novas contratações, mas que estão fazendo recrutamento.

  3. A fiscalização questionou sobre a reciclagem do BC Juliano está pra vencer em novembro. O preposto informou que irá organizar a substituição para que possa ser realizado o curso de reciclagem.

  4. O preposto informou que foi feito o levantamento de EPIs e materiais, e que estariam todos de acordo. A fiscalização solicitou que fosse encaminha o relatório para registro.

  5. A fiscalização questionou sobre a troca de escala feita pelos BC Juliano e Florida. O preposto informou que estava ciente, pois eles haviam solicitado antes do ocorrido. A fiscalização então reforçou que esse tipo de alteração precisa ser informada, e solicitou que o preposto comunique pelo grupo de Whatsapp em que participa junto com a fiscalização.

  6. A fiscalização informou que será necessária a cobertura de um BC extra entre os dias 13 e 23, excluído o domingo 17. Também, haverá evento no dia 16, no entanto o BC extra que está atuando já seria o suficiente, não sendo necessário mais um.

  7. A fiscalização solicitará ao setor administrativo da empresa que inclua o preposto no grupo de e-mail que a empresa mantém, para que o mesmo seja informado das comunicações trocadas entre fiscalização e empresa. Também será reforçado o pedido do envio das definições sobre as atividades dos bombeiros, bem como o relatório do levantamento dos EPIs e materiais feito pela empresa. Ainda, será solicitado o envio do cronograma atualizado das férias programadas dos bombeiros efetivos.

 

Participantes da Reunião

Nome

Fiscal Técnica - UFCSPA

Franciele Regina de Oliveira Menezes Pereira

Bolsista de Segurança do Trabalho - UFCSPA

Jaqueline Leopoldo Rebelo Barbosa

Fiscal Administrativo - UFCSPA

Raphael da Silva Homem

Preposto - Liderança

Paulo Fernando

 

 


logotipo

Documento assinado eletronicamente por Franciele Regina de Oliveira Menezes Pereira, Técnico em Segurança do Trabalho, em 22/08/2023, às 15:27, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.


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Documento assinado eletronicamente por Raphael da Silva Homem, Administrador, em 23/08/2023, às 12:42, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.


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Documento assinado eletronicamente por Willian Lopes de Aguiar, Usuário Externo, em 23/08/2023, às 16:21, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.


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