PROPLAN
Coordenação de Engenharia
Reunião sem periodicidade definida
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ATA SIMPLIFICADA DE REUNIÃO (ASR) |
Nº |
ASR-60/2023/CENG |
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Fonte Normativa |
Data |
Sala |
H. Início |
H. Térm. |
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Portaria nº 075/2018/REITORIA |
22/08/2023 |
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10:00 |
10:30 |
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Setor/Sigla |
Coordenação de Engenharia/CENG |
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Pauta |
Comunicações da contratada Bombeiros substitutos Reciclagem EPIs e materiais Informações para a fiscalização Serviços extraordinários Encaminhamentos |
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FATOS RELEVANTES (ITEM DE PAUTA/ EXPOSIÇÃO/ DELIBERAÇÃO) |
A fiscalização reforçou o pedido para que seja enviado o e-mail com as definições sobre as atividades dos bombeiros que haviam sido discutidas na reunião anterior, e as quais o preposto havia relatado que foram discutidas com o setor jurídico da empresa. O preposto informou que solicitará novamente o envio do e-mail, pois foi orientado pelo setor administrativo para que não tem autonomia para falar em nome da empresa. Também, não está incluso no grupo de e-mails criado pela empresa para atender a universidade.
Sobre os bombeiros substitutos, o preposto informou que não conseguiu fazer novas contratações, mas que estão fazendo recrutamento.
A fiscalização questionou sobre a reciclagem do BC Juliano está pra vencer em novembro. O preposto informou que irá organizar a substituição para que possa ser realizado o curso de reciclagem.
O preposto informou que foi feito o levantamento de EPIs e materiais, e que estariam todos de acordo. A fiscalização solicitou que fosse encaminha o relatório para registro.
A fiscalização questionou sobre a troca de escala feita pelos BC Juliano e Florida. O preposto informou que estava ciente, pois eles haviam solicitado antes do ocorrido. A fiscalização então reforçou que esse tipo de alteração precisa ser informada, e solicitou que o preposto comunique pelo grupo de Whatsapp em que participa junto com a fiscalização.
A fiscalização informou que será necessária a cobertura de um BC extra entre os dias 13 e 23, excluído o domingo 17. Também, haverá evento no dia 16, no entanto o BC extra que está atuando já seria o suficiente, não sendo necessário mais um.
A fiscalização solicitará ao setor administrativo da empresa que inclua o preposto no grupo de e-mail que a empresa mantém, para que o mesmo seja informado das comunicações trocadas entre fiscalização e empresa. Também será reforçado o pedido do envio das definições sobre as atividades dos bombeiros, bem como o relatório do levantamento dos EPIs e materiais feito pela empresa. Ainda, será solicitado o envio do cronograma atualizado das férias programadas dos bombeiros efetivos.
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Participantes da Reunião |
Nome |
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Fiscal Técnica - UFCSPA |
Franciele Regina de Oliveira Menezes Pereira |
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Bolsista de Segurança do Trabalho - UFCSPA |
Jaqueline Leopoldo Rebelo Barbosa |
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Fiscal Administrativo - UFCSPA |
Raphael da Silva Homem |
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Preposto - Liderança |
Paulo Fernando |
| | Documento assinado eletronicamente por Franciele Regina de Oliveira Menezes Pereira, Técnico em Segurança do Trabalho, em 22/08/2023, às 15:27, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015. |
| | Documento assinado eletronicamente por Raphael da Silva Homem, Administrador, em 23/08/2023, às 12:42, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015. |
| | Documento assinado eletronicamente por Willian Lopes de Aguiar, Usuário Externo, em 23/08/2023, às 16:21, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015. |
| | A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1709080 e o código CRC 19D5EE48. |