SEI/UFCSPA - 1451933 - 102 - Gestão e fiscalização de contratos

Timbre

GESTÃO E FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS

RELATÓRIO CIRCUNSTANCIADO DE FISCALIZAÇÃO – Ref: JUL/2022

IDENTIFICAÇÃO DO CONTRATO A SER FISCALIZADO

Processo nº 23103.005867/2018-36

Objeto do contrato: Serviço de Bombeiro Civil

Nome da empresa contratada: Liderança Limpeza e Conservação

CNPJ: 00.482.840/0001-38

Número do contrato: 02/2019

Valor mensal do contrato*: R$ 33.435,41

Data da assinatura do contrato: 18 de fevereiro de 2019

Data de vencimento do contrato: 17 de fevereiro de 2023

*Sem descontos

PERÍODO DA FISCALIZAÇÃO E FISCAIS RESPONSÁVEIS

A fiscalização compreende o período de 01/07/2022 até o dia 31/07/2022 sendo realizada pela fiscal técnica Alessandra Moschem Tolfo – Siape nº 2073357 e Fiscal Administrativo Raphael da Silva Homem – Siape nº 1970010.

OBJETIVO

Realizar fiscalização do exercício de empresa terceirizada prestadora de serviços de Bombeiro Civil em cumprimento à Instrução Normativa 05 de 26 de maio de 2017 e seus anexos VIII-A, item “4” e VIII-B, item “9”. O presente relatório tem por finalidade trazer o registro, a análise e a conclusão acerca das ocorrências na execução do contrato.

METODOLOGIA

- Acompanhamento da prestação de serviços e sobre o andamento das atividades demandadas presencialmente ou de forma remota através do canal do Whastapp;

- Leitura dos relatórios diários referentes aos plantões de cada bombeiro civil, enviados à Divisão de Engenharia de Segurança - Fiscalização técnica do contrato e leitura dos livros de registro de ocorrências.

- Registros da comunidade interna por meio de sugestões, reclamações e elogios do serviço prestado (recebidos por email);

- Conversas com representantes da empresa pessoalmente, através de reuniões ou via Whatsapp.

CONSIDERAÇÕES SOBRE A PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

DOCUMENTOS ENVIADOS PELA CONTRATADA:

Tabela 1 – Documentação para pagamento

Nº	ITENS	SIM	NÃO	OBSERVAÇÃO
DOCUMENTAÇÃO MENSAL - ANTES DA EMISSÃO DA NOTA FISCAL
1.	Cópia da folha de pagamento analítica do Mês de referência da prestação dos serviços, em que conste como tomador a UFCSPA, e constantes do arquivo SEFIP	X
2.	Cópia dos contracheques dos empregados relativos ao mês de referência da prestação dos serviços ou cópia dos recibos dos depósitos bancários	X
3.	Comprovante de entrega de vale-transporte	X
4.	Comprovante de pagamento do seguro de vida	X
5.	Comprovante de pagamento de vale-alimentação mensal e diário	X
6.	Folha ponto dos funcionários	X
7.	Extrato da conta do FGTS, com a autenticação mecânica ou acompanhada de recolhimento bancário ou ainda, comprovante emitido quando o recolhimento for efetuado pela internet	X
8.	Extrato da conta do INSS, com a autenticação mecânica ou acompanhada de recolhimento bancário ou ainda, comprovante emitido quando o recolhimento for efetuado pela internet	X
9.	Protocolo do envio de arquivos – Conectividade Social	X
10.	Comprovante de declaração à previdência	X

CONTROLE MENSAL DE FISCALIZAÇÃO E EXECUÇÃO DO CONTRATO:

A fiscalização Administrativa será realizada por amostragem, considerando para esse mês a documentação do funcionário CLEBERTON PIRES GAIER.

Tabela 2 – Acompanhamento do Contrato

FISCALIZAÇÃO ADMINISTRATIVA
Nº	ITENS	SIM	NÃO	OBSERVAÇÃO
Foram pagos os itens abaixo, conforme CCT:
1.	Salário-base?	X
2.	Vale-alimentação diário (verificar se a quantidade de dias do comprovante está de acordo com o registrado na folha ponto)?	X
3.	Cesta básica mensal?	X
4.	Vale Transporte?	X
5.	Periculosidade?	X
Folha Ponto
6.	Há registro de horas a mais do que as previstas para o mês?		X
7.	O documento está assinado pelo funcionário?	X
8.	Há registro de entrada e saída?	X
9.	Há alguma inconsistência na folha de pagamento?	X
10.	Houve realização de hora extra, solicitada pela UFCSPA?		X
11.	Há algum bombeiro civil, com o curso de reciclagem que irá vencer no próximo mês ou está vencido?		X
12.	Há algum funcionário no período de férias?		X
13.	Há algum funcionário demitido?		X
14.	Todos os funcionários estão inscritos no seguro de vida?	X
15.	Conferência da GFIP? (SEFIP, RET)	X

FISCALIZAÇÃO TÉCNICA
Nº	ITENS	SIM	NÃO	OBSERVAÇÃO
16.	As solicitações são dirigidas ao preposto?	X
17.	O preposto responde às solicitações/notificações?	X		Segundo os registros no Livro de Registro, o preposto compareceu em 04/07, 05/07 e 20/07 na UFCSPA.
18.	O fornecimento do serviço está de acordo com o Contrato?	X		Em 05/07 o preposto da empresa compareceu na UFCSPA e entregou à equipe uma instrução de trabalho - IT 705/186 (bombeiro civil), elaborada pela empresa.
19.	A equipe de trabalho utiliza os equipamentos de proteção individual no desempenho de suas atividades?	X
20.	As atividades realizadas pela equipe condizem com aqueles previstos no Termo de Referência em conformidade com suas atribuições previstas pelo CBO?	X
21.	A equipe atende as solicitações encaminhadas pela fiscalização técnica?	X
22.	As solicitações não atendidas são justificadas?	X
23.	Os relatórios técnicos de atividades, elaborados pela equipe, são conclusivos acerca das atividades efetivamente realizadas pela equipe durante o turno de trabalho?	X		As atividades realizadas são registradas no livro de registro e nos relatórios específicos diários enviados por e-mail.
24.	A prestação dos serviços está adequada à rotina de execução estabelecida?	X		As inspeções estão sendo realizadas conforme escala mensal. Maior detalhamento abaixo.
25.	A prestação de serviços vem proporcionando os resultados esperados, em relação aos prazos de execução e entregas desejadas?	X		Em relação ao planejamento da execução de inspeções no sistemas de proteção e combate a incêndio, com base nos checklist e escala elaborada para o mês, observa-se um índice de efetividade da equipe de 100% Maior detalhamento abaixo.
26.	Os recursos humanos empregados, em função da quantidade e da formação profissional exigidas proporcionam a prestação dos serviços com a qualidade requerida?	X
27.	Há instrumentos de avaliação da satisfação da comunidade em relação à prestação dos serviços?		X	Não há instrumento formalizado. Contudo, a fiscalização técnica recebe feedbacks positivos, por telefone ou pessoalmente, dos usuários dos serviços de atendimento de primeiros socorros prestados pelos BC. Os demais serviços técnicos são acompanhados pela fiscalização e não há participação da comunidade.

FISCALIZAÇÃO ADMINISTRATIVA/TÉCNICA
Nº	ITENS		SIM	NÃO	OBSERVAÇÃO
28.		Houve redimensionamento no pagamento, com base no Instrumento de Medição de Resultados (IMR)?		X
29.		Houve apresentação ao preposto da avaliação da execução do objeto?	X		Será enviado juntamente com a solicitação de nota fiscal.
30.		Houve apresentação de justificativa pela contratada sobre a prestação de serviço com menor nível de conformidade? (lembrar que consiste numa situação excepcional)			N/A
31.		Aceitou ou não a justificativa apresentada pela contratada para a prestação do serviço com menor nível de conformidade, desde que comprovada a excepcionalidade da ocorrência, resultante exclusivamente de fatores imprevisíveis e alheios ao controle do prestador?			N/A
32.		A contratada possui comportamento contínuo de desconformidade da prestação de serviço em relação à qualidade exigida? (lembrar que deve ser aberto processo de aplicação de sanção)		X
33.		Todos os membros da equipe de trabalho cumprem a jornada estabelecida no contrato?	X
34.		São realizadas reuniões periódicas com a empresa durante a vigência do contrato?			São realizadas conversas com os profissionais que compõem a equipe para alinhamento.

Item 25: O cronograma de inspeções foi validado a partir do dia 01/07/2022. Abaixo o resultado da apuração do Índice de efetividade da equipe na realização das inspeções – Julho/2022:

Tabela 3 - Resumo dos checklists aplicados

Tabela 4 - Escalas de inspeção

Maiores informações sobre a efetividade constam no Anexo D.

SUPRESSÃO VALE-TRANSPORTE:

Quanto ao benefício do vale transporte, os funcionários Cleberton Gaier e Lucas Eduardo não utilizam o benefício, conforme comprovado na documentação apresentada. Logo solicita-se o desconto no valor de R$ 62,38 (valor correspondente ao submódulo 2.3 – A, do valor atualizado pelo termo de apostilamento em 2022, que pode ser consultado na Planilha Reajuste CCT 2021 (1329758) ).

SERVIÇOS EXTRAORDINÁRIOS

No dia 02/07 foi realizado TESTE de HIDRANTES, realizado a drenagem/pressurização do sistema de hidrantes do P3, utilizado 01 mangueira nos hid. 01 e 02 do térreo.

No dia 04/07 foi verificado estado de carga e funcionamento dos carros escalador para cadeira de rodas e repassado ao setor de eventos quanto a carga dos mesmos.

Em 16/07 foi realizada inspeção visual nos chuveiros/lava olhos de emergência do P1, P2 e P3. Irregularidades registradas para tratamento.

Em 12/07 foi realizada a visita técnica nos prédios pela empresa Santtiago soluções contra incêndio para obtenção de orçamento do serviço de manutenção dos sistemas de incêndio instalados. Vistoria acompanhada pelo BC do plantão; - 09h às 11h.

Foi realizado o levantamento e a atualização, pela equipe dos BC, da planilha dos extintores e mangueiras, com conferência dos equipamentos instalados nas edificações e os armazenados no depósito da DESEG, tendo em vista a programação de manutenções para o próximo mês.

INSTRUMENTO DE MEDIÇÃO DE RESULTADOS (IMR) – REDIMENSIONAMENTO DE PAGAMENTOS

Conforme tabela abaixo, houve ocorrências que implicaram na aplicação de pontos no IMR.

Tabela 5 – Instrumento de Medição de Resultados

Avaliação Mensal
Item	Descrição	Número de Ocorrências do mês	Referência de pontuação	Total de pontos
1.	Atraso no crédito de salários além do 5º dia útil do mês imediatamente subsequente ao do mês de referência): (ordinários - mensal), décimo terceiro, férias, remunerações compensatórias e rescisões contratuais.	0	5	0
2.	Atraso do crédito dos benefícios de vale transporte e de vale-alimentação além do estabelecido (no contrato ou na Convenção Coletiva)	0	2	0
3.	Não providenciar substituição tempestiva de quaisquer ausências dos Postos de Bombeiro Civil por absenteísmo.	0	5	0
4.	Ausências dos funcionários dos Postos, superiores a 05 (cinco) ocorrências no mês, sem justificativa e comunicação formal à Contratante.	0	5	0
5.	Substituir funcionários sem a anuência prévia da Contratante.	0	1	0
6.	Não cumprir determinações e Notificações.	0	4	0
7.	Recusar-se a executar serviço determinado pela FISCALIZAÇÃO, sem motivo justificado ou determinação formal.	0	5	0
8.	Permitir ou causar danos ao patrimônio da UFCSPA, de terceiros, à integridade física de quem quer que seja, lesão corporal ou consequências letais dentro das dependências.	0	10	0
9.	Deixar de entregar os materiais e/ou utensílios utilizados na execução dos serviços fora do prazo estabelecido no Termo de Referência.	0	4	0
10.	Permitir a presença de empregado sem uniforme ou com uniforme incompleto, rasgado e/ou sujo.	0	3	0
11.	Permitir a execução dos serviços por colaboradores sem qualificação e/ou sem identificação (uso de crachás).	0	3	0
12.	Não realizar as capacitações e reciclagens inerentes aos postos durante a vigência do contrato.	0	5	0
13.	Deixar de executar o serviço solicitado pela FISCALIZAÇÃO ou abandoná-lo sem motivo de força maior.	0	5	0
14.	Destruir ou danificar documentos da UFCSPA por culpa ou dolo de seus empregados.	0	5	0
15.	Utilizar as dependências da UFCSPA para fins diversos do objeto do Contrato.	0	5	0
Total de pontos do mês				0
Percentual de desconto no mês				0%

Quadro 1 - Resumo do IMR

INDICADOR

Atingimento de metas estabelecidas no IMR

Item Descrição

Finalidade: Garantir a segurança pessoal nas dependências, apoiar a coordenação de engenharia no andamento e acompanhamento das obras, reformas e serviços de manutenção e identificar e controlar os riscos inerentes às atividades, visando evitar a ocorrência de acidentes e incidentes na UFCSPA.

Meta a cumprir: Serviços executados e materiais recebidos, adequados ao uso e à perspectiva da administração.

Instrumento de medição: Planilha de controle dos serviços executados, conforme modelo abaixo indicado.

Forma de acompanhamento: A fiscalização do contrato acompanhará mensalmente o cumprimento das atividades da execução dos serviços, conforme perspectiva da Administração e posterior lançamento do resultado na planilha de controle.

Periodicidade: Mensal

Mecanismo de Cálculo: O número de pontos no mês refletirá o percentual de atingimento da meta. Considerando o somatório de pontos para cada ocorrência.

Início de Vigência: Da assinatura do contrato e Início da execução dos serviços.

Faixas de ajuste no Pagamento:

1 a 3 pontos= 100% da meta = recebimento de 100% da fatura. Gerando Advertência

4 a 6 pontos = 95% da meta = recebimento de 95% da fatura.

7 a 9 pontos = 90% da meta = recebimento de 90% da fatura.

10 a 12 pontos= 85% da meta = recebimento 85% da fatura.

13 ou mais pontos será considerado descumprimento contratual acarretando a aplicação das sanções previstas no item 27. Sem prejuízo da aplicação deste ANS

SERVIÇOS TÉCNICOS REALIZADOS

Considerando a data de início de contrato e o período da medição (julho), segue a relação das as atividades realizadas pelos profissionais alocados no contrato:

Realização de rondas nos prédios e ambientes para verificação das condições de segurança das instalações, bem como para observação de riscos potenciais. Nestas rondas são vistoriadas saídas de emergência, condição dos extintores e hidrantes e demais sistemas e equipamentos de proteção e combate a incêndio. Os desvios ou não conformidades identificados são corrigidos in loco, quando possível. O resultado dessas rondas é registrado nos relatórios diários dos plantões, encaminhados à Divisão de Segurança, para providências, conforme o caso. O registro das inspeções diárias constam no Anexo D.
Aplicação de checklists diários, semanais, quinzenais e mensais nos sistemas de proteção e combate a incêndio conforme escala de inspeções do mês de julho, com efetividade de 100%.

Os resultados das inspeções são registrados e encaminhados à fiscalização para ciência e providências. Algumas inconformidades passíveis de resolução são resolvidas in loco e as demais serão analisadas direcionadas para manutenção realizar os reparos e adequações necessárias, através da abertura de Ordens de Serviço de Manutenção.

Atendimentos de primeiros socorros a servidores, trabalhadores terceirizados e comunidade acadêmica:

Obs: Foram realizados 11 atendimentos de primeiros socorros no mês corrente.

Acompanhamento de serviços críticos realizados por prestadores de serviços:

Não foi requisitado o acompanhamento pelo BC do plantão.

Atendimentos a ocorrências e incidentes (síntese realizada a partir dos textos constantes nos relatórios diários dos plantões e registros através e-mail e do canal de WhatsApp mantido com a equipe dos bombeiros):

Quadro 2

Data	Bombeiro Dia	Bombeiro Noite	Observações
01/07/2022	Lucas		14:00- Recebi relatos de fumantes no ambiente da sala de aula 400-b do P1. Ao chegar, trabalhadores que lixavam o parquet foram orientados. Subcontratados da empresa Phenix.
12/07/2022	Prusch		Corredor de acesso ao DCE no P2 isolado devido a queda do forro/gesso, provavelmente devido a infiltração do piso superior.
12/07/2022		Gaier	No 5º e 4º andar do P1, o teto de gesso demonstra sinais que irá ceder tendo risco de queda. segue fotos em anexo.
18/07/2022	Prusch		Às 14:24hs funcionário da phenix acionou indevidamente o alarme (botoeira 22) próximo a sala da phenix, ocasionando o disparo do alarme geral de incêndio.
18/07/2022		Gaier	Fui acionado por volta das 22hs pelo vigilante do P1, elevador trancado com pessoas, feito acompanhamento no local até a empresa de elevadores chegar. chegada 22:20hs.
20/07/2022	Prusch		Ás 10:30h foi informado pela prefeitura que o elevador de serviço do P1, estava trancado com pessoas dentro e que já haviam acionado a empresa ATLAS (protocolo de atendimento 904830977); O elevador parou devido um esfregão (bruxa) ter caído entre o vão da cabine, dentro se encontravam a colaboradora Pâmela da sulclean e a docente sra. Fabiana Raimundo (gestante 6 meses), foi tranquilizado as mesmas via interfone e aberto a porta externa do elevador para retirar a "bruxa", aguardado a chegada do técnico sr. Alessandro da atlas às 11:05h para o nivelamento da cabine e retirada das mesmas;
22/07/2022		Juliano	Vigilante do P3 senhor Valmir me comunicou de um possível vazamento de água na entrada do acesso ao restaurante próximo ao posto onde o mesmo estava, ma verificamos visualmente que era apenas água da chuva.
23/07/2022		Juliano	As 22:30 estourou a mangueira do vaso do banheiro feminino do P2 no térreo, foi desligado o registro e o mesmo está interditado.
26/07/2022	Prusch		Realizado o isolamento e sinalização provisória na rota de fuga do P2 subsolo, devido a saída está temporariamente isolada pela obra no piso;
29/07/2022	Lucas		10:10- Vigilante Quadros me informou que há relatos de cheiro de queimado nos sanitários do P2 - 3° andar, ao chegar, observei curto circuito no sensor de presença no sanitário masculino. desliguei a chave disjuntora de energia do sanitário e repassei a informação para a Phenix.

VALOR TOTAL DOS SERVIÇOS PRESTADOS

Tabela 6 - Cálculo do Pagamento do Mês

PAGAMENTO INICIAL	DESCONTO	PAGAMENTO FINAL
R$ 33.435,41	R$ 62,38	R$ 33.373,03

Descontos referentes:

Ao vale-transporte estão especificados no item 5.3 deste relatório.

CONTA-DEPÓSITO VINCULADA BLOQUEADA PARA MOVIMENTAÇÃO

Deverá ser destacado a quantia de R$ 5.468,74 (cinco mil, quatrocentos e sessenta e oito reais e setenta e quatro centavos) que deverá ser depositada em conta-depósito vinculada bloqueada para movimentação.

Esse valor se refere à R$ 3.760,72 (três mil, setecentos e sessenta reais e setenta e dois centavos), advindos do cálculo dos valores do mês de julho, conforme a tabela 7.

Tabela 7 – Valor reservado da conta vinculada do mês de julho

E aos valores de R$ R$ 854,01 referente ao mês de maio, e de R$ R$ 854,01 referente ao mês de junho, que por um erro de fórmula da planilha, ficaram de fora do cálculo nos relatórios dos respectivos meses. Nas tabelas 8 e 9 apresentamos o cálculo correto.

Tabela 8 – Valor reservado da conta vinculada do mês de maio

Tabela 9 – Valor reservado da conta vinculada do mês de junho

Os valores base considerados para base dos cálculos das retenções são os valores brutos da folha de pagamento dos funcionários.

APONTAMENTOS PARA A CONTRATADA

Não houve apontamentos neste mês.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Após os descontos decorridos do vale-transporte e do IMR o valor final para pagamento é R$ 33.373,03 (trinta e três mil, trezentos e setenta e três reais e três centavos)

As atividades do contrato continuam tendo um bom desempenho, somente se mantém os problemas administrativos. A Fiscalização tentará no mês de julho alinhar alguns pontos com a contratada.

A análise das respostas das inconsistências relatadas no documento Análise das Inconsistências – Ref: JUN/2022, serão apresentadas no ANEXO A.

ANEXOS

Anexo A - Resposta à Análise das Inconsistências apresentadas Relatório Circunstanciado de Fiscalização – Ref: JUN/2022
Anexo B - Documentos de resposta da contratada
Anexo C - Relatório de efetividade dos checklist de inspeção em equipamentos de proteção e combate a incêndio
Anexo D - Relatório dos registros das inspeções diárias da equipe de BC - UFCSPA – JUL / 2022

Porto Alegre, 25 de agosto de 2022.

Alessandra Moschem Tolfo

SIAPE 2073357

Coordenação de Engenharia

PROPLAN/UFCSPA

Raphael da Silva Homem

SIAPE 1970010

Coordenação de Engenharia

PROPLAN/UFCSPA

Documento assinado eletronicamente por Alessandra Moschem Tolfo, Engenheiro de Segurança do Trabalho, em 26/08/2022, às 17:09, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Raphael da Silva Homem, Administrador, em 29/08/2022, às 10:44, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1451933 e o código CRC 57C0CE3F.