PROPLAN

Coordenação de Engenharia

Reunião sem periodicidade definida

A fiscal do contrato, Alessandra, iniciou elogiando a equipe de bombeiros civis lotada na universidade e a nova atuação do preposto que está sendo mais responsivo nas atividades e está melhorando a qualidade dos serviços no último período. Comentou que foi elaborada a minuta da Instrução de Trabalho dos BC, documento que vai padronizar e organizar as rotinas diárias dos profissionais. Também enfatizou que está estudando melhorias no procedimento de realização de inspeções nos sistemas de incêndio.

Foi abordada a questão de quem seriam os contatos da fiscalização na empresa para poder resolver algum problema que surgir ou solucionar alguma dúvida. A Contratada já havia criado um e-mail interno que repassa a mensagem a todos os funcionários da empresa que lidam com o contrato. No entanto, a fiscalização ainda sentiu que houve algumas falhas de resposta e atendimento pela contratada, e assim solicitou que houvesse a indicação de um representante que pudesse ser contatado diretamente para dar celeridade a essas comunicações.

Foi apontado pela contratada o preposto William para ser responsável pela parte operacional e Liana para ser responsável parte administrativa, sendo então enviados os futuros e-mails para o endereço coletivo e para Liana.

Também foi solicitada pela fiscalização que a empresa enviasse a relação dos funcionários que serão efetivos no contrato e dos intermitentes, juntamente com as documentações iniciais de todos os funcionários. A empresa informou que está em processo de contratação dos novos funcionários efetivos e intermitentes e que encaminhará as documentações assim que possível.

A fiscalização  manifestou que gostaria que a empresa aproveitasse os BC intermitentes como efetivos, uma vez que os mesmos já conhecem as instalações e procedimentos internos e já foram treinados. A empresa informou que não poderá efetivar imediatamente os BC intermitentes, pois ele precisam ser desligados da função por 3 meses pra poderem ser contratados como efetivos.

Por fim, a fiscalização e o Departamento de Compras e Contratos, representado pelo Coordenador Tiago Falcão e pela gestora Márcia Oliveira manifestaram que desejam, durante o próximo período de 12 meses, que o contrato transcorra dentro da normalidade e da boa técnica e que as solicitações/apontamentos da fiscalização e/ou gestão de contratos sejam atendidos/respondidos, bem como que sejam cumpridos os prazos acordados, a fim de evitar a aplicação de sanções e penalidades. 

A empresa informou que está ciente e que pretende se adequar/reorganizar para manter a parceria e o bom andamento do contrato.

A fiscalização enviará um email com a solicitação das documentações necessárias para o andamento do contrato (documentos de contratação, dos efetivos e intermitentes, EPIs, seguro de vida, rescisões de funcionários, folha ponto e contracheque dos intermitentes). Também será criado um grupo no aplicativo do Whatsapp para os fiscais e os representantes da empresa se comunicarem.

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Documento assinado eletronicamente por Tiago Pitrez Falcão, Coordenador do Departamento de Compras e Contratos, em 11/03/2022, às 12:26, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Márcia Dias de Oliveira, Assistente em Administração, em 11/03/2022, às 12:44, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Willian Lopes de Aguiar, Usuário Externo, em 26/04/2022, às 14:52, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Alessandra Moschem Tolfo, Engenheiro de Segurança do Trabalho, em 27/04/2022, às 11:49, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1334306 e o código CRC E6AF4145.

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