PROPLAN

Coordenação de Engenharia

Reunião sem periodicidade definida

Edson relatou sobre duas ocorrências de falta de reposicionamento, por um longo período (uma delas por 10 dias),  de equipamentos portáteis de combate ao incêndio após o retorno da manutenção. Na primeira ocorrência o Preposto ao ser acionado apenas pediu esclarecimentos aos bombeiros, sem maior comprometimento na resolução do problema e na segunda ocorrência o referido Preposto sequer se manifestou sobre o ocorrido.

Daniel agradeceu o retorno. questionou sobre o dia em que aconteceu a questão dos extintores e da declaração. Edson informou que estas situações ocorreram nos dias 23/09/2021 e 01/10/2021.

Alessandra reforçou que obteve informações da equipe local, de que o Preposto não realizou mais reuniões com os Bombeiros Civis para acompanhamento do contrato, conforme havia se comprometido com a fiscalização. Também observou a ausência ou demora no retorno do Preposto às solicitações de fiscalização. Ainda, Alessandra comentou que a fiscalização não tem evidências do acompanhamento do Preposto quanto à ambientação e treinamento do BC substituto, sendo que o mesmo foi orientado diretamente pelos colegas 2 dias antes de assumir o posto. Ressaltou que este profissional deve ter as mesmas condições para exercer a função, por isso faz-se necessária a realização de um treinamento de integração e sobre as instalações da UFCSPA e que o acompanhamento da empresa é fundamental para garantir uma boa prestação dos serviços.

Raphael relatou que o Preposto não mantém o mesmo contato frequente com a fiscalização que mantinha há alguns meses atrás.

Alessandra relatou a situação ocorrida em em 21/09, envolvendo o BC Fraga, que a contatou, no início da manhã,informando que nesse dia havia perdido uma audiência virtual de processo judicial pessoal e que necessitava de uma declaração para comprovar que estava ministrando treinamento aos vigilantes. Sem saber de mais detalhes, ela relatou que enviou mensagem ao Preposto solicitando providências e resolução. Ao final do dia recebeu nova mensagem do BC alegando não ter tido retorno da empresa e alegando urgência, sob pena de perder o processo. Diante do caso, a Alessandra acabou emitindo uma declaração informando que na data o funcionário terceirizado estava de plantão, conforme escala. Como não obteve nenhum retorno do Preposto, fez contato telefônico no início da noite onde o mesmo informou que havia encaminhado o assunto ao departamento jurídico, alegando que desconhecia a demanda do funcionário e que nem sempre consegue ler as mensagens no mesmo dia.

Kellen falou sobre a situação, o bombeiro participou de uma audiência, depois solicitou uma comprovação de que não poderia participar. Reforçou que para essa situação ele deveria ter comunicado a empresa para que a mesma tomasse as providências para substituí-lo no horário da audiência.

Daniel informou que será visto essa questão do Preposto, que a empresa irá tomar as providências para que ele seja mais atuante, responda às solicitações da fiscalização e os processos de comunicação melhorem e, informará à fiscalização

Quanto à questão dos extintores, Daniel solicitou que a fiscalização comunique diretamente a empresa, através do email  de atendimento.

Com relação ao BC  Fraga, Daniel apontou que será feito algo diferente, que o BC Fraga é reincidente. 

Em relação aos treinamentos, a fiscalização comentou que dos 4 BC efetivos, apenas 01 está com treinamento de reciclagem em dia. Que entende que a Pandemia impactou no andamento das atividades, mas que solicita providências imediatas da empresa, visto que há profissionais no quadro com treinamento vencido a mais de 01 ano. A empresa informou que o BC Lucas está em reciclagem e deve concluir no início de novembro. Informou ainda que estão aguardando o retorno da Febrabom para publicação de novas turmas, mas que intenciona que outro BC esteja com a reciclagem concluída até final de dezembro. 

A fiscalização questionou que obteve informações de que outras escolas já estão com atividades. A empresa informou que contataram outras escolas mas somente online e alegou questão de custo e qualidade do treinamento, por isso, dá preferência à Febrabom. A fiscalização solicitou novamente que a empresa enviasse todas as evidências das tratativas de resolução dessas pendências, como por exemplo, os e-mails de comunicação com as escolas

Quanto ao planejamento de férias, a fiscalização reforçou a necessidade da comunicação prévia da programação de férias dos funcionários alocados no contrato. Daniel falou sobre a comunicação da organização das férias dos funcionários para o próximo período

Alessandra comentou que por questões internas a fiscalização decidiu pela mudança de sala da equipe de BC, sendo que os mesmos passarão a usar a sala 118 ao lado da sala da segurança do trabalho. Para isso, foi providenciada a instalação de computador e a organização da sala. Além disso, todos os equipamentos de uso dos BC durante as atividades diárias ficarão na sala 118, sob responsabilidade deles. Sendo assim, foi redigido um Termo de entrega de equipamentos, que deverá ser assinado pelo Preposto da empresa.

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Documento assinado eletronicamente por Raphael da Silva Homem, Administrador, em 26/10/2021, às 15:53, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Alessandra Moschem Tolfo, Chefe de Divisão de Engenharia e Segurança, em 26/10/2021, às 18:16, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Edson Roberto Duarte Weren, Técnico em Segurança do Trabalho, em 26/10/2021, às 18:24, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Willian Lopes de Aguiar, Usuário Externo, em 27/10/2021, às 16:06, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1267011 e o código CRC 0744CF00.

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