Pró Reitoria de Planejamento

Coordenação de Engenharia

Reunião sem periodicidade definida

A reunião foi motivada pelo preposto, conforme acordado na última reunião realizada com a empresa para prestação de esclarecimentos e alinhamento sobre as ações de acompanhamento do contrato.

O preposto Edson iniciou a reunião informando que tomou as medidas acordadas, realizando visitas e reuniões individuais com cada membro da equipe, para tratar das observações e constatações manifestadas pela fiscalização na reunião. Informou que foram tratados os problemas de relacionamento entre os membros, bem como a questão de condutas e comportamentos incompatíveis com a função. 

Também foi abordada a questão de bom senso quanto a uso dos recursos (impressora). Em relação a isso, a fiscalização informou que nos emails diários, juntamente com os relatórios de atividades, já consta a informação sobre impressões realizadas no dia.

O preposto informou que avaliou os checklist executados pela equipe e constatou que há possibilidade de melhorias referentes a padronização na forma de execução e organização dos documentos. Se prontificou de organizar a pasta de arquivo dos checklist.

A fiscalização concordou com a medidas realizadas e autorizou o preposto a organizar a pasta dos checklist, desde que as informações sejam mantidas e não sejam perdidas

O fiscal Edson comentou que a equipe vem apresentando um boa efetividade de execução nos últimos 02 meses, em torno de 96% e, que a fiscalização está satisfeita com a prestação dos serviços técnicos.

O fiscal Raphael questionou sobre os cursos de reciclagem. O preposto informou que o assunto está sendo acompanhado pela Sra. Madeleine, que o BC Cleberton havia concluído a reciclagem e que a empresa havia realizado contato com outra escola na Av. Farrapos a fim de dar continuidade aos cursos que estavam em andamento pela Febrabom, porém os valores estavam muito elevados e a empresa estava analisando as alternativas. Raphael solicitou que seja enviado um e-mail de atualização da demanda.

O preposto também informou que nas conversas com os funcionários foi manifestada a preocupação quanto aos procedimentos de comunicação e atuação em caso de emergência, sobretudo em relação aos vigilantes, uma vez eu não há prestação de serviços de BC aos domingos. 

A fiscal Alessandra informou que foi a fiscalização técnica elaborou uma minuta de procedimento que contém orientação sobre a atuação e comunicação, dos BC, os vigilantes e apoio dos BC da Santa Casa, mas salientou que essa minuta ainda precisa ser discutida e aprovada por todos os envolvidos. Informou que encaminhou para a Santa Casa e que aguarda retorno. Salientou que essa demanda se mostrou ainda mais urgente devido as inúmeras ocorrências de disparo de alarme no mês de maio e que a atuação e apoio dos vigilantes nas emergências, resguardadas as devidas atribuições, é fundamental para o controle e mitigação dos danos. Comentou que o BC Fraga havia elaborado uma orientação aos vigilantes para acionamento da equipe de emergências médicas, mas não sabia se foi realizado o alinhamento e nivelamento com todos os envolvidos.

O preposto disse que pode contribuir com a definição das ações e responsabilidades, devido a experiências vivenciadas em outros contratos. Salientou que é importante o envolvimento e a definição das ações de apoio dos prestadores de serviços da manutenção, limpeza e vigilantes em emergências. Sugeriu a inclusão de vigilantes na Brigada de Incêndio da UFCSPA.

A fiscal Alessandra informou que a UFCSPA já promoveu em anos anteriores treinamentos de RT 14 – Combate a incêndio e Primeiros Socorros que contaram com a participação de vigilantes, mas que essas iniciativas precisam ser retomadas e planejadas. Informou ainda que enviaria a minuta do procedimento para apreciação e comentários. Serão iniciadas as discussões em torno desse tema.

Como encaminhamento da reunião, os participantes acordaram a realização de reuniões mensais para acompanhamento do contrato, sendo a próxima a realizar-se no dia 13/08/2021. 

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Documento assinado eletronicamente por Edson Roberto Duarte Weren, Técnico em Segurança do Trabalho, em 23/07/2021, às 14:08, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Raphael da Silva Homem, Administrador, em 23/07/2021, às 14:50, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por EDSON BASSORICI RIBEIRO, Usuário Externo, em 24/07/2021, às 12:06, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1225964 e o código CRC B98CF448.

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