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GESTÃO E FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS

 

RELATÓRIO CIRCUNSTANCIADO MENSAL DE FISCALIZAÇÃO

Ref: MARÇO/2024

 

1. IDENTIFICAÇÃO DO CONTRATO A SER FISCALIZADO

Processo nº 23103.005953/2018-49

Objeto do contrato: Manutenção preventiva e corretiva dos quinze elevadores instalados nos prédios 1, 2 e 3 da UFCSPA.

Nome da empresa contratada: Empresa Elevadores Atlas Schindler Ltda.

CNPJ: 00.028.968/0001-08

Número do contrato: 20/2018

Valor mensal do contrato: R$ 11.821,06 (onze mil, setecentos e setenta e um reais e vinte e quatro centavos).

Data da assinatura do contrato: 19 de outubro de 2018.

Data de vencimento do contrato: 18 de outubro de 2023.

Prorrogação da vigência do contrato nº 20/2018, de forma excepcional, por 180 (cento e oitenta) dias, para viger de 19-10-2023 a 18-04-2024, nos termos do art. 57, inciso II da Lei nº 8.666, de 1993.

 

2. PERÍODO DA FISCALIZAÇÃO E FISCAIS RESPONSÁVEIS

A fiscalização compreende o período de 01/03/2024 até o dia 31/03/2024, sendo realizado pelo Fiscal Administrativo Eugênio Stein – Siape n° 0434101.

 

3. OBJETIVO

Fiscalizar o exercício da empresa terceirizada prestadora de serviços de manutenção preventiva e corretiva dos quinze elevadores instalados nos prédios 1, 2 e 3 da UFCSPA, conforme Instrução Normativa n.° 05 de 26 de maio de 2017.

 

4. METODOLOGIA

- Inspeções in loco dos serviços;

- Acompanhamento dos chamados e das ordens de serviço emitidas no período;

- Avaliação dos comprovantes de manutenções preventivas e corretivas;

- Avaliação presencial periódica do funcionamento dos elevadores.

 

5. SERVIÇOS TÉCNICOS REALIZADOS

5.1. Lista de elevadores instalados na UFCSPA

PRÉDIO

LOCALIZAÇÃO

Nº ELEVADOR

PRÉDIO I

HALL DE ENTRADA (atendendo do 1º ao 5º andar)

EEL018031

HALL DE ENTRADA (atendendo do 1º ao 5º andar)

EEL018032

HALL DE ENTRADA (atendendo do 1º ao 5º andar)

EEL018033

SUBSOLO (atendendo do subsolo ao 6º andar)

EEL018137

BIBLIOTECA

ELMU00552

ESCADARIA DE ACESSO PRINCIPAL

ELMU00553

CORREDOR - ALA SUL (1º andar)

ELMU002251

PRÉDIO II

HALL DE ENTRADA (atendendo do subsolo ao 9º andar)

EEL1607400

HALL DE ENTRADA (atendendo do subsolo ao 9º andar)

EEL1607410

ENTRADA LATERAL – ao lado da escada de emergência (atendendo do subsolo ao 9º andar)

EEL1607420

ÁREA DE EVENTOS (atendendo do 3º andar ao Auditório)

ECN000186

PRÉDIO III

HALL DE ENTRADA (atendendo do térreo ao 8º andar)

EEL1804340

HALL DE ENTRADA (atendendo do térreo ao 8º andar)

EEL1804350

ENTRADA LATERAL

 (ao lado da escada de emergência, atendendo do térreo ao 8º andar)

EEL1804360

BIOTÉRIO

(atendendo da lateral esquerda no térreo a sala 415 no 4ºandar)

ELMU004802

 

5.2. Avaliação do funcionamento do equipamento

Finalidade: Garantir que os equipamentos funcionem de forma ininterrupta durante os 365 dias do ano.

Meta a cumprir: Manter cada elevador funcionando durante o mês de março de 2024.

Medição: Todos os elevadores funcionaram sem que houvesse a necessidade de interrupção além do atendimento no prazo estipulado, não tendo ajuste no pagamento.

5.3. Avaliação da manutenção preventiva

Finalidade: Garantir que os equipamentos estejam funcionando de forma segura e sem interrupções.

Meta a cumprir: Fazer a manutenção preventiva mensal em cada equipamento.

Medição: Todos os elevadores receberam as manutenções preventivas no mês de março de 2024, conforme comprovantes digitais anexados Ev. 1850217.

Pontuação atribuída: 100 pontos. Não terá ajuste no pagamento.

 

5.4. Avaliação da manutenção corretiva

Medição: As manutenções corretivas ocorreram conforme a tabela abaixo: Chamados atendidos de acordo com o tempo previsto Ev. 1787304.

PRÉDIO

Nº ELEVADOR

HORÁRIO  CHAMADO

HORÁRIO ATENDIMENTO

TEMPO PARA CHEGADA DO TÉCNICO

1

18031

08h45min

10h57min

02h13min*

2

1607400

08h31min

08h58min

30min.

1

17030000552

12h56min

01h28min

32min.

1

18031

19h34min

00h59min

04h25min**

1

18031

14h42min

15h32min

40min.

2

1607400

15h53min

16h53min

01hora

 

 

 

 

 

Finalidade: Garantir que os equipamentos estejam funcionando de forma segura e sem interrupções.

Meta a cumprir: Até 60 min para atendimento (em situações que não haja pessoas presas na cabine).

INDICADOR 1 - Avaliação de Funcionamento do Equipamento 18031, atraso de 03h25min, Faixa de Ajuste: 3% do valor mensal, R$ 354,63

                           - Avaliação de Funcionamento do Equipamento 18031, atraso de 01h13min, Faixa de Ajuste 1% do valor mensal R$ 118,21.

Atraso de 3h24min 

1

18031

19h34min

00h59min

03h25min**

Atraso de 01h13min.

1

18031

08h45min

10h57min

01h13min*

Medição: Os chamados de emergência ocorreram conforme a tabela abaixo:

PRÉDIO

Nº ELEVADOR

DATA

HORÁRIO CHAMADO

HORÁRIO ATENDIMENTO

TEMPO PARA CHEGADA DO TÉCNICO

 

 

Finalidade: Garantir que os equipamentos estejam funcionando de forma segura e sem interrupções.

Meta a cumprir: Atender chamado emergencial em até 30 min.

Não houve chamado emergência.

6. PEÇAS APLICADAS

No mês de março  não houve aplicação de peças nas manutenções corretivas.

7. VALOR TOTAL DOS SERVIÇOS PRESTADOS.

7.1. Serviços mensais

Faixa de Ajuste R$ 334,63 e R$ 118,21 Total R$ 452,86

1

18031

19h34min

00h59min

04h59min**

1

18031

19h34min

00h59min

04h59min**

O valor do serviço mensal corresponde a R$ 11.821,06 - 552,84 = 11,268,22(onze mil, duzentos e sessenta e oito reais e vinte e dois centavos).

 

7. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Em análise aos serviços realizados e reportados à fiscalização durante o período da presente medição, considera-se satisfatória a prestação do serviço.  

Inspeções de segurança foram realizadas durante os atendimentos pelos técnicos da contratada, sem a necessidade de abertura de chamado nos elevadores do prédio 1.

Porto Alegre, 08 de abril de 2024.

 

Eugênio Stein

SIAPE 0434101

Fiscal Administrativo do Contrato

Prefeito do Campus

 

 


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Documento assinado eletronicamente por Eugênio Stein, Prefeito do Campus, em 08/04/2024, às 15:23, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.


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