RELATÓRIO CIRCUNSTANCIADO DE FISCALIZAÇÃO

Ref: RENOVAÇÃO EXCEPCIONAL/2023

1. IDENTIFICAÇÃO DO CONTRATO A SER FISCALIZADO

Processo nº 23103.005953/2018-49

Objeto do contrato: Manutenção preventiva e corretiva dos quinze elevadores instalados nos prédios 1, 2 e 3 da UFCSPA.

Nome da empresa contratada: Empresa Elevadores Atlas Schindler LTDA

CNPJ: 00.028.968/0001-08

Número do contrato: 20/2018

Data da assinatura do contrato: 19 de outubro de 2018

Data da última renovação do contrato: 18 de outubro de 2022

2. PERÍODO DA FISCALIZAÇÃO E FISCAIS RESPONSÁVEIS

A fiscalização compreende o período do QUARTO TERMO ADITIVO AO CONTRATO Nº 20/2018, que prorrogou o contrato original pelo prazo de 12 (doze) meses, para viger de 19-10-2022 a 18-10-2023, sendo realizada pelo Fiscal Técnico Carlos Henrique Velho Vivian – Siape n° 3080669 (19/10 a 30/11/22) e pelo Fiscal Administrativo Eugênio Stein – Siape n° 0434101 (19-10-2022 até o momento).

3. OBJETIVO

Fiscalizar o exercício de empresa terceirizada prestadora de serviços de manutenção preventiva e corretiva dos quinze elevadores instalados nos prédios 1, 2 e 3 da UFCSPA, conforme Instrução Normativa n° 05 de 26 de maio de 2017.

4. METODOLOGIA

- Inspeções in loco dos serviços;

- Acompanhamento dos chamados e das ordens de serviço emitidas no período;

- Avaliação dos comprovantes de manutenções preventivas e corretivas;

- Avaliação presencial periódica do funcionamento dos elevadores.

5. SERVIÇOS TÉCNICOS REALIZADOS

5.1. Lista de elevadores instalados na UFCSPA

5.2. Avaliação das manutenções preventivas dos equipamentos:

Dos 15 elevadores  14 funcionaram normalmente nos últimos 12 meses, sobretudo devido aos bons serviços prestados pela empresa contratada, sem que houvesse a necessidade de interrupção além dos atendimentos nos prazos estipulados. Com exceção do elevador ELMU004802, que é o único que esteve inoperante durante o período, tendo em vista que foi necessária uma reforma do equipamento. Entretanto, o valor mensal referente aos serviços de manutenção preventiva e corretiva deste equipamento ficaram suspensos até que ele volte a operar normalmente.

Foram realizadas no período 178 manutenções preventivas em 14 elevadores dos prédios 1, 2 e 3 da Universidade.

5.3. Avaliação das manutenções corretivas:

Nos últimos 12 meses, os elevadores receberam 61 manutenções corretivas  atendendo os chamados da fiscalização, dentro dos prazos estipulados e quando o atendimento não transcorreu de acordo com a previsão contratual a empresa foi notificada ou glosada conforme previsão no IMR. Dessa forma consideramos a segurança e as condições de uso dos equipamentos satisfatória.

Da mesma forma, todos os elevadores receberam as manutenções corretivas nos últimos 12 meses sempre que necessário, e dentro dos padrões técnicos e de segurança exigidos. Eventualmente ocorreram pequenos atrasos nos prazos estipulados para os chamados, entretanto, devidamente glosados e que não comprometeram as condições de operacionalidade, segurança e a qualidade do serviço prestado.

 5.4. Manutenções Corretivas com substituição de peças e acessórios:

- Elevador nº 17010018031, prédio 01:  - Substituição de 05 cabos de aço 8X19AF 9,5mm, 50 metros cada;

                                                                        -  Grampo cabo NBR7163 9,4mm, 20 unidades;

                                                                        -  Tirantes com mola CJ 9,5mm, 10 unidades;

                                                                        - Cunha cabo de aço Elev CKJ Fofo 9,5mm; 1- unidades;

                                                                       -  Polia Elev. Cor 5C 450X, 9,5mm 360/CE 160.

                                                                       Custo final R$ 34.536,51(trinta e quatro mil, quinhentos e trinta e seis reais e cinquenta e um centavos).

- Elevador  nº 17010018033, prédio 01: - Substituição de Inversor de frequência  240V 0-120HZ 29,9CV 2A0094;

Proposta nº 148278780 de 04/04/2023  - Substituição do 05 resistores fita NICR fixa 1000W 40,00HM

                                                                        - R$ 33.386,30 (trinta e três mil, trezentos e oitenta e seis reais e trinta e nove centavos).

OBS: O sinistro no elevador ocorreu decorrente da impermeabilização da laje da casa de máquinas do mesmo, pela empresa contratada, Construtec Construções Ltda., quando a empresa não adotou as medidas necessárias para a contenção da água da chuva, a mesma teve que arcar com os valores mencionados.

- Elevador nº 17010018032, prédio 01:  - Substituição de Inversor de frequência  240V 0-120HZ 29,9CV 2A0094;

                                                                       - R$ 40.922,35 (quarenta mil, novecentos e vinte e dois reais e trinta e cinco centavos).  

- Elevador Hidráulico nº 17030004802 Prédio 3: - Substituição do retentor;

 Proposta nº 148669439 de 14/08/2023.       - Troca do óleo Industrial SIS MIN/AD 40CST,  350 litros.

                                                                               - Abertura de alçapão na cabina;

                                                                               - Alinhamento de duas portas de pavimento;

                                                                               - Ajustes no pistão;

                                                                               - Projeto e fabricação de andaime sob medida

                                                                               - Emissão de ART;

                                                                               - R$ 13.533,18 (treze mil, quinhentos e trinta e três reais e dezoito centavos).

 Proposta nº148693325 de 23/08/2023.        - Módulo operador de porta

                                                                                - Kit reparo Iluminação Led 2 lâmpadas.

                                                                                R$ 5.646,67 (cinco mil, seiscentos e quarenta e seis reais e sessenta e sete centavos).

OBS.: Os custos elevados do fornecimento e montagem do andaime foi exigência exclusiva da Engenharia de Segurança da Universidade.

6. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Em análise aos serviços realizados e reportados à fiscalização durante os últimos 12 meses, considera-se satisfatória a prestação do serviço.  

Diversos serviços e melhorias nas condições técnicas e de segurança foram realizados, com o atendimento às condições exigidas por Normas Regulamentadoras e Normas Técnicas, conforme indicação nos Relatórios Circunstanciados dos últimos meses.

Diante do exposto, a fiscalização, além de considerar satisfatória a prestação dos serviços, manifesta-se como imprescindível a continuação do presente contrato para a UFCSPA.

Porto Alegre, 11 de setembro de 2023.

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Documento assinado eletronicamente por Eugênio Stein, Prefeito do Campus, em 18/09/2023, às 16:14, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1716419 e o código CRC 73FEAFD1.

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