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GESTÃO E FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS

GESTÃO E FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS

RELATÓRIO CIRCUNSTANCIADO MENSAL DE FISCALIZAÇÃO

Ref: NOVEMBRO/2022

 

1. IDENTIFICAÇÃO DO CONTRATO A SER FISCALIZADO

Processo nº 23103.005953/2018-49

Objeto do contrato: Manutenção preventiva e corretiva dos quinze elevadores instalados nos prédios 1, 2 e 3 da UFCSPA.

Nome da empresa contratada: Empresa Elevadores Atlas Schindler LTDA

CNPJ: 00.028.968/0001-08

Número do contrato: 20/2018

Valor mensal do contrato: R$ 12.771,24

Data da assinatura do contrato: 19 de outubro de 2018.

Data de vencimento do contrato: 18 de outubro de 2023.

 

2. PERÍODO DA FISCALIZAÇÃO E FISCAIS RESPONSÁVEIS

A fiscalização compreende o período de 01/01/2023 até o dia 31/01/2023, sendo realizado pelo e pelo Fiscal Administrativo Eugênio Stein – Siape n° 0434101.

 

3. OBJETIVO

Fiscalizar o exercício de empresa terceirizada prestadora de serviços de manutenção preventiva e corretiva dos quinze elevadores instalados nos prédios 1, 2 e 3 da UFCSPA, conforme Instrução Normativa n° 05 de 26 de maio de 2017.

 

4. METODOLOGIA

- Inspeções in loco dos serviços;

- Acompanhamento dos chamados e das ordens de serviço emitidas no período;

- Avaliação dos comprovantes de manutenções preventivas e corretivas;

- Avaliação presencial periódica do funcionamento dos elevadores.

 

5. SERVIÇOS TÉCNICOS REALIZADOS

5.1. Lista de elevadores instalados na UFCSPA

PRÉDIO

LOCALIZAÇÃO

Nº ELEVADOR

PRÉDIO I

HALL DE ENTRADA (atendendo do 1º ao 5º andar)

EEL018031

HALL DE ENTRADA (atendendo do 1º ao 5º andar)

EEL018032

HALL DE ENTRADA (atendendo do 1º ao 5º andar)

EEL018033

SUBSOLO (atendendo do subsolo ao 6º andar)

EEL018137

BIBLIOTECA

ELMU00552

ESCADARIA DE ACESSO PRINCIPAL

ELMU00553

CORREDOR - ALA SUL (1º andar)

ELMU002251

PRÉDIO II

HALL DE ENTRADA (atendendo do subsolo ao 9º andar)

EEL1607400

HALL DE ENTRADA (atendendo do subsolo ao 9º andar)

EEL1607410

ENTRADA LATERAL – ao lado da escada de emergência (atendendo do subsolo ao 9º andar)

EEL1607420

ÁREA DE EVENTOS (atendendo do 3º andar ao Auditório)

ECN000186

PRÉDIO III

HALL DE ENTRADA (atendendo do térreo ao 8º andar)

EEL1804340

HALL DE ENTRADA (atendendo do térreo ao 8º andar)

EEL1804350

ENTRADA LATERAL

 (ao lado da escada de emergência, atendendo do térreo ao 8º andar)

EEL1804360

BIOTÉRIO

(atendendo da lateral esquerda no térreo a sala 415 no 4ºandar)

ELMU004802

 

5.2. Avaliação do funcionamento do equipamento

Finalidade: Garantir que os equipamentos funcionem de forma ininterrupta durante os 365 dias do ano.

Meta a cumprir: Manter cada elevador funcionando durante o mês de JANEIRO de 2023.

Medição: Todos os elevadores funcionaram sem que houvesse a necessidade de interrupção além do atendimento no prazo estipulado, não tendo ajuste no pagamento.

 

5.3. Avaliação da manutenção preventiva

Finalidade: Garantir que os equipamentos estejam funcionando de forma segura e sem interrupções.

Meta a cumprir: Fazer a manutenção preventiva mensal em cada equipamento.

Medição: Todos os elevadores receberam as manutenções preventivas em JANEIRO de 2023, conforme comprovantes digitais anexados. Pontuação atribuída: 100 pontos. Não terá ajuste no pagamento.

 

5.4. Avaliação da manutenção corretiva

Medição: As manutenções corretivas ocorreram conforme a tabela abaixo:

PRÉDIO

Nº ELEVADOR

DATA

HORÁRIO  CHAMADO

HORÁRIO ATENDIMENTO

TEMPO PARA CHEGADA DO TÉCNICO

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Finalidade: Garantir que os equipamentos estejam funcionando de forma segura e sem interrupções.

Meta a cumprir: Até 60 min para atendimento (em situações que não haja pessoas presas na cabine).

Não houve registro de atraso de mais de 60 min para manutenção corretiva.

 

Medição: Os chamados de emergência ocorreram conforme a tabela abaixo:

PRÉDIO

Nº ELEVADOR

DATA

HORÁRIO CHAMADO

HORÁRIO ATENDIMENTO

TEMPO PARA CHEGADA DO TÉCNICO

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Finalidade: Garantir que os equipamentos estejam funcionando de forma segura e sem interrupções.

Meta a cumprir: Atender chamado emergencial em até 30 min.

Não houve registro de atraso de mais de 30 min para passageiro preso.

 

6. PEÇAS APLICADAS

No mês de janeiro não houve aplicação de peças nas manutenção realizadas.

 

7. VALOR TOTAL DOS SERVIÇOS PRESTADOS.

7.1. Serviços mensais

O valor do serviço mensal corresponde a R$ 12.771,24. Houve glosa de R$ 851,41  referente ao elevador do Biotério estar parado aguardando conserto.

O valor exato dimensionado pela fiscalização corresponde ao valor de: R$ 11.919,83 (onze mil, novecentos e dezenove reais e oitenta e três centavos).

 

7.2. Peças aplicadas

No mês de janeiro não houve aplicação de peças nas manutenção realizadas.

 

7. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Em análise aos serviços realizados e reportados à fiscalização durante o período da presente medição, considera-se satisfatória a prestação do serviço.  

Inspeções de segurança foram realizadas durante os atendimentos pelos técnicos da contratada, sem a necessidade de abertura de chamado.

Durante a prestação dos serviços foi identificado um vazamento no sistema hidráulico elevador ELMU004802, além do desalinhamento entre as portas anteriormente apontado. A fiscalização solicitou orçamento à empresa contratada para correção das avarias identificadas, que foi enviado e aprovado no mês de dezembro.

Empresa notificada por possíveis atrasos no chamados corretivos.

 

Porto Alegre, 06 fevereiro de 2023.

 

Eugênio Stein

SIAPE 0434101

Fiscal Administrativo do Contrato

Prefeitura do Campus

 

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Documento assinado eletronicamente por Eugênio Stein, Prefeito do Campus, em 07/02/2023, às 13:17, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.
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