GESTÃO E FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS

RELATÓRIO CIRCUNSTANCIADO MENSAL DE FISCALIZAÇÃO

Ref: NOVEMBRO/2021

1. IDENTIFICAÇÃO DO CONTRATO A SER FISCALIZADO

Processo nº 23103.005953/2018-49

Objeto do contrato: Manutenção preventiva e corretiva dos quinze elevadores instalados nos prédios 1, 2 e 3 da UFCSPA.

Nome da empresa contratada: Empresa Elevadores Atlas Schindler LTDA

CNPJ: 00.028.968/0001-08

Número do contrato: 20/2018

Valor mensal do contrato: R$ 10.608,75

Data da assinatura do contrato: 19 de outubro de 2018.

Data de vencimento do contrato: 18 de outubro de 2023.

2. PERÍODO DA FISCALIZAÇÃO E FISCAIS RESPONSÁVEIS

A fiscalização compreende o período de 01/11/2021 até o dia 30/11/2021, sendo realizado pelo Fiscal Técnico Carlos Henrique Velho Vivian – Siape n° 3080669 e pelo Fiscal Administrativo Eugênio Stein – Siape n° 0434101.

3. OBJETIVO

Fiscalizar o exercício de empresa terceirizada prestadora de serviços de manutenção preventiva e corretiva dos quinze elevadores instalados nos prédios 1, 2 e 3 da UFCSPA, conforme Instrução Normativa n° 05 de 26 de maio de 2017.

4. METODOLOGIA

- Inspeções in loco dos serviços;

- Acompanhamento dos chamados e das ordens de serviço emitidas no período;

- Avaliação dos comprovantes de manutenções preventivas e corretivas;

- Avaliação presencial periódica do funcionamento dos elevadores.

5. SERVIÇOS TÉCNICOS REALIZADOS

5.1. Lista de elevadores instalados na UFCSPA

5.2. Avaliação do funcionamento do equipamento

Finalidade: Garantir que os equipamentos funcionem de forma ininterrupta durante os 365 dias do ano.

Meta a cumprir: Manter cada elevador funcionando durante o mês de NOVEMBRO de 2021.

Medição: Todos os elevadores funcionaram sem que houvesse a necessidade de interrupção além do atendimento no prazo estipulado, não tendo ajuste no pagamento.

5.3. Avaliação da manutenção preventiva

Finalidade: Garantir que os equipamentos estejam funcionando de forma segura e sem interrupções.

Meta a cumprir: Fazer a manutenção preventiva mensal em cada equipamento.

Medição: Todos os elevadores receberam as manutenções preventivas em NOVEMBRO de 2021, conforme comprovantes digitais anexados. Pontuação atribuída: 100 pontos. Não terá ajuste no pagamento.

5.4. Avaliação da manutenção corretiva

Medição: As manutenções corretivas ocorreram conforme a tabela abaixo:

Finalidade: Garantir que os equipamentos estejam funcionando de forma segura e sem interrupções.

Meta a cumprir: Até 60 min para atendimento (em situações que não haja pessoas presas na cabine).

Não houve registro de atraso de mais de 60 min para manutenção corretiva.

Medição: Os chamados de emergência ocorreram conforme a tabela abaixo:

Finalidade: Garantir que os equipamentos estejam funcionando de forma segura e sem interrupções.

Meta a cumprir: Atender chamado emergencial em até 30 min.

Não houve registro de atraso de mais de 30 min para passageiro preso.

6. PEÇAS APLICADAS

6.1. Placa eletrônica EEL1804350

No mês de outubro o elevador EEL1804350 apresentou falha na sua operação. Após avaliação da Contratada, foi verificado que a Placa Eletrônica Elevador JV0151G170, responsável pelas principais funções de entrada e saída de comunicação, estava danificada e necessitava ser substituída. Mediante emissão de Parecer Técnico e reavaliação da proposta inicial, a fiscalização autorizou a substituição da placa.

Em anexo ao processo estão os documentos referentes aos serviços do item 6.1. (Proposta, aprovação, comprovante de aplicação e fotos).

6.2. Furação dos freios de emergência prédio 1

Ao realizar a manutenção preventiva, a Contratada identificou que dois elevadores sociais do prédio 1 estavam sem a furação necessária para o acionamento do freio de emergência, manobra necessária para o desbloqueio da cabine ao faltar energia elétrica. Em virtude da complexidade e importância do tema, a fiscalização autorizou a furação das peças.

Em anexo ao processo estão os documentos referentes à peça do item 6.2. (Proposta, aprovação, comprovante de aplicação e fotos).

7. VALOR TOTAL DOS SERVIÇOS PRESTADOS E DE PEÇAS APLICADAS

7.1. Serviços mensais

O valor do serviço mensal correspondente a R$ 10.608,75. Não houve glosa.

O valor exato dimensionado pela fiscalização corresponde ao valor de: R$ 10.608,75 (dez mil, seiscentos e oito reais, com setenta e cinco centavos).

7.2. Peças aplicadas

O valor total das peças aplicadas é composto pelas peças aplicadas nos item 6.1 e 6.2.

Considerando as propostas e descontos aplicados, o valor exato corresponde ao valor de: 4.903,76 + 762,00 = R$ 5.665,76 (cinco mil, seiscentos e sessenta e cinco reais, com setenta e seis centavos).

8. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Em análise aos serviços realizados e reportados à fiscalização durante o período da presente medição, considera-se satisfatória a prestação do serviço.  

Inspeções de segurança foram realizadas durante os atendimentos pelos técnicos da contratada, sem a necessidade de abertura de chamado. Os comprovantes foram anexados.

Os orçamentos para implantação do DIGITAL VOICE nos três prédios e da substituição das botoeiras do prédio 2 foram enviados à fiscalização e avaliados. Devido aos valores orçados, a contratação foi realizada em licitação à parte. A contratação foi finalizada e a execução será iniciada em breve.

Durante a prestação dos serviços desconformidades foram identificadas, como a iluminação nos poços dos elevadores e o desalinhamento entre as portas do elevador ELMU004802. A fiscalização solicitou orçamento à empresa contratada para correção do desalinhamento das portas do elevador ELMU004802.

Em virtude de alinhamento anterior com a Contratada, as peças aplicadas vinham sendo pagas em processo de pagamento separado. Contudo, as peças agora estão sendo incluídas no processo mensal, no intuito de evitar atrasos nos pagamentos e na melhor condução do Contrato.

Porto Alegre, 06 de dezembro de 2021.

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Documento assinado eletronicamente por Eugênio Stein, Prefeito do Campus, em 09/12/2021, às 17:30, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Carlos Henrique Velho Vivian, Engenheiro-Area, em 09/12/2021, às 18:00, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1286955 e o código CRC 64E7A293.

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