GESTÃO E FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS

RELATÓRIO CIRCUNSTANCIADO MENSAL DE FISCALIZAÇÃO

Ref: SETEMBRO/2021

1. IDENTIFICAÇÃO DO CONTRATO A SER FISCALIZADO

Processo nº 23103.005953/2018-49

Objeto do contrato: Manutenção preventiva e corretiva dos quinze elevadores instalados nos prédios 1, 2 e 3 da UFCSPA.

Nome da empresa contratada: Empresa Elevadores Atlas Schindler LTDA

CNPJ: 00.028.968/0001-08

Número do contrato: 20/2018

Valor mensal do contrato: R$ 10.608,75

Data da assinatura do contrato: 19 de outubro de 2018.

Data de vencimento do contrato: 18 de outubro de 2023.

2. PERÍODO DA FISCALIZAÇÃO E FISCAIS RESPONSÁVEIS

A fiscalização compreende o período de 01/09/2021 até o dia 30/09/2021, sendo realizado pelo Fiscal Técnico Carlos Henrique Velho Vivian – Siape n° 3080669 e pelo Fiscal Administrativo Eugênio Stein – Siape n° 0434101.

3. OBJETIVO

Fiscalizar o exercício de empresa terceirizada prestadora de serviços de manutenção preventiva e corretiva dos quinze elevadores instalados nos prédios 1, 2 e 3 da UFCSPA, conforme Instrução Normativa n° 05 de 26 de maio de 2017.

4. METODOLOGIA

- Inspeções in loco dos serviços;

- Acompanhamento dos chamados e das ordens de serviço emitidas no período;

- Avaliação dos comprovantes de manutenções preventivas e corretivas;

- Avaliação presencial periódica do funcionamento dos elevadores.

5. SERVIÇOS TÉCNICOS REALIZADOS

5.1. Lista de elevadores instalados na UFCSPA

5.2. Avaliação do funcionamento do equipamento

Finalidade: Garantir que os equipamentos funcionem de forma ininterrupta durante os 365 dias do ano.

Meta a cumprir: Manter cada elevador funcionando durante o mês de SETEMBRO de 2021.

Medição: Todos os 14 elevadores funcionaram sem que houvesse a necessidade de interrupção além do atendimento no prazo estipulado, não tendo ajuste no pagamento.

O Elevador ECN000186 está desligado. Ajuste no pagamento. Glosa de R$ 707,25 (setecentos e sete reais, com vinte e cinco centavos), correspondente ao custo mensal de manutenção de um elevador.

Atendendo à solicitação da empresa Atlas Schindler, o elevador ECN00186 encontra-se desligado, até que sejam realizados os ajustes técnicos necessários para que o mesmo volte a entrar em operação nas condições exigidas de segurança.

5.3. Avaliação da manutenção preventiva

Finalidade: Garantir que os equipamentos estejam funcionando de forma segura e sem interrupções.

Meta a cumprir: Fazer a manutenção preventiva mensal em cada equipamento.

Medição: Todos os elevadores receberam as manutenções preventivas em SETEMBRO de 2021, conforme comprovantes digitais anexados. Pontuação atribuída: 100 pontos. Não terá ajuste no pagamento.

5.4. Avaliação da manutenção corretiva

Medição: As manutenções corretivas ocorreram conforme a tabela abaixo:

Finalidade: Garantir que os equipamentos estejam funcionando de forma segura e sem interrupções.

Meta a cumprir: Até 60 min para atendimento (em situações que não haja pessoas presas na cabine).

Não houve registro de atraso de mais de 60 min para manutenção corretiva.

Medição: Os chamados de emergência ocorreram conforme a tabela abaixo:

Finalidade: Garantir que os equipamentos estejam funcionando de forma segura e sem interrupções.

Meta a cumprir: Atender chamado emergencial em até 30 min.

Não houve registro de atraso de mais de 30 min para passageiro preso.

6. PEÇAS APLICADAS

6.1. Fonte de emergência de cabina

Após vistoria técnica realizada em manutenção preventiva, foi identificado que a fonte de emergência do elevador EEL01804350 estava queimada. A fiscalização autorizou a substituição.

Em anexo ao processo estão os documentos referentes ao serviço do item 6.1. (Proposta, aprovação, comprovante de aplicação e fotos).

6.2. Quatro botões prédio 2

Em virtude da contratação prevista para substituição das botoeiras do prédio 2, diversos botões de chamada dos elevadores não vinham sendo substituídos. Entretanto, como um número excessivo de botões apresentava falha de operação, especialmente por ser um prédio com alta demanda de funcionários terceirizados, foi autorizada pela fiscalização a substituição dos botões avariados.

Em anexo ao processo estão os documentos referentes ao serviço do item 6.2. (Proposta, aprovação, comprovante de aplicação e fotos).

7. VALOR TOTAL DOS SERVIÇOS PRESTADOS E DE PEÇAS APLICADAS

7.1. Serviços mensais

O valor do serviço mensal por cada elevador é R$ 707,25; correspondente a R$ 10.608,75 (valor mensal) divididos por 15 (quantidade de elevadores).

*Obs. Glosa referente ao pagamento integral do mês de SETEMBRO de 2021 do elevador ECN000186, do Prédio 2, citado no item 5.2.

Considerando estes descontos, o valor exato dimensionado pela fiscalização corresponde ao valor de: 10.608,75 - 707,25* = R$ 9.901,50 (nove mil, novecentos e um reais, com cinquenta centavos).

7.2. Peças aplicadas

O valor total das peças aplicadas é composto pela soma dos serviços realizados dos itens 6.1 e 6.2.

Considerando as propostas e descontos aplicados, o valor exato corresponde a:

474,05 + 596,00 = R$ 1.070,05 (hum mil e setenta reais, com cinco centavos).

8. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Em análise aos serviços realizados e reportados à fiscalização durante o período da presente medição, considera-se satisfatória a prestação do serviço.  

Inspeções de segurança foram realizadas durante os atendimentos pelos técnicos da contratada, sem a necessidade de abertura de chamado. Os comprovantes foram anexados.

Os orçamentos para implantação do DIGITAL VOICE nos três prédios e da substituição das botoeiras do prédio 2 foram enviados à fiscalização e avaliados. Devido aos valores orçados, a contratação foi realizada em licitação à parte. A contratação foi finalizada e a execução será iniciada em breve.

Durante a prestação dos serviços desconformidades foram identificadas, como a iluminação nos poços dos elevadores e o desalinhamento entre as portas do elevador ELMU004802. A fiscalização solicitou orçamento à empresa contratada para correção do desalinhamento das portas do elevador ELMU004802.

Em março iniciou-se a análise técnica pela contratada para as correções necessárias que viabilizem o retorno do funcionamento do elevador ECN000186. A contratada enviou o orçamento para os reparos em de maio. O orçamento foi aprovado pela fiscalização e aguarda agendamento para execução.

Em virtude de alinhamento anterior com a Contratada, as peças aplicadas vinham sendo pagas em processo de pagamento separado. Contudo, as peças agora estão sendo incluídas no processo mensal, no intuito de evitar atrasos nos pagamentos e na melhor condução do Contrato.

Porto Alegre, 28 de outubro de 2021.

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Documento assinado eletronicamente por Eugênio Stein, Prefeito do Campus, em 04/11/2021, às 17:49, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Carlos Henrique Velho Vivian, Engenheiro-Area, em 04/11/2021, às 17:52, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1268517 e o código CRC 181BF8DF.

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