GESTÃO E FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS

RELATÓRIO CIRCUNSTANCIADO MENSAL DE FISCALIZAÇÃO

Ref: AGOSTO/2021

1. IDENTIFICAÇÃO DO CONTRATO A SER FISCALIZADO

Processo nº 23103.005953/2018-49

Objeto do contrato: Manutenção preventiva e corretiva dos quinze elevadores instalados nos prédios 1, 2 e 3 da UFCSPA.

Nome da empresa contratada: Empresa Elevadores Atlas Schindler LTDA

CNPJ: 00.028.968/0001-08

Número do contrato: 20/2018

Valor mensal do contrato: R$ 10.608,75

Data da assinatura do contrato: 19 de outubro de 2018.

Data de vencimento do contrato: 18 de outubro de 2023.

2. PERÍODO DA FISCALIZAÇÃO E FISCAIS RESPONSÁVEIS

A fiscalização compreende o período de 01/08/2021 até o dia 31/08/2021, sendo realizado pelo Fiscal Técnico Carlos Henrique Velho Vivian – Siape n° 3080669 e pelo Fiscal Administrativo Eugênio Stein – Siape n° 0434101.

3. OBJETIVO

Fiscalizar o exercício de empresa terceirizada prestadora de serviços de manutenção preventiva e corretiva dos quinze elevadores instalados nos prédios 1, 2 e 3 da UFCSPA, conforme Instrução Normativa n° 05 de 26 de maio de 2017.

4. METODOLOGIA

- Inspeções in loco dos serviços;

- Acompanhamento dos chamados e das ordens de serviço emitidas no período;

- Avaliação dos comprovantes de manutenções preventivas e corretivas;

- Avaliação presencial periódica do funcionamento dos elevadores.

5. SERVIÇOS TÉCNICOS REALIZADOS

5.1. Lista de elevadores instalados na UFCSPA

5.2. Avaliação do funcionamento do equipamento

Finalidade: Garantir que os equipamentos funcionem de forma ininterrupta durante os 365 dias do ano.

Meta a cumprir: Manter cada elevador funcionando durante o mês de agosto de 2021.

Medição: Todos os 14 elevadores funcionaram sem que houvesse a necessidade de interrupção além do atendimento no prazo estipulado, não tendo ajuste no pagamento.

O Elevador ECN000186 está desligado. Ajuste no pagamento. Glosa de R$ 707,25 (setecentos e sete reais, com vinte e cinco centavos), correspondente ao custo mensal de manutenção de um elevador.

Atendendo à solicitação da empresa Atlas Schindler, o elevador ECN00186 encontra-se desligado, até que sejam realizados os ajustes técnicos necessários para que o mesmo volte a entrar em operação nas condições exigidas de segurança.

5.3. Avaliação da manutenção preventiva

Finalidade: Garantir que os equipamentos estejam funcionando de forma segura e sem interrupções.

Meta a cumprir: Fazer a manutenção preventiva mensal em cada equipamento.

Medição: Todos os elevadores receberam as manutenções preventivas em agosto de 2021, conforme comprovantes digitais anexados. Pontuação atribuída: 100 pontos. Não terá ajuste no pagamento.

5.4. Avaliação da manutenção corretiva

Medição: As manutenções corretivas ocorreram conforme a tabela abaixo:

Finalidade: Garantir que os equipamentos estejam funcionando de forma segura e sem interrupções.

Meta a cumprir: Até 60 min para atendimento (em situações que não haja pessoas presas na cabine).

Não houve registro de atraso de mais de 60 min para manutenção corretiva.

Medição: Os chamados de emergência ocorreram conforme a tabela abaixo:

Finalidade: Garantir que os equipamentos estejam funcionando de forma segura e sem interrupções.

Meta a cumprir: Atender chamado emergencial em até 30 min.

Não houve registro de atraso de mais de 30 min para passageiro preso.

6. PEÇAS APLICADAS

6.1. Placa de contagem de pulsos

Em virtude da intervenção no reservatório de água potável do prédio 1, ocorreram infiltrações na laje da casa de máquinas dos elevadores sociais que ocasionaram a queima da placa de contagem de pulsos do elevador EEL018032.

Em anexo ao processo estão os documentos referentes ao serviço do item 6.1. (Proposta, aprovação, comprovante de aplicação e fotos).

6.2. Botão prédio 3

Botão número 3 do elevador EEL1804350 foi substituído, pois estava quebrado.

Em anexo ao processo estão os documentos referentes ao serviço do item 6.2. (Proposta, aprovação, comprovante de aplicação e fotos).

6.3. Kit mola fechador

O kit mola do fechador de porta do elevador EEL018137 apresentava falhas constantes no funcionamento, devido às condições do conjunto. A substituição do kit foi aprovada pela fiscalização.

Em anexo ao processo estão os documentos referentes ao serviço do item 6.3. (Proposta, aprovação, comprovante de aplicação e fotos).

6.4. Botão prédio 2

Botão número 9 do elevador EEL1607400 foi substituído, pois estava apresentando falha no funcionamento.

Em anexo ao processo estão os documentos referentes ao serviço do item 6.4. (Proposta, aprovação, comprovante de aplicação e fotos).

6.5. Botão e corrediças

Botão número 5 do elevador EEL1607420 foi substituído, pois estava quebrado. Além disso, foi autorizada pela fiscalização a substituição das corrediças e roldanas, permitindo o perfeito encaixe da soleira e movimentação da porta do elevador.

Em anexo ao processo estão os documentos referentes ao serviço do item 6.5. (Proposta, aprovação, comprovante de aplicação e fotos).

6.6. Oito Botões prédio 2

Em virtude da contratação prevista para substituição das botoeiras do prédio 2, diversos botões de chamada dos elevadores não vinham sendo substituídos. Entretanto, como um número excessivo de botões apresentava falha de operação, especialmente por ser um prédio com alta demanda de funcionários terceirizados, foi autorizada pela fiscalização a substituição dos botões avariados.

Em anexo ao processo estão os documentos referentes ao serviço do item 6.6. (Proposta, aprovação, comprovante de aplicação e fotos).

6.7. Seis botões prédio 3

Posteriormente às substituições de botões no prédio 2, a fiscalização solicitou  uma revisão geral no funcionamento das botoeiras do prédio 3. Foi autorizada a substituição de seis botões avariados que apresentavam falhas no funcionamento.

Em anexo ao processo estão os documentos referentes ao serviço do item 6.7. (Proposta, aprovação, comprovante de aplicação e fotos).

6.8. Dois botões prédio 2

Botão número 5 do elevador EEL1607400 foi substituído, pois estava apresentando falha no funcionamento. Além disso, o botão de chamada do elevador EEL1607420 foi substituído, pois estava quebrado.

Em anexo ao processo estão os documentos referentes ao serviço do item 6.8. (Proposta, aprovação, comprovante de aplicação e fotos).

6.9. Botão prédio 3

Botão número 4 do elevador EEL1804340 foi substituído, pois estava apresentando falha no funcionamento.

Em anexo ao processo estão os documentos referentes ao serviço do item 6.9. (Proposta, aprovação, comprovante de aplicação e fotos).

7. VALOR TOTAL DOS SERVIÇOS PRESTADOS E DE PEÇAS APLICADAS

7.1. Serviços mensais

O valor do serviço mensal por cada elevador é R$ 707,25; correspondente a R$ 10.608,75 (valor mensal) divididos por 15 (quantidade de elevadores).

*Obs. Glosa referente ao pagamento integral do mês de agosto de 2021 do elevador ECN000186, do Prédio 2, citado no item 5.2.

Considerando estes descontos, o valor exato dimensionado pela fiscalização corresponde ao valor de: 10.608,75 - 707,25* = R$ 9.901,50 (nove mil, novecentos e um reais, com cinquenta centavos).

7.2. Peças aplicadas

O valor total das peças aplicadas é composto pela soma dos serviços realizados dos itens 6.1 ao 6.9.

Considerando as propostas e descontos aplicados, o valor exato corresponde a:

444,25 + 155,00 + 525,21 + 176,24 + 501,28 + 1409,92 + 1073,58 + 363,76 + 181,88 = R$ 4.831,42 (quatro mil, oitocentos e trinta e um reais, com quarenta e dois centavos).

8. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Em análise aos serviços realizados e reportados à fiscalização durante o período da presente medição, considera-se satisfatória a prestação do serviço.

Inspeções de segurança foram realizadas durante os atendimentos pelos técnicos da contratada, sem a necessidade de abertura de chamado. Os comprovantes foram anexados. 

Os orçamentos para implantação do DIGITAL VOICE nos três prédios e da substituição das botoeiras do prédio 2 foram enviados à fiscalização e avaliados. Devido aos valores orçados, será realizada uma contratação à parte. A elaboração da contratação iniciou-se em junho de 2021.

Durante a prestação dos serviços desconformidades foram identificadas, como a iluminação nos poços dos elevadores e o desalinhamento entre as portas do elevador ELMU004802. A fiscalização solicitou orçamento à empresa contratada para correção do desalinhamento das portas do elevador ELMU004802.

Em março iniciou-se a análise técnica pela contratada para as correções necessárias que viabilizem o retorno do funcionamento do elevador ECN000186. A contratada enviou o orçamento para os reparos em de maio. O orçamento foi aprovado pela fiscalização em junho e aguarda agendamento para execução.

Em virtude de alinhamento anterior com a Contratada, as peças aplicadas vinham sendo pagas em processo de pagamento separado. Contudo, no presente mês foram incluídas no processo mensal, no intuito de evitar atrasos no pagamento de peças à Contratada.

Porto Alegre, 21 de setembro de 2021.

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Documento assinado eletronicamente por Eugênio Stein, Prefeito do Campus, em 22/09/2021, às 14:52, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Carlos Henrique Velho Vivian, Engenheiro-Area, em 22/09/2021, às 15:01, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1249076 e o código CRC 806053A6.

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