Assunto:
Consulta o interesse na prorrogação do contrato aos fiscais
Mensagem:
Prezados Fiscais Sr. Eugênio e Eng. Carlos, boa tarde.
Comunicamos que o contrato nº20/2018, com a empresa ELEVADORES ATLAS SCHINDLER LTDA, terá sua vigência encerrada
em 18/10/2021, razão pela qual solicitamos vossa manifestação POR OFÍCIO ASSINADO quanto ao interesse na prorrogação do referido.
Neste Ofício de resposta, deves manifestar-se quanto à imprescindibilidade da continuação deste contrato para a UFCSPA, se os serviços
foram prestados a contento, de forma regular, atendendo o quanto avençado entre as partes do negócio jurídico.
O Ofício assinado manifestando o interesse em prorrogar o contrato pode ser digitalizado e enviado em resposta a este email NO PRAZO
DE 04(Quatro) DIAS ÚTEIS.
Paralelamente, ao Ofício, deves também, elaborar um relatório de fiscalização, com os seguintes tópicos sugeridos abaixo a desenvolver.
Não há um modelo específico para o relatório, você faz como achar mais apropriado.
Relatório Circunstanciado de Fiscalização
1) Identificação do Contrato (Número do Processo, Número do Contrato, Contratada, Objeto do Contrato)
2) Período da Fiscalização e Fiscal Responsável
3) Objetivo (Fiscalizar o exercício ....)
4) Metodologia de Avaliação da Execução dos Serviços
5) Considerações Finais
Este Relatório também deve estar ASSINADO, podendo ser digitalizado e enviado em resposta a este email NO PRAZO DE 04 DIAS.
Estes documentos são necessários, pois serão juntados ao processo de prorrogação do contrato para análise jurídica pela Procuradoria
Federal junto à UFCSPA.
Atenciosamente,