GESTÃO E FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS

RELATÓRIO CIRCUNSTANCIADO MENSAL DE FISCALIZAÇÃO

Ref: JULHO/2021

1. IDENTIFICAÇÃO DO CONTRATO A SER FISCALIZADO

Processo nº 23103.005953/2018-49

Objeto do contrato: Manutenção preventiva e corretiva dos quinze elevadores instalados nos prédios 1, 2 e 3 da UFCSPA.

Nome da empresa contratada: Empresa Elevadores Atlas Schindler LTDA

CNPJ: 00.028.968/0001-08

Número do contrato: 20/2018

Valor mensal do contrato: R$ 10.608,75

Data da assinatura do contrato: 19 de outubro de 2018.

Data de vencimento do contrato: 18 de outubro de 2023.

2. PERÍODO DA FISCALIZAÇÃO E FISCAIS RESPONSÁVEIS

A fiscalização compreende o período de 01/07/2021 até o dia 31/07/2021, sendo realizado pelo Fiscal Técnico Carlos Henrique Velho Vivian – Siape n° 3080669 e pelo Fiscal Administrativo Eugênio Stein – Siape n° 0434101.

3. OBJETIVO

Fiscalizar o exercício de empresa terceirizada prestadora de serviços de manutenção preventiva e corretiva dos quinze elevadores instalados nos prédios 1, 2 e 3 da UFCSPA, conforme Instrução Normativa n° 05 de 26 de maio de 2017.

4. METODOLOGIA

- Inspeções in loco dos serviços;

- Acompanhamento dos chamados e das ordens de serviço emitidas no período;

- Avaliação dos comprovantes de manutenções preventivas e corretivas;

- Avaliação presencial periódica do funcionamento dos elevadores.

5. SERVIÇOS TÉCNICOS REALIZADOS

5.1. Lista de elevadores instalados na UFCSPA

5.2. Avaliação do funcionamento do equipamento

Finalidade: Garantir que os equipamentos funcionem de forma ininterrupta durante os 365 dias do ano.

Meta a cumprir: Manter cada elevador funcionando durante o mês de julho de 2021.

Medição: Todos os 14 elevadores funcionaram sem que houvesse a necessidade de interrupção além do atendimento no prazo estipulado, não tendo ajuste no pagamento.

O Elevador ECN000186 está desligado. Ajuste no pagamento. Glosa de R$ 707,25 (setecentos e sete reais, com vinte e cinco centavos), correspondente ao custo mensal de manutenção de um elevador.

Atendendo à solicitação da empresa Atlas Schindler, o elevador ECN00186 encontra-se desligado, até que sejam realizados os ajustes técnicos necessários para que o mesmo volte a entrar em operação nas condições exigidas de segurança.

5.3. Avaliação da manutenção preventiva

Finalidade: Garantir que os equipamentos estejam funcionando de forma segura e sem interrupções.

Meta a cumprir: Fazer a manutenção preventiva mensal em cada equipamento.

Medição: Todos os elevadores receberam as manutenções preventivas em julho de 2021, conforme comprovantes digitais anexados. Pontuação atribuída: 100 pontos. Não terá ajuste no pagamento.

5.4. Avaliação da manutenção corretiva

Medição: As manutenções corretivas ocorreram conforme a tabela abaixo:

Finalidade: Garantir que os equipamentos estejam funcionando de forma segura e sem interrupções.

Meta a cumprir: Até 60 min para atendimento (em situações que não haja pessoas presas na cabine).

Não houve registro de atraso de mais de 60 min para manutenção corretiva.

Medição: Os chamados de emergência ocorreram conforme a tabela abaixo:

Finalidade: Garantir que os equipamentos estejam funcionando de forma segura e sem interrupções.

Meta a cumprir: Atender chamado emergencial em até 30 min.

Não houve registro de atraso de mais de 30 min para passageiro preso.

6. VALOR TOTAL DOS SERVIÇOS PRESTADOS

O valor do serviço mensal por cada elevador é R$ 707,25; correspondente a R$ 10.608,75 (valor mensal) divididos por 15 (quantidade de elevadores).

*Obs. Glosa referente ao pagamento integral do mês de julho de 2021 do elevador ECN000186, do Prédio 2, citado no item 5.2.

Considerando estes descontos, o valor exato dimensionado pela fiscalização corresponde ao valor de: 10.608,75 - 707,25* = R$ 9.901,50 (nove mil, novecentos e um reais, com cinquenta centavos).

7. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Em análise aos serviços realizados e reportados à fiscalização durante o período da presente medição, considera-se satisfatória a prestação do serviço.

Inspeções de segurança foram realizadas durante os atendimentos pelos técnicos da contratada, sem a necessidade de abertura de chamado. Os comprovantes foram anexados. 

Os orçamentos para implantação do DIGITAL VOICE nos três prédios e da substituição das botoeiras do prédio 2 foram enviados à fiscalização e avaliados. Devido aos valores orçados, será realizada uma contratação à parte. A elaboração da contratação iniciou-se em junho de 2021.

Durante a prestação dos serviços desconformidades foram identificadas, como a iluminação nos poços dos elevadores e o desalinhamento entre as portas do elevador ELMU004802. A fiscalização solicitou orçamento à empresa contratada para correção do desalinhamento das portas do elevador ELMU004802.

No mês de março iniciou-se a análise técnica pela empresa contratada para as correções necessárias que viabilizem o retorno do funcionamento do elevador ECN000186. A contratada enviou o orçamento para os reparos em de maio. O orçamento foi aprovado pela fiscalização em junho e aguarda agendamento para execução, que provavelmente será em agosto.

Porto Alegre, 11 de agosto de 2021.

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Documento assinado eletronicamente por Carlos Henrique Velho Vivian, Engenheiro-Area, em 11/08/2021, às 15:17, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Eugênio Stein, Prefeito do Campus, em 11/08/2021, às 16:06, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1234977 e o código CRC 754D2A2B.

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