Assunto:
Consulta o interesse na prorrogação contratual
Mensagem:
Prezado Fiscal Elton, boa tarde.
Comunicamos que o contrato nº 23/2018, com a empresa ALLGED SOLUÇÕES DE TI, terá sua vigência encerrada em 04/09/2023, razão pela
qual solicitamos vossa manifestação POR OFÍCIO ASSINADO quanto ao interesse na prorrogação do referido.
Neste Ofício de resposta, deves manifestar-se quanto à imprescindibilidade da continuação deste contrato para a UFCSPA, se os serviços
foram prestados a contento, de forma regular, atendendo o quanto avençado entre as partes do negócio jurídico.
O Ofício assinado manifestando o interesse em prorrogar o contrato pode ser digitalizado e enviado em resposta a este email NO PRAZO
DE 02(DOIS) DIAS ÚTEIS.
Paralelamente, ao Ofício, deves também, elaborar um relatório de fiscalização, com os seguintes tópicos sugeridos abaixo a desenvolver.
Não há um modelo específico para o relatório, você faz como achar mais apropriado.
Relatório Circunstanciado de Fiscalização
1) Identificação do Contrato (Número do Processo, Número do Contrato, Contratada,Objeto do Contrato)
2) Período da Fiscalização e Fiscal Responsável
3) Objetivo (Fiscalizar o exercício ....)
4) Metodologia de Avaliação da Execução dos Serviços
5) Considerações Finais
Este Relatório também deve estar ASSINADO, podendo ser digitalizado e enviado em resposta a este email NO PRAZO DE 02 DIAS.
Estes documentos são necessários, pois serão juntados ao processo de prorrogação do contrato para análise jurídica pela Procuradoria
Federal junto à UFCSPA.
Atenciosamente,