Pró-Reitoria de Administração

Prefeitura do Campus

Reunião sem periodicidade definida

A presente reunião começa com a apresentação do novo preposto, Leandro Ávila, o qual substituirá a vigilante Juliana Silva Costa a partir de 01/06/2021;

Evandro informa que fará a inclusão do preposto no grupo de whatsapp "Segurança UFCSPA". Informa ainda que o grupo é o contato direto da gestão da UFCSPA com o contrato de vigilância;

Evandro ressalta ainda que um formulário deverá ser preenchido e assinado pelo preposto toda vez que um vigilante for afastado por suspeita ou confirmação de COVID-19;

Eugênio e Evandro comentam sobre os acessos ao prédio 3 em tempos de pandemia. Há uma lista única neste prédio que contém os nomes de todos os autorizados e respectivos locais os quais estão autorizados a acessar. Eventualmente, um acesso poderá ser liberado por meio de whatsapp da fiscalização, quando houver solicitação prévia de acesso via sistema de pedidos internos (PI).

As autorizações de acesso e estacionamento são solicitadas via PI. No caso das autorizações de acesso, Evandro comenta que geralmente é a estagiária quem faz as atualizações das listas. Quando é pedido de acesso de prestador de serviços, a liberação ocorre via whatsapp, pelo próprio fiscal. No caso dos estacionamentos, Evandro solicita que durante o período de pandemia os vigilantes da guarita sejam sempre flexíveis. Havendo disponibilidade de vagas, o vigilante pode deixar o veículo estacionar e registrar a reserva em planilha. Evandro alerta ainda que a Administração da UFCSPA tem vagas cativas no estacionamento e podem estacionar sem solicitar reserva prévia, porém Eugênio ressalta que nesse período os membros da Administração estão comparecendo raramente à UFCSPA.

Evandro informa que há postos externos que o novo preposto precisa conhecer: os prédios das ruas Sete de Setembro e Conceição, a Divisão de Arquivo e o Campus Santa Tereza. Edson afirma que irá levá-lo nestes postos para conhecer eventualmente, quando houver coleta de folhas-ponto;

Eugênio alerta para a preocupação com o acesso de pessoas estranhas à UFCSPA, principalmente durante o período de pandemia. É necessário estar atento e manter a equipe informada a cada ocorrência.

O uso de máscara e cuidados relacionados à prevenção da COVID-19 são essenciais e obrigatórios neste contrato, sendo imprescindível a cobrança destes aos funcionários e ao próprio preposto.

Evandro e Eugênio ressaltam que o perfil do vigilante da UFCSPA é diferente de muitas instituições. Diferente do que acontece em bancos, por exemplo, aqui a abordagem é menos ostensiva, sempre com paciência e respeito, além do importante apoio à diversidade presente na instituição.

Evandro alerta que é necessário emitir uma Carta de Preposição para o novo preposto, formalizando a troca. Edson irá tomar as devidas providências para emissão da carta.

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Documento assinado eletronicamente por Evandro de Assunção dos Santos, Fiscal de contrato, em 07/06/2021, às 15:18, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Eugênio Stein, Prefeito do Campus, em 08/06/2021, às 09:51, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1188073 e o código CRC 24AA0F2F.

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