Pró-Reitoria de Administração

Prefeitura do Campus

Reunião sem periodicidade definida

Eugênio inicia a reunião informando aos presentes que o motivo de estarem ali nada mais é do que para evitar maiores prejuízos no futuro e que ficou constatado, recentemente, alguns problemas envolvendo vigilantes novatos na instituição. Eugênio reforça que o contrato de vigilância patrimonial é muito bem executado pela empresa, que os colaboradores são muito dedicados e que o trabalho da preposta na instituição é excelente. Porém, há alguns problemas que devem ser sanados para continuar mantendo o nível de qualidade. Evandro explica que o perfil de vigilante da UFCSPA é diferente do perfil de um vigilante de banco, por exemplo, que tem uma atuação mais ostensiva. O vigilante da UFCSPA precisa saber lidar com pessoas, ter paciência, auxiliar (dentro do limite de suas atribuições) no que for possível e, claro, havendo necessidade, atuar de maneira ostensiva. O vigilante precisa saber ouvir e receber bem as orientações.

Sendo assim, Eugênio solicita a substituição de dois vigilantes que não se adequaram a este perfil, sendo os dois novatos que começaram recentemente na instituição: Paulo Everton Maciel Baptista - matrícula 2010179; e Elisabete Cristina da Silva Muller - matrícula 2005052. Eugênio informa que a substituição pode ser feita até o final deste mês, até porque entende as dificuldades que a empresa pode ter para recrutar colaboradores nesse momento de pandemia. Alguns dos motivos que levam a solicitar a substituição são o não uso de máscara e faceshield (equipamentos importantes para o enfrentamento da pandemia de COVID-19) e insubordinação, ao não seguir as orientações da preposta do contrato. O representante Edson menciona que já tem ao menos uma pessoa em mente para trazer para a UFCSPA e reforça que veio alguns vigilantes novos em razão da substituição de dois vigilantes (por conflito com um colaborador de outro contrato) e pela reativação de dois postos. Por isso, será necessário um tempo para os vigilantes novos se adequarem à instituição e que, em casos em que o vigilante não segue orientação ou não usa a máscara, ele é advertido verbalmente, depois advertido por escrito e que se mesmo assim os problemas continuam, a empresa adota um processo diferente (desligamento). Eugênio sugere trazer de volta os vigilantes que foram transferidos pelo conflito com colaborador de outro contrato, se for possível, mas o representante Edson afirma que cabe ao seu supervisor fazer isso, mas que é bem provável que não fará, tendo em vista as políticas da empresa para evitar maiores conflitos.

Para evitar outras ocorrências de pichação no prédio da Conceição, o representante Edson sugere a implantação de uma concertina na fachada do prédio, para evitar que os pichadores consigam acessar os vidros. Eugênio acata a sugestão e Evandro ficará responsável por abrir o chamado de manutenção predial para este serviço.

Evandro e Eugênio sugerem que a empresa faça um filtro nas contratações, para que consigam encontrar os vigilantes com os perfis mais parecidos com os que a instituição precisa. A preposta Juliana alerta para a rotatividade de pessoal na empresa e Evandro argumenta que antes da pandemia era mais fácil de receber vigilantes novatos, porque mesmo que fosse alguém cumprindo aviso ou cobrindo férias, a preposta sempre conseguia alocar o vigilante novato em algum posto de menor destaque. Atualmente, é bem difícil de fazer isso, visto que todos os postos ativos no momento são extremamente estratégicos para a UFCSPA. Evandro informa que este assunto é muito importante e por isso seria bom a presença do supervisor Carlos na reunião, para entender a necessidade que a instituição tem no momento e não medir esforços para tentar atendê-la. O supervisor Edson informa que irá passar as demandas para seu supervisor e que irá buscar estabelecer esse filtro.

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Documento assinado eletronicamente por Eugênio Stein, Prefeito do Campus, em 23/04/2021, às 15:50, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Evandro de Assunção dos Santos, Fiscal de contrato, em 23/04/2021, às 17:20, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Juliana Silva Costa, Usuário Externo, em 23/04/2021, às 17:32, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1163448 e o código CRC 90C79A21.

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