Assunto:
consulta de interesse de prorrogação do contrato 052/2022 - UFCSPA
Mensagem:
Prezadas fiscais,
Comunicamos que o contrato nº 52/2022 com a empresa ONDREPSB RS LIMPEZA E SERVIÇOS ESPECIAIS LTDA terá sua vigência encerrada em 19/07/2026, razão pela qual solicitamos sua manifestação POR OFÍCIO (DOCUMENTO SEI CÓDIGO 011) quanto ao interesse na prorrogação contratual.
Neste Ofício de resposta, deverá ser manifestada à imprescindibilidade da continuação deste serviço para a UFCSPA e especificar a sua natureza continuada; se os serviços foram prestados a contento, de forma regular, atendendo o objeto do contrato.
O Ofício assinado manifestando o interesse em prorrogar o contrato deve ser enviado à DICONT, em resposta, NO PRAZO DE 05(CINCO) DIAS.
Paralelamente, ao Ofício, deverá ser elaborado o RELATÓRIO CIRCUNSTANCIADO DA FISCALIZAÇÃO (DOCUMENTO SEI CÓDIGO 102), com os seguintes tópicos sugeridos abaixo a desenvolver:
1) Identificação do Contrato (Número do Processo, Número do Contrato, Contratada, Objeto do Contrato);
2) Período da Fiscalização e Fiscais responsáveis;
3) Objetivo (Fiscalizar o exercício ....);
4) Metodologia de Avaliação da Execução dos Serviços (acordos de níveis de serviço; planilhas de controle, etc...)
5) Relatório dos serviços realizados no período em questão; número de postos; avaliação dos serviços e ocorrências, trocas de prepostos, notificações, se houve abertura de processo de sanção, etc...;
5) Considerações Finais/manifestação quanto à prorrogação.
O relatório circunstanciado do fiscal deve ser encaminhado à DICONT no prazo de 20 (VINTE) DIAS.
Atenciosamente,
Manon Rohde Schmitt
Gestora de Execução de Contrato
Departamento de Compras e Contratos
Universidade Federal de Ciências da Saúde de Porto Alegre - UFCSPA