Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Assuntos Estudantis

Reunião sem periodicidade definida

1. Forma de pagamento: o pagamento pelos usuários deverá ser feito diretamente para a empresa, de forma prévia ao horário da refeição e eletrônica (pix, cartão, etc...) ou seja, sem uso de dinheiro vivo, alunos com isenção poderão comprar o número máximo de 20 refeições diurnas e 20 refeições noturnas (deve haver essa diferenciação do tipo de refeição (almoço ou jantar, não acumulativos). O horário limite de compra será definido pela UFCSPA para tempo hábil de atualização de dados.

2. Sistemas e sincronização: Foi informado à empresa que o Sistema da UFCSPA utilizará relação atualizada dos usuários e suas categorias, bem como a situação (ativa ou não) de quem poderá utilizar o RU e que essas informações poderão ser compartilhadas. O responsável pelo sistema da Ufcspa e o responsável pelo sistema da empresa deverão verificar a forma de sincronização. A UFCSPA, está trabalhando com o Sistema Guri, e utilizará a catraca como forma de controle de acesso dos usuários e a devida contagem de refeições, sendo que já está especificado a utilização de uma refeição por período. O sistema deverá gerar relatórios com o número de refeições realizadas, por usuário e por categoria. Terá um servidor (sistema) da UFCSPA no terminal que será carregado com as informações dos usuários e onde deverá fluir a liberação de uso do RU. O sistema de controle será atualizado com os usuários aptos para utilização do RU e seus perfis (cadastrados com os perfis/categorias e situação - se ativo ou não).  À medida de uso do saldo dos créditos do RU, o sistema vai processando a baixa nesse saldo, e o relatório deverá bater com os números de controle da empresa. Aquisição de créditos e sincronização dos créditos. Como não estava presente o responsável pelo sistema da empresa, não foi possível verificar qual formato/estrutura de troca de informações sobre o perfil dos usuários que a empresa utilizará e a forma de aquisição dos créditos e foi enviado e-mail solicitando que seja fornecida essas informações até a próxima quarta-feira dia 25.

3. Formalização do contrato e vistoria do local de produção: Foi informado que nos próximos dias provavelmente poderemos formalizar o contrato, e vai o link para o e-mail cadastrado para assinar contrato. Após a formalização do contrato, a empresa terá um período de 60 dias para apresentar a unidade produtora e nesse período deverá ser realizada a vistoria técnica inicial. A empresa relata que ainda está em fase de aluguel do local de produção (Rua Hoffman 246- bairro Floresta), que deverá ser formalizado na próxima semana. E tão logo fechem o contrato do aluguel, deverão iniciar obras, adequando o local para a produção. Relatam que hoje eles têm um local de produção para os contratos da empresa e restaurante Palatus (Rua Gaspar Martins 510-bairro Floresta, endereço onde fica a atual produção), mas que não comporta a produção do número de refeições que irá demandar o RU. Foi questionado se ainda estavam fornecendo “quentinhas” no contrato do Grupo Hospitalar Conceição (GHC), e a resposta foi sim. Questionada se terá tempo hábil para obter o Alvará de funcionamento da vigilância sanitária, a representante da empresa relata que estará solicitando urgência para liberação, uma vez que até o momento alega, em relação a produção de alimentos para o GHC (fornecimento iniciado em setembro 2021), estar aguardando e trabalhando com o protocolo de solicitação à Vigilância Sanitária. Pontua que a vistoria costuma demorar, mas vão procurar acelerar essa etapa junto aos órgãos oficiais.

4. Início do funcionamento RU: Foi informado à empresa que o semestre inicia no final de março/2023 (20 de março) e que a ideia é que o RU possa iniciar a operação o quanto antes, ainda neste primeiro semestre, sendo necessário testes de operação.

Por último, houve troca dos contatos entre os presentes com o intuito de facilitar a comunicação para os devidos encaminhamentos no trabalho de ambas as partes.

Após a reunião, os presentes foram visitar o espaço do RU, onde algumas melhorias estão ainda sendo feitas pela UFCSPA.

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Documento assinado eletronicamente por Niciane da Rosa, Assistente em Administração, em 16/03/2023, às 15:09, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Mônica Maria Celestina de Oliveira, Pró-Reitora de Extensão, Cultura e Assuntos Estudantis, em 16/03/2023, às 15:37, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por lucia pereira de souza, Bolsista de Apoio Técnico, em 16/03/2023, às 16:11, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Leonardo Pereira de Assis, Assistente em Administração, em 17/03/2023, às 05:44, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Rafael Andrade Caceres, Coordenador de Assuntos Estudantis, em 20/03/2023, às 08:59, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Cristina Almeida da Silva, Coordenadora da Divisão de Análise e Desenvolvimento de Sistemas do NTI, em 05/04/2023, às 17:34, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Jalles Matheus de Vargas, Analista de Tecnologia da Informação, em 06/06/2023, às 15:33, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1592609 e o código CRC D8EAF72A.

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