Pró-Reitoria de Planejamento

Coordenação de Engenharia

Reunião sem periodicidade definida

Alessandra discorreu sobre a forma dos testes de hidrantes, conforme a norma, e ficou acordado entre a DESEG e a Contratada que os testes deverão ser realizados em todos os pontos de hidrantes dos 3 prédios, distribuídos no período de 12 meses e que a organização dos testes fica sob a responsabilidade da Contratada. A fiscalização do contrato irá enviar por email  o quantitativo do total de hidrantes instalados (tomadas de incêndio) para que a Contratada faça a distribuição das manutenções ao longo de 12 meses;

Foi questionado sobre os testes das bombas de SPK, que a norma recomenda que seja efetuado semanalmente. Ficou acordado com a equipe técnica da Contratada que os testes de funcionamento das bombas poderão ser realizados 1x por semana pela equipe de Bombeiros Civis da UFCSPA. A Contratada irá elaborar e encaminhar, até o dia 20/03/2023, um roteiro em forma de diagrama dos testes para instrução dos bombeiros. A Contratada dará o  treinamento para os BCs realizarem os testes nas bombas. Quanto ao teste mensal das bombas e inspeção geral nas instalações, este será realizado pelo Contratada. Alessandra ficou de verificar se no memorial descritivo do prédio 3 tem informações sobre a capacidade das bombas, pressão de operação etc. Será encaminhado à Contratada os memoriais dos equipamentos de incêndio. Também foi sugerido o teste e a drenagem de 1 pavimento por prédio por mês, a qual será organizada pela Contratada, a fim  de que todos os pavimentos tenham sido testados ao longo de 12 meses.

Após sugestão da DESEG, o teste de iluminação de emergência foi transferido do dia 20/03/2023 para o dia 27/03/2023 juntamente com os testes das PCF. Semanalmente os BCs da UFCSPA farão testes simples de desligar disjuntor, verificando se apresentam falhas ou luminárias sem funcionamento. Os testes completos serão realizados pela Contratada mensalmente. Ficou acordado que todas as substituições de luminárias de emergência realizadas pelos BC, com os equipamentos de estoque da UFCSPA, deverão ser informadas à Contratada.

Em relação às corretivas, Alessandra informou à Contratada que foi realizado um levantamento das manutenções corretivas, identificadas pelos bombeiros, assim como outras que ficaram em aberto em razão do encerramento das atividades da empresa anterior, e algumas resultantes das visitas técnicas do Eduardo. Essas informações foram compiladas em uma planilha que será enviada por email para a Contratada para que seja realizado o planejamento e a logística para execução das mesmas. O critério de priorização para execução será definido pela Contratada, que posteriormente deverá alinhar com a fiscalização a datas de atendimento em razão das atividades da UFCSPA;

Após as visitas técnicas de manutenção corretiva, o técnico da Contratada deverá relatar sucintamente no grupo de Whatsapp o que foi realizado no dia e mensalmente todas as manutenções corretivas devem compor o relatório técnico mensal da prestação dos serviços. 

Em relação a documentação dos funcionários, Alessandra solicitou que a documentação trabalhista, ASO e ficha de EPIs sejam encaminhadas o mais breve possível para a fiscalização do contrato. Antônio informou que a documentação será enviada até sexta-feira, dia 10/03/2023. Foi solicitado que a Karine informe por email esses prazos, justificando para a fiscalização. A contratada foi informada que havendo qualquer dificuldade ou intercorrência na prestação dos serviços ou atendimento aos prazos acordados seja comunicada à fiscalização.

A Contratada deverá enviar um novo cronograma de preventivas com as alterações acordadas nesta reunião. Ficou acordado entre a Contratada e a fiscalização técnica do contrato, que o planejamento (cronograma) das manutenções preventivas poderá ser elaborado para um período de 6 meses; 

Por fim ficou acordado que a fiscalização do contrato enviará por email:

a  Quantitativo total de hidrantes instalados nos 3 prédios;

b  Memorial descritivo do prédio 3 com as informações das bombas e demais equipamentos de incêndio, se houver;

c  Planilha com a lista de itens para manutenção corretiva;

d  Relatório da última manutenção nas VGAs.

A Contratada deverá enviar:

a  Novo cronograma de manutenção preventiva com as alterações acordadas nesta reunião; 

b  Email informando os prazos de envio dos documentos trabalhistas dos novos funcionários;

c  Relatório sobre o diagnóstico e avaliação do funcionamento e conformidade dos sistemas instalados após conclusão das inspeções e testes, cujo conteúdo mínimo está descrito no item 7.2.1.2 do Termo de Referência (TR). Também podem ser encaminhados Laudos de cada sistema avaliado em substituição ao relatório. 

d  Plano de Manutenção Preventiva, contendo as rotinas, serviços e periodicidade.

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Documento assinado eletronicamente por Alessandra Moschem Tolfo, Engenheiro de Segurança do Trabalho, em 31/03/2023, às 09:59, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por ROBERTO DA SILVA SEVERO, Usuário Externo, em 31/03/2023, às 10:37, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1591603 e o código CRC C6F548CE.

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