Pró-Reitoria de Planejamento

Coordenação de Engenharia

Reunião sem periodicidade definida

No primeiro momento foi feita uma apresentação sobre os Produtos previstos que deveriam ter sido entregues em 30 dias: 

a) Relatório sobre o diagnóstico e avaliação do funcionamento e conformidade dos sistemas instalados após conclusão das inspeções e testes, cujo conteúdo mínimo está descrito no item 7.2.1.2 do Termo de Referência (TR). Também podem ser encaminhados Laudos de cada sistema avaliado em substituição ao relatório. 

b) Plano de manutenção preventiva, elaborado a partir da lista de serviços constantes no Anexo B do TR, de acordo com as normas e demais regulamentos técnicos, contendo o detalhamento dos serviços, rotinas, atividades e procedimentos de manutenção preventiva a serem realizados em cada sistema e seus componentes, com respectiva periodicidade de manutenção, modelos dos checklists de inspeção e verificação e o cronograma de planejamento anual referente à execução dos serviços preventivos.

c) Documentações pendentes: ART e demais documentos.

Foi reforçada a necessidade de atendimento ao prazo 28/02/2023 para entrega dos documentos da etapa inicial da prestação dos serviços.

Na reunião, foi proposto um modelo de relatório de diagnóstico. Contudo, a empresa pode encaminhar modelo próprio para aprovação da fiscalização.

Foi solicitado que o checklist fosse adaptado para as especificidades da planta local. A fiscalização irá encaminhar por email um modelo de cronograma anual de preventivas e também um modelo de checklist de inspeção e verificação. A empresa pode adotar os modelos próprios dos checklist, entretanto, solicitamos que os mesmos sejam complementados para que forneçam informações sobre as rotinas/atividades dos serviços previstos e periodicidade relativos a cada sistema. A empresa pode encaminhar modelos para aprovação da fiscalização.

Por fim, a fiscalização irá encaminhar, o modelo de relatório técnico mensal que deverá ser elaborado e encaminhado para a fiscalização para medição dos serviços. A empresa pode encaminhar modelo próprio para aprovação da fiscalização. O relatório deverá ser elaborado pelos responsáveis técnicos, estar assinado, inclusive pelo preposto e ser anexado ao processo da fiscalização mensal dos serviços no sistema SEI. O relatório deve conter, no mínimo as informações constantes no item 7.2.8.1 do TR.

Foi informado o número de telefone para chamados de emergência e que o procedimento padrão é o atendimento pelo técnico, que poderá fornecer informações para tratar/controlar a ocorrência até a visita presencial, que ocorrerá dentro do prazo estipulado em contrato;

A contratada foi informada que havendo qualquer dificuldade ou intercorrência na prestação dos serviços ou atendimento aos prazos acordados seja comunicada à fiscalização.

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Documento assinado eletronicamente por Franciele Regina de Oliveira Menezes Pereira, Técnico em Segurança do Trabalho, em 02/03/2023, às 14:25, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por ROBERTO DA SILVA SEVERO, Usuário Externo, em 02/03/2023, às 14:35, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Alessandra Moschem Tolfo, Engenheiro de Segurança do Trabalho, em 02/03/2023, às 16:30, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1578867 e o código CRC 3EC6B0DD.

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