Pró-Reitoria de Planejamento

Coordenação de Engenharia

Reunião sem periodicidade definida

Inicialmente foram abordadas as atividades planejadas para o primeiro mês do contrato, em que serão realizadas as vistorias para a verificação da situação das instalações. A partir disso devem ser apresentados o relatório técnico de avaliação dos sistemas e plano de manutenção preventiva e corretiva, em até 30 dias após a emissão da ordem de serviço.

A Fiscalização questionou sobre a disponibilidade da equipe para atendimento, principalmente para as chamadas emergenciais. A Contratada informou que possui escritório em Porto Alegre e equipe de plantão.

Foi apresentado um resumo do que foi solicitado como documentação inicial da empresa para ser regularizado antes do início das atividades em janeiro. Será encaminhada a listagem para a empresa. A fiscalização reforçou o envio da documentação técnica, relativa ao responsável técnico e à equipe alocada no contrato.

A Eng. Alessandra abordou a forma como seria organizada as atividades do contrato. Na fase de planejamento, devem ser realizadas vistorias e testes para avaliação e diagnóstico do funcionamento e conformidade dos sistemas e equipamentos instalados. Nesta fase também deve ser elaborada uma proposta do plano de manutenção preventivo, com cronograma anual e com o detalhamento das rotinas/serviços a serem executados, bem como a periodicidade. O plano também deve conter os checklist de avaliação e inspeção. Esses documentos devem ser submetidos a fiscalização para aprovação.

Outro ponto importante são os relatórios técnicos mensais dos serviços prestados, que precisam ser elaborados pela empresa como requisito para as medições. O conteúdo mínimo desses relatórios está descrito no edital.

A empresa informou que possui modelos de documentos, os quais gostaria de submeter à avaliação da fiscalização e aprovação ou necessidade de complementação.

Foram apresentadas as informações dos campi das universidades, horários de atendimento e prioridades de ação. Foi ressaltada a previsão de atendimento aos chamados emergenciais, salientando que a empresa deve prever uma equipe de sobreaviso para esses casos. A empresa informou que a partir da reunião já manterá plantão no recesso, em caso de sinistro.

Também foi abordado brevemente o sistema de Pedidos Internos da universidade, que será utilizado para registro e gerenciamento dos chamados de manutenções corretivas. Como esse sistema está em fase de ajustes, posteriormente, será agendada uma reunião específica em janeiro para apresentação do funcionamento do sistema.

Foram apresentados os detalhes acerca das solicitações de peças para manutenções, sobre os orçamentos necessários e o formulário com as informações para avaliação. 

Em seguida foram abordados os valores dos contratos, sendo os valores mensais pagos a partir dos relatórios, podendo haver algum desconto pelo IMR do mês, e os valores relativos a serviços adicionais, que serão pagos a partir de seu uso durante o ano. Os valores serão pagos juntos mensalmente.

A fiscalização abordou também a necessidade de cumprimento do Manual de Segurança e dos requisitos na execução das atividades, uso de uniformes, EPC, EPI, procedimentos para execução de serviços críticos e em caso de acidente/incidentes. Foi sugerido que a empresa proceda a leitura desses documentos, os quais estão anexos ao edital e disponíveis no site da UFCSPA.

A empresa informou que o Sr. Antônio será o preposto do contrato. A fiscalização irá solicitar a indicação formal do preposto juntamente com as documentações.

Ao final, ficou acordado que a ordem de serviço será emitida no dia 02/02/2023, e que na primeira semana de janeiro serão realizadas as vistorias para formulação dos relatórios iniciais. O prazo para  entrega dos mesmos e dos cronogramas de manutenção será de 30 dias a contar da ordem de serviço. A fiscalização também indicou que iria gerar um grupo no aplicativo Whatsapp para comunicação da fiscalização com a contratada.

---

Documento assinado eletronicamente por Alessandra Moschem Tolfo, Engenheiro de Segurança do Trabalho, em 15/12/2022, às 15:27, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

---

Documento assinado eletronicamente por Franciele Regina de Oliveira Menezes Pereira, Técnico em Segurança do Trabalho, em 15/12/2022, às 15:29, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

---

Documento assinado eletronicamente por Raphael da Silva Homem, Administrador, em 15/12/2022, às 15:53, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

---

Documento assinado eletronicamente por ROBERTO DA SILVA SEVERO, Usuário Externo, em 15/12/2022, às 15:55, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

---

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufcspa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1525317 e o código CRC 2F8C11E6.

---